电子档案项目实施方案（通用）
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电子档案项目实施方案
软件产品不同于一般的商品，采购后不能立即进行使用，需要软件厂商的技术人员在软件技术、软件功能、软件操作等方面进行系统调试、软件功能实现、人员培训、软件上线使用、后期维护等一系列的工作，我们将这一系列的工作称为软件项目实施。软件项目是否成功、用户的软件使用情况是否顺利、是否提高了用户的工作效率和管理水平，不仅取决于软件产品本身的质量，软件项目实施的质量效果也对后期用户应用的情况起到非常重要的影响。项目实施规范主要包括准备阶段、建设阶段、交付阶段、运行支持阶段等四大阶段，其又可在实际操作中细分为项目启动阶段、需求调研确认阶段、软件功能实现确认阶段、数据标准化初装阶段、客户化定制开发阶段、系统培训阶段、系统安装测试及试运行阶段、总体验收阶段、系统交接阶段等九个阶段工作内容，每个阶段下面有不同的工作事项，各个阶段之间都是承上启下关系，上一阶段的顺利完成是保证下一阶段的工作开展的基础。
项目实施管理规划
流程管理
根据系统建设要求，制定提供了一套确实可行的实施流程和实施主计划，严格按计划执行。
全过程管理
实施全过程管理包括：组织结构、管理方式、过程质量控制方式、结果展现确认方式等。还包括项目过程管理、项目日常管理、项目文档管理以及项目质量管理。
项目过程管理
整个项目实施过程的全程实现目标+结果管理方式，每做完一个阶段都需要出相应的结果报告需要双方共同认签字。
项目日常管理
项目实施小组严格按照项目管理要求进行日常管理，需要明确各项主要管理内容。
项目文档管理
项目实施小组的实施结果严格规定必须有实施的文档交付，并且在实施主计划中体现每阶段、每小段都有交付物要求双方项目经理签字确认。
实施进度计划
自合同签订之日起，3个月完成系统正式上线运行。
系统的建设预计在2018年1月21日左右开始建设，并于1月底前完成电子文件归档管理平台需求分析与系统设计，3月6前完成软件开发，并于2018年4月5日底前完成项目的验收工作
序号
任务名称
开始时间
完成
持续时间
1
需求调研与方案编制阶段
2
项目方案评审阶段
3
项目建设准备与启动阶段
4
项目研发与实施阶段
5
项目测试阶段
6
项目试运行阶段
7
项目培训与交付阶段
8
项目验收后阶段
/
系统总体实施计划安排如下：
我方计划从2018年1月21日开始进行系统的需求调研和方案编制工作，大概持续5天的时间；
从1月26日开始进行项目方案评审阶段工作，为期2天；
从1月28日开始进行项目准备与启动阶段工作，为期3天；
从1月31日开始进行项目研发与实施工作，为期35天；
从3月7日开始同步进行系统的测试和修改工作，为期15天；
从3月22日开始，系统开始进入试运行状态，为期5天；
从3月27号开始进行项目培训与交付工作，为期5天；
从4月1日开始，进行系统正式上线，并于4月日前5完成系统的验收工作。
实施阶段规划
准备阶段---主要工作和预期成果
项目成员主要工作
参加项目启动大会及周某某
了解项目的管理规范和沟通原则
明确自己的角色与责任
审核和签署厂商提交的项目实施计划和附件
预期成果
双方就项目的目标、范围、计划和管理规范达成共识，确认项目成员的角色、责任及必要的技能。
这一阶段的主要交付件：
《项目组成员名单》
《项目实施主计划》
项目建设阶段---主要工作和预期成果
项目成员主要工作
参加相关建设阶段 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 升管理水平，实现项目的整体规划目标。
按照项目计划开展各项工作，双方项目经理有责任掌握和控制整个项目的进度，并保证计划执行的效果；如果遇到障碍和其它超越自身权利范围的事宜，应及时向各自的项目总负责人报告，由高层出面协调和强力推进。
质量保障计划：双方明确项目的整体目标，共同协商制定项目的验收条件、验收标准、最终验收标准。在项目实施中，厂商项目实施小组由资深咨询顾问担任项目经理，整体把握、控制、监督本项目的实施工作，严格把好实施质量关，由有经验的咨询技术顾问与业务顾问配合来开展实施工作。项目组在约定的时间内就实施顾问书面提交并要求做出决定的一切事宜做出书面决定，并协助配合好各阶段的实施工作。
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