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办公室管理制度

办公用品管理

第一条 公司办公用品的采购、验收、入库保管、发放统一由综合部管理，并建立办公用品购买、使用登记制度。负责购发办公用品的人员要建立台账，办好出入手续。出库一定要由领取人员签字，并注明月份、名称、规格、数量等。

第二条 各部门经理对本部门所使用的部门财产及办公用品负有指导正确使用、妥善保管的责任，对员工有损坏部门财产的行为应提出严肃批评，并予以制止。对情节严重的应及时做出处理。如有遗失和损坏，应由当事人酌情赔偿。

第三条 各部门需购物品须按月提出购买计划，由部门经理按照“合理、必须、节约”的原则填写《物品购买申请》，由主管副总经理审核，办公用品管理部门应恪尽职守坚持原则，照章办事。

日常办公用品报综合部审批。大宗(特殊)办公设备的购买，需做好计划***总经理或主管副总审批;专用或特殊用品需自行采购时，应事先征得主管领导的核准。

第四条 员工领用物品均需填写“物品领用登记表”。单价在100元以上物品，员工离开所在部门时应予以收回。属非正常损失或遗失的，应由当事人酌情赔偿，赔偿由综合部会同财务部门核定，大额赔款可分期在工资中扣除。综合部有责任不定期检查部保管、使用各类物品的情况。

第五条 物品报废须由使用部门经理填写“报废申请单”，由综合部会同财务部门审核，报主管领导批准后执行。

第六条 办公用品为办公所用，不得据为己有，如挪作私用，一经查实将受到处罚。

第七条 各部门职工如因各种原因离开各部门的要到综合管理部办理好办公用品归还手续后方可办理人事手续。

第八条 使用办公用品应树立节约光荣、浪费可耻的思想，处处精打细算，提倡节省，降低办公成本。

公章、介绍信管理

第一条 公司公章、合同章、法人私章、介绍信由综合部负责保管，部门印章由部门经理或指定专人保管负责保管。

第二条 公司印章的刻制、启用、停用及销毁须报董事长批准。

第三条 印章使用要求凡属经济合同文本需盖公章和合同专用章的应事先经过经理会或其授权人员批准。凡属对外公文需盖项目部级公章的，应事先征得主管经理批准；凡需携公章外出办事，应事先征得主管经理签字批准，用后立即退回综合部；凡属一般例行公事、联系业务等需加盖公章的，需经综合部经理批准；凡属因公需要加盖公章的；凡属因公需要加盖公章的，须经部门经理同意；各类公章的使用均应建立登记制度。综合部有权不定期检查各部门公章、介绍信的使用情况。

第四条 介绍信、法人委托书的使用要求

（一）介绍信、法人委托书均由综合部出具，法人委托书须经董事长签字生效。

（二）因公出差需带***公章的空白介绍信，须董事长批准，如有剩余介绍信应交回综合部注销。

固定资产管理

第一条 固定资产是指使用期限超过一年且单位价值较高的房屋、建筑物、机械设备、运输工具、电脑及电脑软件、仪器仪表以及其他与生产经营有关的主要设备、工具和器具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在1000元以上且使用期限超过1年的应当作为固定资产。

第二条 综合部***所有固定资产的管理，由专人登记固定资产台账;财务部综合部，并制定固定资产管理办法和措施，根据主管领导的批复，lz定固定资产的购置、报废等事项。

第三条 各职能部门负责归口管理本部门使用的固定资产，负责本部门固定资产的记录与管理。各部门负责人对本部门固定资产管理负主要责任。部门负责人以及资产管理人工作调动时必须将固定资产点交清楚，由于工作失职，管理不善造成损失的要追究责任。

第四条 公司对固定资产实行“谁使用、谁管理”的原则，各部门负责人对本部 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 一条 员工须尊重上司，按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况。

第三十二条 员工有关业务方面的问题须及时向部门主管或主管经理反映，听取意见建议。

第三十三条 涉及超出员工权限的决定必须报总经理或主管经理同意。

第三十四条 员工不服从上级指挥，目无领导，顶撞上级而***指导系统的正常运作，视情节严重程度，给予警告处理。

第三十五条 管理人员应团结互助，努力协调好各部门的关系，鼓励并带领好员工队伍，时刻掌握员工的工作情况，***整体策划顺利进行。

第三十六条 公司是一个大家庭，员工应团结助、为公司发展做出自己努力。

天水市房地产投资***办公室

2019年1月29日

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