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格式与结构

一、公文格式

1.书信类（公开信、答谢信、回信、倡议书、建议书、情况说明）

格式：标题——称呼——正文——署名与日期

内容：开头（背景、原因或目的）——主体（具体内容或要求）——结尾（提出希望或发出号召）

2.回应类（答复、回复）

格式：标题——称呼——正文

内容：开头（背景或客套话，然后引入正题）——主体（相关关切话题一一回应）——结尾（展望或祝愿）

3.稿件类（讲话稿、演讲稿）

格式：标题——称呼——正文

内容：开头（讲话缘由、背景或客套话，然后引入正题）——主体（会议精神、主要做法、意见看法）——结尾（展望或祝愿，最后以我的发言到此结束，谢谢大家等提示语结束）

注意：没有署名和日期

4.报告汇报类（汇报材料、调查报告、情况汇报）

格式：标题——称呼——正文——署名和日期

内容：报情况的，基本情况、问题及原因、应对方法等，其中情况不能省略；报意见的，应有依据、说明、设想三部分，其中设想不能省去。

结束语用特此报告。

5.新闻类（新闻报道、宣传稿、宣传材料）

格式：标题——正文——（署名（以个人名义要署名，以编辑部名义不要署名））

内容：背景或概况——具体内容或建议——提出希望或号召/美好祝愿等。

编者按空两格加冒号。

6.告知类（通知、通报、通告、公告等）

格式：标题——称呼——正文——署名与日期

内容：背景或目的——具体内容——结语

结束语：以上通知，希认真贯彻执行。

公文主体一般由现状——分析——举措，三部分组成。

同级机关之间可以用函、还可以用意见。

二、公文易错格式：

文种。通知与通告、函与请示、决定与通告、请示与报告的区别。

落款单位如为XXX办公室，一般只能内行文。落款为单位全称，才能对外行文。

密级和紧急程度。如“秘 密”，“特 急”；但如果同时标明密级、保密期限和紧急程度，则表达紧急程度的两个汉字不空格，如“特急”；如果需要同时标注密级和保密期限，应当在两者之间使用一个五角星隔开，如“秘密★1年”，公文紧急程度只有“特急”和“加急”，没有“急件”的用法。

发文机关标志。公文的发文机关标志由“”发文机关全称或规范化简称+文件”二字组成。按照惯例加“文件”二字主要用于下行文，而只标识发文机关全称或规范化简称的主要用作上行文。发文机关标志中不再用括号，如“中共xx市委员会（通知）”

发文字号。年份在机关标志后，用六角括号标年份，不用圆括号；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。联合行文时只标明主办机关发文字号。党政机关发文字号要区分开，不能混用。发文字号混淆，如“x政”，应细化为“x政法、x政协”等。

标题：标题由发文机关+事由+文种构成。（1）文件标题不能只标明文种。而“发文机关+文种”，不加事由的，只能用于公布性文件，如公布令、公告、通告、公报等，不能用于内部文件。（2）“关于……的”中“关于”与“的”不能省略。（3）标题Up嗦，如《xx区财委转发市财委转发市人民政府关于在全市商业系统开展文明服务活动的通知的通知的通知》，应改为《xx区财委转发市政府关于在全市商业系统开展文明服务活动的通知》；再如《中共xx区委、xx区人民政府批转〈xx同志在全区第二次外贸工作会议上的总结发言〉及区委财贸部、区外贸委〈关于全区第二次外贸工作会议的情况报告〉和〈xx同志关于加强我区外贸工作的几点意见的报告〉的通知》，应改为《中共xx区委 xx区人民政府批转全区第二次外贸工作会议三个文件的通知》。（4）标题与落款矛盾，如标题是中共xx县委，落款却是“中共xx县委组织部”。（5）标题排 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 +对策的表述结构。要有过度分析。

对策表达中不要出现分析，不要混杂在一起。要分析就在前面集中分析。对策和分析要厘清。

注意读题要精细。

群众有意见的主要原因：

态度和作风的问题；

认识和能力的问题；

硬件和平台的问题；

制度和规范的问题；

奖惩和监督的问题。

召开民主生活会的步骤：

深化学习教育；广泛征求意见；深入查摆问题；撰写检查材料；开展谈心谈话

专项整治都要从调研摸排入手，只要是非法行为都要安排明察暗访。

实务操作类：准备阶段、实施阶段、总结阶段。

应对传播谣言类：多种证据+多种渠道

保证调研的有效性：主体要合格，对象要广泛，内容要全面，方法要多样，分析要专业。

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