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办公室日常管理制度

第一章 总则

办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制定本制度。

第二章 员工行为规范

员工着装要求得体、大方、整洁。

女员工上班时间不可着浓妆，勿佩戴过多饰品；领口过低，裙、裤过短的服装禁止穿着。

男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。

员工举止要求文雅、礼貌、精神。

上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，乐观进取。

对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作保持头脑清醒冷静，提倡微笑待人，微笑服务。　

保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。

出入会议室或上司办公室，主动敲门示意；出入房间随手关门。

员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。

与他人交谈，要专心致志，面带微笑，言语平和，语意明确。

严禁说脏话、忌语，使用文明用语。

同事之间沟通问题时，应某某着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，平和。

见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。

第三章 员工日常工作行为规范

办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静，禁止高声喧哗、嬉戏打闹。

员工产生打印或传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上

上班时间如需接听或拨打私人手机，应做到言简意赅、长话短说，或出办公室外间接听或拨打私人电话。

工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放；资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面。

7、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。

8、工作中同事之间应某某***利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。

第四章 办公室安全卫生管理规范

（一）卫生管理

办公室是大家日常工作的劳动场所，卫生情况能直接影响到个人的工作情绪，为使大家能够拥有一个舒畅、美好的办公心情，营造洁净、宜人的办公环境，制定本制度。

公共卫生

***请专人打扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。具体维护措施如下：

公用设备：打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品，打印废纸需码整齐后放在打印机旁。

会议室： 使用过后需将桌面整理干净，杂志水杯各自归位，并将椅子推进会议桌下面，保持横面平行。

卫生间： 保持地面干净无水渍，便池、洗手池使用过后冲洗干净。

地面： 保持地面干净清洁、无污物，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。

员工个人卫生

员工个人工位卫生由个人负责整理干净，须做到：

办公区域：

1、要定期清理，需做到表面干净 、无污渍灰尘。

2、摆放整齐，堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

3、保持干净、整洁、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的物品。

4、下班离开办公室需把垃圾桶内的垃圾带走。

软环境

吸烟：公共、办公区域内严禁吸烟，需要吸烟的人可去楼道或者不影响他人工作的地方。

（二）安全管理

为***财产及员工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。

1、防盗意识

重要文件：要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，对于发明专利、软件、图纸要重点管理，不得随意泄露。

公司钥匙：办公室钥匙由各***指定人员配备，不得转交本室以外的人员使用，未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。

门窗： 办公室门窗要牢固，人离时要关锁门窗，员工不得在办公室内存放大量现金、 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 关闭计算机，中午下班后至少要做到关闭显示器，会议室使用以后要及时关灯关空调、长时间无人的办公室要关灯、下班后饮水机要断电。

节约用纸：使用打印机时，需事先设置好打印格式，检查好打印区域，避免错打和重打，所产生的错误报告或废纸等须码整齐放在打印机旁边，可再利用于非正式公文或内部流通文件。

第五章 罚则

本制度的检查、监督由***相关负责人执行；

XXX负责人：

XXX负责人：

XXX负责人：

若有员工违反此规定，公司将给予口头警告、通报批评、降职降薪、辞退等处罚；

第六章 附则

本规定由各***相关负责人协商修订，并具有最终解释权。

本规定自XX年 X月X日起执行。

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