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实训I001:EXCEL基础知识
一、实验名称和性质
所属课程
计算机财务管理
实验名称
EXCEL基础知识
实验学时
8
实验性质
R验证 □综合 □设计
必做/选做
R必做 □选做
二、实验目的
1、数据的录入与验证是数据处理与分析的基础。通过该实验使学生掌握运用Excel工具快速录入数据,同时确保数据的正确性,为后续实验做准备。
2、进一步掌握Excel提供的非财务函数在数据处理中的应用。
3、掌握Excel中图表编辑与制作的方法,便于对数据的观察及分析。
三、实验的软硬件环境要求
硬件环境要求:
单机,不需要上Internet网。
使用的软件名称、版本号以及模块:
Windows 7(及以上版本)操作系统,Microsoft Excel 2010(及以上版本)。
四、知识准备
前期要求掌握的知识:
Excel数据验证的主要工具。
相关非财务函数
Excel绘图工具栏的使用。
实验相关理论或原理:
数据的有效性不仅可以通过下拉菜单提前做好数据录入的规范化,还可以对录入的数据进行校对,当数据超出设置的范围时提示错误,从而确保数据的正确性。
日常的财务管理工作中除了会运用Excel中提供的常用财务函数外,一些非财务函数,如逻辑运算函数、数据统计函数、查找引用函数、日期时间函数也广泛的应用在实务工作中。
将Excel数据制作成图表可以直观地查看和分析数据、发现关键问题以及识别模式和趋势。
实验流程:
通过数据有效性提供下拉菜单规范数据录入,并对录入的数据进行校对。
利用非财务函数实现相应要求。
Excel制图。
实验材料和原始数据
1.练习数据有效性
对考勤统计表9-1-4进行以下设置:
(1)考勤统计表中设置“工号”输入的数据不允许出现重复内容,如出现重复内容,则会弹出“工号提示”对话框加以停止,提示“禁止输入重复工号!”,通过函数COUNTIF进行自定义设置。
(2)设置“请假天数”输入的数据仅限于1~31之间的整数其中,如果输入的数据超出范围,弹出“请假天数提示”对话框加以停止,提示“请输入1~31范围内的数据!”
(3)员工“请假类别”包括5种:事假,婚假,产假,丧假,公假,采用“单元格引用法”进行设置,并提供下拉箭头。当选定“请假类别”此列的单元格时,提示“请输入请假类别”。如果输入的请假类别不在设置的有效序列中,则会弹出“输入错误”对话框加以警告,提示“您输入的请假类别有误,请从下拉列表中选择”。员工“部门”包括5种:总经办、行政部、销售部、生产部、财务部,采用 “直接输入法”进行设置,并提供下拉箭头。
表9-1-4 考勤统计表
工号
姓名
部门
请假天数
请假类别
2.非财务函数
1)序号的设置与调整
连续的序号可以通过填充的方式设置,但是某些情况下,我们要结合函数对序号加以调整。
填充设置序号。
使用IF和COUNTA函数自动设置跳过空行的序号。
使用ROW函数自动修改删除行后序号。
使用SUBTOTAL函数 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。
120
150
125.00%
4月
110
124
112.73%
120
100
83.33%
130
120
92.31%
130
100
76.92%
5月
120
150
125.00%
130
140
107.69%
130
140
107.69%
120
110
91.67%
6月
130
100
76.92%
140
150
107.14%
120
130
108.33%
110
120
109.09%
/
六、实验要求和注意事项
根据上述材料,完成题目操作要求。
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