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气瓶充装管理体系要素控制

公司应当编制并且实施文件和记录控制、设备(包括充装设备和充装工艺装备)控制、充装介质检测控制、人员管理、充装工作质量控制、信息追踪和质量服务、执行特种设备许可制度等要素质量控制系统。

和记录控制?5.1文件

5.1.1文件控制

由充装站对文件的形式、批准、标识、登记、发放、使用、更改、作废、回收及销毁进行控制，防止文件的非预期使用。文件控制的范围、程序、内容如下:

(1)受控文件的类别确定，包括质量保证体系文件、外来文件，以及其他需要控制的文件等;外来文件包括法律、法规、完全技术规范、标准，分供方产品质量证明文件、资格证明文件等。

(2)?质量保证手册分“受控”和“非受控”两种，“受控”文件发内部使用;“非受控”文件提供给认证方、用户及其他相关方面审核。

(3)?文件的形成和批准权限:

——质量保证手册由技术部负责编制，技术负责人审核，经理批准;

——程序文件和管理制度由充装站(站长)部门编制，技术负责人审核，经理批准;

——标准性工艺文件、检验作业文件由充装站(站长)编制，技术部门审核，经理批准;

——其他作业性文件由专业人员编制，生产部审核，公司经理批准。

(4)?必要时应对文件进行评审与更新，并再次批准。文件的更改应由原编制人员进行，原批准人批准，如因特殊情况有变动时，应予以授权，并取得相应资料。

(5)?通过文件的首页标识文件的使用处可获得适用文件的有效版本。

(6)?文件的发放部门确保文件的使用处可获得适用文件的有效版本。

(7)?受控文件不得损毁、涂改，保持清晰，易于识别。

(8)?外来文件应进行编号、登记、并控制其更改发放和回收。

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(9)?作废或失效的文件应予以标识、回收，若因积累知识或法律关系而保留时，应隔离存放。

(10)?作废或失效的文件需在监督下销毁。

5.1.2记录控制

质量记录是文件的特殊形式。由办公室对记录形成、保管予以控制，确保在适当时期保持完整的、证明质量保证体系有效运行、产品质量符合要求及用于追溯的记录。记录控制范围、程序、内容如下:

(1)受控的质量记录应按规定的格式书写或打印形成;

(2)?受控范围包括:

——进货产品质量证明文件

——进货过程、最终产品检验试验记录和报告

——过程确认记录;

——质量评审记录、备忘录;

——不合格记录;

——质量保证体系运行记录。

(3)?受控记录应明确收集、标识、贮存、保护、检索、保存期及处置的责任和程序，保持记录的清晰，易于识别和检索;

(4)?记录包括文字记录、计算机软盘、光盘和其他电子媒体。

(5)?记录保存分两年、五年;

——两年期:除管理评审以外的质量保证体系运行记录;

——五年期:管理评审记录。

(6)对保存时间到期对各种记录由专人进行集中销毁。

5.2设备控制

公司为确保设备处于良好的运行状态，对于设备控制的范围、程序、内容如下:

5.2.1设备采购

(1)设备由充装站根据需要提出需求计划，***设备管理责任人审核，总经理批准后采购。

(2)设备采购应对供方评价合格，评价内容包括:

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A、设备制造和销售资格;

B、供方设备的特性，使用性能主可靠性;

C、设备的经济性能及价格;

D、质量保证体系管理及售后服务程度;

E、社会信誉

(3)设备和检验与试验装置采购应建立采购合同，以明确采购设备和检验与试验装置的规格、型号、功能、附件及售后责任。

5.2.2设备验收

(1)设备应逐台实施到货验收，内容包括:

A、文件资料审查;

B、检查包装及外观;

C、功能性试验;

D、附件清查检查。

必要时应由供方到货现场共同开箱， 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 更等情况时，在变更后30日内及时向发证机关申报。公司需变更充装范围，在变更前及时向发证机关申报。

(4)公司需安装、改造、维修设备时，及时办理告知手续。

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(5)其它监察部门确定需要的监察事项。

5.7.3监督检验

(1)公司自觉接受、密切配合具有资格的检验机构的监督检验和定期检验。

(2)公司为监督检验工作提供一切便利条件。

(3)公司需安装、改造、维修特种设备时，及时要求进行监督检验。

(4)公司的特种设备到期需进行定期检验时，及时进行申请。

5.7.4整改

公司对资格审查、质量抽查、监督检查、定期检验提出的问题、意见及建议，由技术部制定整改措施，各责任单位必须限期整改完毕。

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