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文书档案归档文件整理制度

将应归档的文件材料收集齐全。

制定分类方案，按年度、保管期限、问题进行分类。

按照《归档文件整理规则》以件分别装袋，再装档案盒。

按事由结合时间、重要程序排列。

归档文件在同一保管期限内，按排列顺序编件号（按不同期限分年度拉通），填写归档年度、编页码、全宗号。

按保管期限分别进行计算机著录，打印归档目录。

将归档目录分别装入归档文件目录夹。

填写背脊盒号（拉通号至999断号）、年度、起止件号、保管期限、全宗号。

档案保管制度

1、管档人员要严格遵守党和国家安全保密的有关规定，提高警惕，确保档案的安全与完整。

2、管档人员要热爱本职工作，加强业务学习，熟悉室藏档案内容，提高工作效率。

3、管档人员要经常做好防盗、防火、防潮、防高温、防尘、防虫、防鼠，要经常检查，发现问题及时解决。

4、保持档案室内整洁，凡归档的档案内容清楚、字迹工整、组卷合理、排列有序、存放整齐，不得分散保存。每天作好温湿度记录，掌握温湿度的变化规律，采取控制和调节方法，使档案室内温度控制在14---24℃，相对湿度控制在45---60%。

5、档案室钥匙专人专管，不得遗失，非管档人员未经允许不得进入，管档人员调离本岗位时，应和替任人员及时办理交接手续。

6、管理人员对增加、借出和归还的档案要进行必要的加工整理和清点核对，然后及时入室上架。

7、管理人员要做好统计工作，对档案的收进、移出和案卷利用数量等情况，及时准确地进行统计。

档案安全、保密制度

1、做到领导负责，分工明确，责任到人，把档案安全保密工作纳入领导和工作人员的岗位责任制，确保档案安全，保密，做到万无一失。

2、定期或不定期开展安全检查，查消防器材、电路、电器设备是否符合规定，查门窗是否坚固，对不安全因素及时采取措施。

3、非档案人员不准进入档案室，下班时要关好门窗，以防意外事故发生。

4、档案人员要严格遵守党和国家有关保密规定，时刻提高警惕，防止窃密，保证档案室的绝对安全。

5、本室工作人员不准在非保密本上记录机密，不准在和人通信、通电话中涉及机密，不准在公共场所及家中谈论机密。

6、档案人员要认真保管好档案资料，不得将档案资料带到公共场所和家中浏览以及参观、探亲访友，不准将档案资料外借他人。

7、凡借阅机密以上档案，要严格履行审批手续，需要摘录的要记录在保密手册上。

8、对保管期满，且失去保存价值的档案文件要按规定进行销毁，不得以废纸出售。

档案人员岗位责任制

1、认真学习国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规，努力提高档案管理水平和业务技能。

2、坚持档案管理制度，依法做好档案的收集、整理、保管、统计和利用工作，做到当年的文件材料于次年第一季度完成归档整理工作，无积存零散文件。

3、积极做好防火、防虫、防蛀、防盗、防潮、防尘，做到无失、泄密事件发生。

4、积极提供利用，做到准确、及时、热情，为机关各项工作和领导决策服务。

5、做好档案利用情况和利用效果登记，定期分析，汇总利用效果的典型事例。

档案资料借阅制度

1、凡借阅档案、资料者，必须持有单位介绍信、检验查阅人员身份和问清查阅目的、范围，经分管领导同意后方可借阅。

2、凡档案室保存的档案，无特殊情况原则上不准带出室外，只准在阅览室查阅。

3、借阅档案的时间，不得超过三天。延长时间需办理续借手续，最多不超过7天。借阅时，双方履行好借阅手续，归还时，经档案人员核点后销账。

4、借阅人员对查阅的档案应当妥善保管，不得损坏和丢失，不得将档案私自借出。

5、凡借阅档案者，严禁在档案上圈划、涂改等。损坏档案者，依据档案法处理。

6、凡遇节假日 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 （1）、党和国家领导人、省委、省政府领导人、省级部门领导人来本乡镇、村、社区视察工作。

（2）、在本乡镇召开的全局性会议。

（3）、对外交往中重要外宾来本单位参观访问。

（4）、本单位开展的重大政治、经济、科技、文化、艺术、体育、外事活动以及举行的重XX典、纪念活动。

（5）、本单位举行的重点工程开工竣工仪式。

（6）、重大的抗洪抢险救灾活动。

2、重大活动档案的内容

主要包括重大活动中形成的照片、录音带、录像带、题词手迹及各类实物档案，主要文字材料及软盘、光盘等电子文件。

3、重大活动档案的管理

本单位重大活动档案应设置专卷，确定专人负责收集、整理统一交档案室负责保管。

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