学院办公室工作职责

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办公室工作职责

1.综合协调。负责***党委和行政的日常事务,协调***领导的公务活动;***党委和行政决定、决议的下达;***各部门之间的有关工作;参与全校性活动的组织、安排和协调;做好联系上级、沟通左右、上情下达、下情上报等工作;协调***节(假)日安排、周值班安排、周工作计划等。

2.文书文件。负责***党委和行政的工作计划、总结、报告及有关规定、制度等材料或文件;***党委和行政的各类文件、简报、资料、机要、函件等文书的登记、编号、上报、下发等工作;负责办理上级和校外来文来函来电的转递、传阅、催办等工作。

3.会务工作。***党委会、院长办公会和其它重要会议的会务工作;协调相 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 门、部位的保密工作。

8.信息工作。负责编印工作简报,***特色亮点工作并做好信息报送;***信息公开工作。

9.法律顾问。***法律顾问的管理和具体工作开展;负***各类合同、协议、制度的审查;负***法人相关的各类法律文书、证书的年审和迎检工作。

10.档案工作。***档案馆建设,综合档案的立卷、管理,指导全院各档案分室专业档案的立卷、归档工作。

11.电子校务。***网络安全和信息化建设工作,做好网上办公等电子校务的管理监督工作。

12.设施管理。负责学校学术交流中心、多功能厅及党政主要会议室、总值班室、收发室、文印室的日常管理工作。

13.***党委和行政交办的其他工作。

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