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安排一周事务

保***是一个***，涉及领域涵盖了药物、医疗硬件、国防工业产品等绝大多数的高新技术产业

假设我是一名保***的办公室主任，周一早九点例会，安排办公室一周工作事宜。

事务如下：

本周工作时间表与工作日志

***代表访问接待安排

周末***明年发展战略与目标研讨会

会议期间值班安排与事项

日常办公事务计划安排等

本周工作时间表

日期

星期

上午

下午

备注















1日

星期一

9:00参加周某某，安排一周事宜

***年会酒店

酒店地址：***



2日

星期二

9：00出席高铁合作项目的剪彩仪式

地点：国家会议中心

15:00视察旗下联营工厂

地点：朱某某

接交通局局长到现场



3日

星期三

10:00接待***洽谈代表

15:00与人力资源部门主管进行会谈

地点：101会议室

为小米代表准备清真餐



4日

星期四

10:00参加新产品的新闻发布会

14:00会见总经理，汇报工作

地点：总经理办公室

准备经理的发言稿



5日

星期五

10:00约谈法律顾问

地点：法务办

15:00协助进行安全卫生检查工作

当地卫生部门会来人



6日

星期六

2018年公司

发展战略与目标研讨会第一会期

2018年公司

发展战略与目标研讨会第二会期

宴请外地参会人员



7日

星期日

2018年公司

发展战略与目标研讨会第三会期

2018年公司

发展战略与目标研讨会闭幕式







2日工作日志





领导工作日志

主任工作日志

备注



时间

安排

地点

安排

地点





9:00

高铁合作项目的剪彩仪式

国家会议中心

陪同参与高铁合作项目的剪彩仪式

国家会议中心





9:30

参加合作论坛

国家会议中心

第一会议室



撰写论坛领导发言稿

办公室

领导末位发言



11:30

午餐会



安排领导的返回

办公室





12:00

午休



午休







15:00

视察旗下联营工厂

朱某某

安排明天***

客户的接待工作

办公室

重要客户来访，

联系接待员、司机



16:30





阅读人力资源部门年度工作报告

办公室





17:00

参加员工婚礼

西苑饭店

参加员工婚礼

西苑饭店







***客户接待安排

接待时间

2017年12月3日（星期三）

接待地点

接送机地点：首都机场

下榻酒店：西苑饭店

会谈地点：公司总部

接待对象

***华北区总经理 雷某某

接待负责人员

负责人：张某某

日程安排

时间

行程安排

地点

人员



上午

9:00

到达机场接机

首都机场

接待人员





9：30

接客户到酒店休息

西苑饭店

接待人员



中午

12:00-13:30

午餐接待会

西苑饭店

公司相关领导



下午

14:00-16:00

正式商务会谈

第一会议室

公司相关领导





16:00-17:00

***

公司

公司相关领导





17:00-19:00

晚餐

西苑饭店

公司相关领导



备注：次日10: 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 分散性就是该管理工作不局限于一种事务的管理，而是管理零散到每个管理工作环节，这是由办公室事务多样性决定的。关于办公室事务管理的分散性，举个例子来理解，办公室的器具使用管理方面，办公室要先进行器具的购买记录，要定时进行状况检查，一旦发现损坏立即保修，使用时脏了或破损，要及时进行保洁与更换以免耽误使用。这项工作表面有一定的流程，但是实际上却是繁琐无章的，每一项管理工作都要环环相扣，但是管理工作各环节又是分散的。?　　总之，办公室事务管理工作是企业内部较为繁杂的工作，但是在企业担负着服务、管理、参与决策的职能，其意义可见一斑。做好办公室事务管理需要对工作的特点进行分析，以求取得更好的管理效果。?

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