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车辆使用管理制度
一、总则
为了***机动车辆的管理,确保行车安全,提高办事效率,减少经费开支,特制定本制度。本制度适***所有车辆的用车。
二、车辆使用范围
1、公司董事长和总裁专车专用。
2、***宾客***开会、办事人员。
3、公司员工本地外出勘察业务现场视情况而定。
4、员工工伤接送用车。
5、其他紧急和特殊用车。
三、车辆管理
1、公司所有车辆均由总裁办统一管理。
2、车辆使用后,车辆驾驶员必须严格填写车辆使用登记表并按要求注明用车人、提车时间、去向、用途、所用时间、使用公里数和使用前里程数等信息。
3、总裁办必须登记所有用车的每月行驶里程、耗油量,并计算出耗油率。
4、对近似方向、时间的派车要求尽量合用,减少派车次数和成本。
5、因工作用车,所有车辆领用人必需通过钉钉申请经部门经理审批同意后,转到车管人员根据驾驶员和车辆情况予以派遣,再通过总裁办主任审批领车手续后派遣车辆,否则总裁办有权不予配车使用。
四、车辆费用及违规管理:
1、每部车辆各配一张相应的专车专用加油卡,总裁办负责核查各车辆使用人每部车每个月的行驶里程及耗油量,并进行计算出各车辆的耗油率。
2、所有车辆的违规、违章由相对应的车辆使用人自行承担;除董事长和总裁的专属车辆在特殊情况时领导的指示下 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 部)上下车时,主动打招呼,开关车门;
d.当乘车人上车后,司机应向其确认目的地;
e.当乘车人下车办事时,司机一般不得离车;
f.乘车人带大件物品时,司机应予以帮助。
5、离车注意
a.车辆驾驶员因故需离开车辆时,必须锁死车门并逐次检查车门;
b.车中放有贵重物品或文件资料,车辆驾驶员必须在离开时,应将其放与后行李箱后加锁。
6、出发前后工作
a.清洁车内外卫生,确保整车干净整洁;
b.行车前要坚持勤检查,做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐;轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好;确保车辆处于安全、可靠的良好状态;
c.车辆驾驶员应根据目的地选择最佳的行车路线;
d.随车运送物品时,收车后需向相关主管管理责任者报告。
7、个人形象
a.车辆驾驶员在外***形象必要保持良好的个人形象,保持服装的整洁卫生;
b.注意个人言行;
六、车辆相关文件管理:
1、所有车辆相关文件资料都必须上交总裁办统一登记管理。
2、总裁办负责建立车辆管理档案。
七、附则信息
1、本规定自发布之日起实施,
2、本规定如有未尽事宜,随时修改。
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2019年7月8日
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