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酒店安全生产文件和档案管理制度?

一、目的?

根据国家政策和法律法规及***管理制度的相关规定，为了规范管理安全生产档案，认真执行各项规章制度，结合酒店的实际情况，特制定本制度。?

二、归档范围?

凡是与酒店安全生产有关的各类文件和各类档案资料的管理（公文、电报、传真、图表、书信、报刊、录音、录像等）均属归档范围。?

三、职责??

办公室是酒店安全生产文件和日常记录档案的管理部门，负责文件和档案资料的发布和归档事宜。根据上级有关文件要求建立健全安全生产各类档案，并定期向安保部移交相关文件和档案资料。?

四、安全生产相关资料包括?

（1）主要安全生产文件：安全生产管理制度、责任制、操作规程等汇编资料；?

（2）安全生产会议记录：安全会议纪要，工作计划、总结等；?（3）隐患管理信息：隐患排查档案资料;?

（4）培训记录：安全教育培训档案，包括：员工、相关方的安全教育培训记录、考核记录、证件信息等；?

（5）资格资质证书：公司营业执照、许可证等重要证书；?

（6）检查和整改记录：安全生产检查活动的酒店月检和季某某、周某某、岗检日检记录，以及根据上级要求或生产经营需要开展的安全生产专项检查记录;?

（7）职业健康管理记录：职业卫生检测、职工健康体检档案资料；?

（8）安全活动记录：参加市里举行的安全会议、禁毒日等活动;?

（ 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 少应保存3年以上，法律法规有其他要求的，遵循相关规定执行。

3、档案的鉴定与销毁??

办公室对所保存的安全生产档案进行鉴定，对于保存期限已满或已失效的档案材料，按规定进行销毁。?

4、保管形式?

办公室应设置安全生产档案专柜、指定人员负责档案的日常管理。档案室应随时保持通风干燥，严防虫蛀、鼠咬、严防潮湿、水浸，严防火灾，应设防火警示标志，建立用火制度，发生火灾时，应首先将档案资料安全转移。对永久档案要重点保护，对被损坏的档案要及时进行修补。?

六、借阅管理?

1、酒店各部门因工作需要，借阅本部门的档案需经本部门领导批准，到办公室填写档案借阅单，方可借阅。??

2、酒店各部门借阅非本部门的档案须经档案所属部门同意或酒店领导批准。?

3、借阅档案必须严格履行登记手续，归还的档案要进行检查、清点，并在登记薄上注销。?

4、借阅人不得泄密、涂改、折散、转借复印和携带档案外出，如有特殊情况需要转借或携带档案外出时，须经相关负责人批准。??

5、借阅的档案用完后应及时归还，借用时间一般不得超过10天。??

6、凡借阅的档案、文件一律不得私自复印，如工作需要，应按酒店有关保密规定办理。?

七、更新?

当法律法规、政策、标准和上级要求发生变化时，酒店相关部门及时对相关安全生产规章制度和操作规程进行修订、报批，并将新获取档案保存。

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