公司通讯员管理方案

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通讯员管理方案

为了***信息化、企业文化、品牌建设等工作发展的需要,***领导关于建立、建设通讯员队伍,全面提高信息化和宣传工作的质量,鼓舞和调动全体员工积极***信息化和宣传工作建设的指示。特结合工作实际,编制了通讯员管理制度,其具体内容如下:

一、通讯员的基本要求

1. 认同和熟练掌握嘉亘物业企业文化,工作积极肯干;

2. 热爱写作和具有敏锐的洞察力;

3. 熟悉了解本部门(管理处)工作内容,及工作进展情况;

二、通讯员的选拔

公司各部门按照上述“通讯员基本要求”在本部门推选一名通讯员,负责编制本部门宣传稿件及信息工作的上报。各部门将选拔出的人员名单按附表格式(各部门通讯员选报表详见附件一)提交至行政人事部信息管理员处。

此外,通讯员因工作变动等原因离XX部门的,部门要及时选拔新的通讯员,并及时告知行政人事部信息管理员。

人员数量:工程片 1人;营销片1人;行政人事部 1人;财务部 1人;*** 1人。

三、岗位职责

(一)通讯员职责:

1、负责挖掘、收集、编写和提交本部门新闻通讯稿件,并提供相关多媒体资料(含图片、视频等);

2、***企业文化、重要政策措施、文件精神在本部门的贯彻落实。

3、协助部门负责人做好本部门其他文字材料的拟写及宣传工作,正面宣传企业文化活动、员工交流学习和培训等方面所取得的成绩及经验。

4、负责对各部门新员工关于部门文化、部门正能量内容进行宣传和引导。

5、任职期间,通讯员应按照相关要求定期撰稿、投稿,并收集所在部门员工撰写的稿件。每人每月投稿任务量两篇,该项内容计入稿酬范围。

6、集团QQ群、集团微信群每人每天至少发布一条消息,该项内容不计入稿酬范围。

(二)信息管理员职责:

1、负责收集各部门通讯员每月投递的稿件,整理并报送至行政人事部经理审批,审批通过后发布至集团网站及QQ群、微信群中。

2、每月初对上月投稿情况进行通报,统计和公布各通讯员投稿数量、刊用数量、本期积分等数据,并录入“通讯员月度考核表”。

3、每季度由信息管理员将已刊发稿件制成电子报,经公司领导审批后共享至集团QQ群中。

4、负责各通讯员稿酬的统计、发放。

四、稿件的内容和形式

(一)稿件具体内容:

1、公司及各部门所开展的重大活动或重点工作新闻;

2、各部门开展具体工作时或管理人员在管理上的新措施、办法、思路和成效;

3、工作过程中员工的体会和经验;

4、各部门精神文明建设的经验和举措,先进集体、个人的事迹。

5、集团QQ群及微信群发布消息形式不限,但需符合正能量、积极向上的内容。

(二)稿件形式:

通讯、新闻言论、学术文、散文、诗歌、图片等均可。

五、稿件报送要求

(一)消息、通讯等新闻类稿件,其信息要涵盖新闻六要素,即:时间、地点、人物、事件的起因、经过、结果,其内容要真实、简练、及时,此类信息需搭配相关图片。其它类型稿件需主题鲜明,语言生动。

(二)在稿件编制过程中,相关通讯员应本着认真负责的态度,不得敷衍了事,写稿后要认真校对。原则上,部门负责人是稿件的第一责任人,要对稿件的真实性负责。

(三)为了保证新闻类稿件的时效性,公司及各部门所开展的重大活动或重点工作新闻应在活动后2个工作日内,撰写并及时投稿。

(四)每月23日前将稿件报送至行政人事部信息管理员,除集团QQ群及微信群消息分享类可以即时发布外,其他稿件一律通过电子文档的形式进行报送,报送电子信箱为:cy-news@hn-cy.com 。

六、奖罚措施

(一)稿酬的发放与标准;

稿酬标准与发放规定

新闻稿件

投递稿件

刊用稿件





30元/篇

50元/篇 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 讯员选报表

序号

部 门

推选人

部门负责人

备 注



1











2











3











4











5













附件二 通讯员月度考核表

序号

通讯员

部 门

稿 件

本月积分









任务量

投稿量

超出量

刊用量





1

















2

















3

















4

















5



















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