公司员工外出集体活动管理办法三篇

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公司员工外出集体活动管理办法三篇

篇一:员工外出集体活动管理办法

1、总则

为***和各部门组织员工外出集体活动,坚持XX书记“三个永远”:永远保持清醒头脑,始终坚持科学发展;永远保持艰苦奋斗的工作作风,绝不浮躁,绝不铺张浪费;永远保持兢兢业业的奉献精神,绝不自满,绝不懈怠。***实际,特制定本办法:

2、适用范围

本办法适用***或各部门等集体名***外举行参观、旅游、聚餐、学习考察等各类外出集体活动。

3、基本原则、类型与范围

3.1 外出集体活动应遵守以下基本原则:

3.1.1 安全第一,预防为主的原则。

3.1.2 业务对口,工作需要的原则。

3.1.3 量力而行,勤俭节约的原则。

3.1.4 统筹安排,规范有序的原则。

3.1.5 统一管理,分级负责的原则 。

3.2 外出集体活动的类型及限定范围:

3.2.1 聚餐活动。其限定范围为周年活动庆典等聚餐活动。

3.2.2 业务考察。其限定范围为实施改革、发展经济、采购物资、开展建设等业务工作的前期考察活动。

3.2.3 形势和传统教育。其限定范围为改革发展形势和革命传统主题教育活动。

3.2.4 其它。其限定范围为上级指定参加的外出集体活动。

4、计划、审批与实施程序

4.1 聚餐活动由实施部***分管领导批准后执行。

4.2 业务考察原则上年初制定计划,需要时临时追加计划,实施时由实施部门编制详细方案,经报批后执行。

4.3 形势与传统教育应结合社会政治经济形势和单位改革发展需求,按照全员每2-3年一次的标准纳入年度学习考察计划,其中,妇女、中青年、党员可分别在“3·8”妇女节、“5·4”青年节、“7·1”党的生日前后安排,实施时由实施部门编制详细方案,报公司分管领导审核,总经理批准后执行,并报综合管理部备案。

4.4 外出集体活动按以下规定办理审批手续:

4.4.1 各部门的有关人员外出集体活动前,须提前一周填好《外出集体活动申请审批(备案)表》(详见附件),报告外出集体活动方案(组成人员、时间、地点、内容、路线、所需经费及开支渠道等)。

4.4.2 各部门第一负责人外出参加集体活动需先填写好《外出集体活动申请审批(备案)表》,由所在部门主要负责人签字同意,报分管领导签字后再报总经理审批。

4.5 外出集体活动申请审批后,实施部门需严格按审批意见执行。

4.5 除4.1外其余外出集体活动实施完毕后,实施部门应提交学习总结报告,相关人员应按要求提交学习考察心得体会。

5、其它规定

5.1 综合管理***外出集体活动的主管部门,要加强对各种外出集体活动的管理,严格建***干部员工外出集体活动档案。

5.2 严格控制外出集体活动的规模和频度,合理安排外出集体活动人数、次数和时间,防止重复学习考察或变相“搭车”外出。要按合理有序的原则,做到同人不同地,同地不同人,同人不多次。

5.3 凡参加外出集体活动,且超过3天(含3天)的,必须严格请假制度,并按规定的学习考察计划进行,不得以任何理由绕道旅行、增访与任务无关的地区、延长在外停留时间。

5.4 外出期间如遇特殊情况需调整外出集体活动方案的,必须及时报请原批准领导同意,未经同意不得擅自改变外出集体活动方案,否则,发生在它地的一切费用,概由本人自理。

5.5 外出集体活动经费按照分级管理,分级负担,总量控制的原则执行。各部门组织外出集体活动费用控制在本部门当年相应预算经费以内。除形势和传统教育外,其它按谁主管谁负担的原则负担;参加外出集体活动的食宿标准按有关规定执行,费用由所在部门报 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 业务等无需审批。非工作时间团体自费旅游可不按此规定执行,但仍然需要有相应资质的旅行机构承接。

第八条***统一组织的董事集体带薪旅游、高级管理人员带薪旅游、***安排的拓展活动,按原有程序报备。

第九条集体出行等活动要确保参与人员的人身安全,为降低风险,提高员工出行保障,须为员工购买商业保险。

第十条需审批却未获审批的任何形式集体出行及考察活动,财务不予报销。

第四章附则

第十一条未按本办法办理,将对各层级责任人处以200-3000元罚款,情节严重的加倍处罚。

第十二条各集团可在此框架内制定集体出行管理实施细则。

第十三条本办法自发布之日起执行,由信息化推进部建立集团统一出行OA审批流程。

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