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实训I001:EXCEL基础知识

一、实验名称和性质

所属课程

计算机财务管理



实验名称

EXCEL基础知识



实验学时

8



实验性质

R验证 □综合 □设计



必做/选做

R必做 □选做





二、实验目的

1、数据的录入与验证是数据处理与分析的基础。通过该实验使学生掌握运用Excel工具快速录入数据，同时确保数据的正确性，为后续实验做准备。

2、进一步掌握Excel提供的非财务函数在数据处理中的应用。

3、掌握Excel中图表编辑与制作的方法，便于对数据的观察及分析。

三、实验的软硬件环境要求

硬件环境要求：

单机，不需要上Internet网。

使用的软件名称、版本号以及模块：

Windows 7(及以上版本)操作系统，Microsoft Excel 2010(及以上版本)。

四、知识准备

前期要求掌握的知识：

Excel数据验证的主要工具。

相关非财务函数

Excel绘图工具栏的使用。

实验相关理论或原理：

数据的有效性不仅可以通过下拉菜单提前做好数据录入的规范化，还可以对录入的数据进行校对，当数据超出设置的范围时提示错误，从而确保数据的正确性。

日常的财务管理工作中除了会运用Excel中提供的常用财务函数外，一些非财务函数，如逻辑运算函数、数据统计函数、查找引用函数、日期时间函数也广泛的应用在实务工作中。

将Excel数据制作成图表可以直观地查看和分析数据、发现关键问题以及识别模式和趋势。

实验流程：

通过数据有效性提供下拉菜单规范数据录入，并对录入的数据进行校对。

利用非财务函数实现相应要求。

Excel制图。

实验材料和原始数据

1.练习数据有效性

对考勤统计表9-1-4进行以下设置：

（1）考勤统计表中设置“工号”输入的数据不允许出现重复内容，如出现重复内容，则会弹出“工号提示”对话框加以停止，提示“禁止输入重复工号！”，通过函数COUNTIF进行自定义设置。

（2）设置“请假天数”输入的数据仅限于1～31之间的整数其中，如果输入的数据超出范围，弹出“请假天数提示”对话框加以停止，提示“请输入1～31范围内的数据！”

（3）员工“请假类别”包括5种：事假，婚假，产假，丧假，公假，采用“单元格引用法”进行设置，并提供下拉箭头。当选定“请假类别”此列的单元格时，提示“请输入请假类别”。如果输入的请假类别不在设置的有效序列中，则会弹出“输入错误”对话框加以警告，提示“您输入的请假类别有误，请从下拉列表中选择”。员工“部门”包括5种：总经办、行政部、销售部、生产部、财务部，采用 “直接输入法”进行设置，并提供下拉箭头。

表9-1-4 考勤统计表

工号

姓名

部门

请假天数

请假类别



　

　

　

　

　



　

　

　

　

　



　

　

　

　

　



　

　

　

　

　



　

　

　

　

　



　

　

　

　

　



　

　

　

　

　



　

　

　

　

　



　

　

　

　

　



　

　

　

　

　



　

　

　

　

　



　

　

　

　

　



　

　

　

　

　





2.非财务函数

1）序号的设置与调整

连续的序号可以通过填充的方式设置，但是某些情况下，我们要结合函数对序号加以调整。

填充设置序号。

使用IF和COUNTA函数自动设置跳过空行的序号。

使用ROW函数自动修改删除行后序号。

使用SUBTOTAL函数重新设置筛选后序号。

使用COUNTA函数设置合并单元格序号。

2）汇总求和

甲公司销售数据清单见表9-3-1所示，按下列要求进行数据统计。

用SUMPRODUCT函数计***2008年的销售总额（根据销售量与单价）。

用SUMIFS函数汇总XX销售彩电的数量。

用COUNTIF函数统计销售彩电的记录数。

用SUMIF函数计算销售人员为高某某的销售金额。

表9-3-1 甲公司销售数据清单

销售日期

商品名称

销售量（台）

单价（元）

销售金额（元）

销售地点

销售人员



2008/1/15

彩电

57

963

54,891

XX

刘某某



2008/1/20

空调

44

2,222

97,768

XX

高某某



2008/1/25

冰箱

45

1,848

83,160

XX

王华



2008/2/3

彩电

72

948

68,256

XX

李玲



2008/2/10

电风扇

20

588

11,760

XX

袁某某



2008/2/19

电风扇

33

550

18,150

XX

程某某



2008/2/22

电脑

53

4,521

239,613

XX

李某某



2008/3/1

彩电

70

1,000

70,000

XX

王华



2008/3/11

空调

37

2,252

83,324

XX

戴军



2008/3/16

电脑

78

4,787

373,386

XX

刘某某



2008/3/25

冰箱

79

1,856

146,624

XX

杨梅



2008/4/3

彩电

20

906

18,120

XX

刘某某



2008/4/18

电脑

64

4,157

266,048

XX

高某某



2008/4/26

彩电

72

943

67,896

XX

李玲



2008/4/28

电风扇

72

590

42,480

XX

袁某某



2008/5/1

空调

12

2,239

26,868

XX

李某某



2008/5/6

电脑

65

4,365

283,725

XX

叶某某



2008/5/10

电风扇

56

577

32,312

XX

程某某



2008/5/17

电脑

55

4,541

249,755

XX

刘某某



2008/5/23

彩电

9

956

8,604

XX

李某某



2008/6/1

电风扇

32

560

17,920

XX

韩某某



2008/6/9

电脑

11

4,438

48,818

XX

高某某



2008/6/19

冰箱

15

1,872

28,080

XX

李玲



2008/7/2

电风扇

71

543

38,553

XX

程某某



2008/7/15

电脑

66

4,509

297,594

XX

叶某某



2008/7/21

彩电

11

919

10,109

XX

韩某某



2008/7/22

电风扇

67

512

34,304

XX

唐某某



2008/7/25

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120

150

125.00%



4月

110

124

112.73%

120

100

83.33%

130

120

92.31%

130

100

76.92%



5月

120

150

125.00%

130

140

107.69%

130

140

107.69%

120

110

91.67%



6月

130

100

76.92%

140

150

107.14%

120

130

108.33%

110

120

109.09%





/

六、实验要求和注意事项

根据上述材料，完成题目操作要求。

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