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办公用品管理细则

（2022版）

第一章 总则

目的

本制度制订的目的是规范办公用品的采购、发放等日常管理工作，方便员工领用办公用品，合理控制办公用品的费用支出，以***资源。

适用范围

本制度所指办公用品为单位日常办公所有文具（含水笔、笔记本、订书器等）、办公自动化所需用的耗材（含U盘、录音笔、墨盒等）、办公设备（含电脑、复印机、打印机、传真机等）以及办公家具（含桌、椅、柜等）。

办公用品分类

行政办公物品的分类

行政办公物品分三类：办公固定资产、办公低值资产（办公固定资产和办公低值资产统称办公资产）、办公用品。

办公固定资产指使用年限在两年以上，在使用过程中白痴原有的实物形态，单位价值在2000元及以上的各种办公家具及办公设备。

办公低值资产是指使用期限较长，在使用过程中不易消耗，单位价值在2000以下500元以上的各种办公家具及办公设备。

办公用品是指使用期限较短，价值较低，在使用过程中容易消耗的各种办公累资产。

行政办公物品的管理职责

行政办公室的主要职责

行政办公室是行政办公物品的综合管理部门，负责对行政办公物品费用支出情况进行监督、控制，起管理职责主要包括：

供应商选择及管理；

组织各部门行政物品管理程序监控；

年度、每月办公物品开支计划的编制、报批和执行；

行政办公物品的分配、调拨、维修和报废；

配合财务部对办公物品进行盘点，建立行政办公物品台账，负责日常维护和修理；

部门资产责任人的主要职责：

认真贯彻***的资产管理制度；

部门第一负责人负责本部门资产的保管和资产增减、转移、维护、报废和监督记录；

合理调配本部门资产使用

使用人的主要责任：

应***财产，合理、正确使用办公设备，，如果因使用不当，认为破坏，由使用人自行付费维修，并报送行政办公室进行维修登记。

行政办公用品采购

办公用品采购

各部门每月按各部门需求编制统一采购计划、编制资金使用计划，***全面预算，报公司财务部列入每***资金计划。

行政办公室持相关牌局***相关财务规定报销，费用计各部门的年度预算执行台账；

办公还猜文具的领用参照需按规格及使用情况购买，并由行政认识胡领导批准后购进，购进消耗材料由行政办公室统一保管。

办公类服务采购

办公类服务采购***各部门对外印刷品、宣传品、名片、标牌等服务类采购。

公司行政办公室进行货比三家的方法进行询价后按程序选择服务供应商；

公司各部门由对外宣传产品、印刷品印制需求的，经主管领导审批后在行政办公室公布服务商范围。

办公资产采购：

办公资产采购计划

办公资产使用部门编制《年度办公资产采购计划》并纳入年度预算和经营计划，经主管领导审批通过后提交行政办公室汇总。

行政办公室汇总各部门《年度办公资产采购计划》后***年度采购计划，***领导审批通过后由行政办公室执行采购计划。

办公资产临时采购报批

各部门临时需要购置办公资产时，填写《资产购买申请单》（见附件），经公司领导审批通过并签字后，提交行政办公室实施采购。

实施采购

行政办公室进行货比三家的方法进行询价后，联通资产申请表和询价后的采购报价单上报单位领导，经审批后方可到财务部汇款进行购买。

验收

行政办公室汇同使用部门根据采购计划或申请表、购买发票、购物明细验收采购办公资产，验收完毕后填写验收单并签字确认，行政办公室和使用部门各自登记办公资产台账，填制固定资产卡片。财务部根据入库单和购物发票进行账务处理。《资产购买申请表》和购物明细复印件由行政办公室统一保管。

办公物品的管理

办公用品的配发

各部门指定一名专人负 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 公资产的年终盘点

年终资产清查有办公室对各部门进行实物清查，丢失的办公资产有锈蚀部门按照原价值赔偿。资产清查结束后，由办公室将年终清查报告***领导，具体清查程序可参照《固定资产管理办法》；

办公物品丢失、损坏属于过失人责任的，过失人承担相应的赔偿责任。

各部门第一负责人要调离本部门是，行政办公室根据办公资产台账清点调出人负责部门所使用的资产，有短缺者，按照物品原价赔偿，戴办理完办公设备移交手续后，方可调离本部门，一般员工调离本部门，由本部门第一负责人负责该员工使用资产的移交，由行政人事部协助完成。

负责

本制***行政办公室负责制订、接受、修订并监督实施。

本制度自颁布之日起执行。

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