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科研项目经费管理存在的问题及其解决措施
1、 立项前期准备不够充分
项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。 从项目开展到项目结束共分为一般分为四个主要阶段:启动、计划、执行、收尾这四个阶段。每一个项目的完XX必须要经历这四个阶段,每一个阶段都有其规定的具体的执行内容,相互有连接和相关性,但是不冲突,需要各个阶段执行者的团队协作。在目前科研项目的立项存在一些急功近利的人,为了项目的快速启动或是成立忽视了对项目从投资、技术、财务、组织、经济、社会、风险应对等方面进行科学性的分析研究,没有前瞻性,缺乏立项证据,从而肯能造成项目与现阶段科学技术水平完全不符。
项目立项工作的完整性、系统性确定了项目的成败。所以前期的工作对于每一个项目团队、组织都是极为重要的工作。
2、项目缺乏有效的动态监控机制
项目管理是一个有周期有生命的过程,各个项目的单元部分对于整个工程的整体而言具有不容质疑的重要意义。现实中存在有些项目管理部门对于项目管理缺乏一个有力的动态监测,在项目执行之中疏于对项目的管理,未能全程监测项目的执行情况,对于项目所投入的经费、实施情况没有一个持续的掌握,甚至项目实施单位存在有意改动项目实施目标和质量的问题。
这个问题一方面是管理的问题、另一方面也是因为缺乏相应的先进的科学的项目管理工具的原因。如果有相关的制度、原则做依据的同时在辅以项目管理工具这样既可以科学的、有效的对项目的情况进行动态的监控。
对于上面的问题我们需要
1、转变观念,树立新的管理理念
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3、 加强项目管理培训力度
科技项目的收益是否高效,不仅仅取决于执行项目的团队是否有能力,还取决于项目管理团队是否监管得力,项目管理者的能力水平高低甚至直接影响了整个项目的进程。目前有部分企业和单位,项目执行水平在及格线上,但是项目管理水平依然处于不及格的状态,粗放型项目管理模式造成了不少科研项目效益不显著的不良后果。定期对相关项目管理人员进行培训,有助于提高科技项目管理团队的管理水平,是实现项目管理科学性、精细化的途径。项目管理的培训内容包括以下几点:执行时间进度、工程设计和施工图设计、资金管理和筹措、商务洽谈、项目可行性分析、招标、设备采购、项目竣工收尾、运行项目水平是否达标等等。项目管理的有效培训不仅能够提高项目管理的水平,还能增进项目的收益,促进项目管理体制的完善,节约成本,培养出高素质的管理型人才,对企事业单位科技项目的研发及管理产生积极的影响。
4、推进项目管理工具的应用
传统的项目管理方式,受到了人、地、时间的多重制约,项目管理的效率一直不能提高,难以突破疆界。高新科技的发展和深入,很好地解决了这一问题。现在的项目管理工具例如(统御项目管理系统)可以通过网络高效为科研管理搭建了高效的信息管理平台,打破了时空的界限,能够实现信息共享提高管理效率。
科研项目管理是一个复杂而长远的问题,随着社会的经济、文化、政治的不断发展,项目管理也将会迎来新的挑战和机遇,项目管理也将是一个不断前进和发展的过程,新的管理思想和管理手段将会在探索和讨论中逐渐形成并且发展。
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