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公文写作常用习惯用语汇编 一、开端用语 (一)主动办文 关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、 兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接； 现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。 (二)引用来文 1．下行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或 敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。 2．上行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游 局×月×日关于××问题的报告(或请示)。 3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。 二、结尾用语 (一)上行文 特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案； 现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报， 如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示； 请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有 当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示； 可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。 (二)下行文 特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执 行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、 布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将 讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真 研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作 的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件 有抵触的，均以本通知为准。 (三)平行文 特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；特此函 复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；贵单位意见如何，请即考虑见复为 盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函***加以办理；以上意 见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。 公文常用语分类整理： 开端用语 公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词 语。如“据、根据、依据、查、奉、兹定于、按照、遵照、依照、为了、关于、 由于、鉴于、随、随着”等。 期请用语 公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文 和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、 希望、切望、热望、盼、切盼”等。 综合用语 公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下 的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、 总之”等。 称谓用语 公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用 语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、 我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相 隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。 承启用语 公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、 规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本 固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下 意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用 条款形式表达。 批转用语 公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批 示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、 下达”等。 表态用语 公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达 用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此 办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则 批准、似应、拟同意、参照 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。 （三）批示应该注明年月日。 （四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。 （五）批语对象为多人的，区别以下情况表述： 1．如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。例： 按职务分类如“××、××、××副审计某某并××、××、××同志（司长）”； 按性质分类如“××、××、××司（以上为署内单位）并××、××、××特 派办（以上为派驻单位）”。 2．如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“××局长并×副审 计某某”；“×主任并×副审计某某、审计某某”。 3．如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“××负责（或牵头）， ××、××会同（或配合）办理”。 此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。 二、几种常见情况的批示用语。 （一）署领导、办公厅主任签发文件 1．直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年 月日。（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字 并注明年月日。） 2．请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。 3．改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。 4．请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并 注明年月日。（只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则 应批示退回办文单位重办。） （二）请署领导签发文件 1．直接签发：“请××签发。” 2．请他人审阅后再报签发人签发：“请××（单位或个人）审阅并报×× 签发。” 3．先会签（复核）后签发：“请××（单位）会签（复核）并报××签发。” （适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。） （三）请办公厅签发文件 1．直接签发：“请办公厅签发。”（如确知主任在署内，也可直接批示“请 ××主任签发”、“请××同志签发”。） 2．请他人审阅后再签发：“请××（单位或个人）审阅并请办公厅签发。” 3．先会签后签发：“请××（单位）会签并请办公厅签发。” （适用于会 签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能 在内，无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。） （四）批示阅读文件 认为需要送他人阅读的文件，通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、 “请××阅研”。如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。 （此类阅件通常不须回复意见。） （五）批示办理文件 1．对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见 “拟……，请××阅示”、 “建议……，请××批示”；上级批复“同意”或其他意见。 2．对一般办件，通常批示“请××阅处”、“请××办理”。 3．对需要研究的办件，通常批示“请××研办”、“请××提出意见”， 也可以在批示中提出自己的意见。 4．对需要司外会商、会签的办件，通常批示“请商××办理”、“请×× 提出意见，并送××会签”、“请××办理，可先请××提出意见”；派出审计 局送审的审计业务文书，可批示“请行政事业司审核，并送法制司复核”。 5．对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写“请××核 批”。 6．对有时限要求的办件，通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请 ××于×年×月×日前办结”。 （六）批示送审文件 1．送审征求意见的文件，对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”； 对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。 2．送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批示“请××审定”，对平 级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。 （七）批示会签文件 1．单方会签的，通常批示“请××会签”、“请××审签”。 2．多方会签的，一般批示“请××、××、××会签”。 （八）请示的结束语 1．请示由自己办理的事项，结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥 否，请批示”。 2．请示需要他人办理的事项，结束语可为“以上如可行，建议批转××办 理”。 [文章尾部最后300字内容到此结束,中间部分内容请查看底下的图片预览]请点击下方选择您需要的文档下载。

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