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公司（部门）： 采购部

报 告 人： 李 涛

报 告 日 期： 2009-10-26

2009年本部门情况描述

在***（中国）工作一周年了，在这一年里，***，新的氛围，新的文化，新的理念。给了我们很多的学习机会与成长的空间，使我得到更多新的能量，所以在此要感谢***的机会，公司领导的教导与支持、部门同事的大力配合。

在这一年里，我们部门完成或协助完***的任务。如：用友新系统的协助建立，***结余订单转到***新系统， /***转让协议书传达、回收，***的内部审计，毕***的穿行测试等。同时我们也面临了一些的困难，如采购发票一年内不能正常开，采购受到了一定的局限；财务制度的不停变换，许多时候感到无可适从；付款大部份时间不能按期支付等。面对任务，我们尽心尽职，同心协力。面对困难，我们任劳任怨，不计较个人得失，完***年初定下的任务，同时也很好的实现从***到***的顺利过渡，满***下一步的发展要求。

合规合法、风险控制、有效证据… … 这是我们这一年听到、学到的最多的。

新公司还对我们作了很多的培训，如：《中国反贿赂法》、FCPA/《海外反腐败法》、《******商业行为守则》、SOX/《赛班斯法案及内控》、EHS以及ISO9001质量管理体系等。通过上述的相关培训，要求我们作为***员工，工作必须严格以相关法规及的规章制度为准绳。通过系统的学习，我们已完全转变观念：做事之前要想想：这样做是否符合相关规定？是否有相关的规章制度做指导？如何做到有计划、有执行、有总结？这样做会存在什么样的风险？如何更好的避免这些风险？这样做完后是否符合SOX、ISO等相关要求？有没有更好的方法？先想后做，做后再总结，这样我们就有更大的进步。

两个不同***的整合，有着许多意想不到的困难，在公司领导的带领下，全体员工司边做边摸索。不停的沟通，不停的反馈，不停的调整方法，一步步把事情向前推进。***文化背景的不同，我们许多人也出现了许多的迷茫与困惑，一度给工作带来了一些负面的影响。公司领导觉察到此现象后，积极开展员工的思想工作，如此轮回，使工作又走向了正轨。这一切都在告诉我们，要想脱胎换骨必须要有洗心革面的决心，要想获得重生也必须得承受痛苦的煎熬。

一、2008年费用控制情况比较

二、目标完成情况及未达成目标的项目、原因及其改进措施

供应商一次送检合格率完成了年初订下的目标。***的产品定位越来越明确,对加工商的要求也越来越高， 检验的力度也在渐渐加大，所以品质状况单单从数据上并不能反映出真正的品质提升情况。下面对全年采购质量只作大概描述。

大件供应品质一***的弱项，我分析，主要原因是由于加工工序多，相对于机床的精度保证能力与操作水平来说都要保持在较高的水平。加之我们供应队伍的规模小， 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 年我们在采购流程的合规性、合理性与运行效果性方面做好多工作，我们先后通过了ISO、***、毕***的审查。这对于我们来说是一次非常难得的学习机会，让我们明白了今后的工作方向与工作规范，我们虽然通过了审核，但心里明白，好多工作我们都还没做到位。通过审核，发现我们的所做的工作距离合格还差距，所以我们今年要在工作的合规、证据的有效性方面要下功夫，做到凡事有依据可依，凡事有证据可查。

09年依然没有外训机会。因为***整合过程中，***对培训也没有作很好的规划。我们***在2010财务年度有很好的规划与落实，以便我们员工的工作水平与***的成长同步，因为一***当然要有相应水平的员工。

五、对自己个人的反省与要求

2009年的工作环境、文化有所改变，虽然有一定的心理准备，但其中的难度还是超出了我的想象。比如好多工作的要求并不明确，有些工作只能被动的等待上级的指令，等到做的时候发现好多问题是之前没考虑到的， 所以造成部门工作的紊乱。也有一些该做的工作没有做或没有做到位，有些工作疏忽了，作为管理人员，我也有一定的责任。我相信这是在特定环境之下产生的暂时现象。

去年的我作中，许多工作做的不是很好的，比如在供应商的整合方面做的不够。因为好多流程都趋于规范化，所以采购效率有相应的降低。我们的供应商数量却没有得到控制，造成采购员（特别是外购采购）的大量时间花费在了询价、各种审批、付款申请、订单制作等等工作上面，这是不正常的现象。我们在今年的工作中将把零星供应商的减少作为一项重要的工作，让采购员能有更多的时间去做一些更有意义的工作。

去年的工作中，对于部门人员管理也存在着不足。1、在采购人员的培养方面没有做好。今年的工作中，我会争取机会让采购人员能得到相应的培训，从具体的采购操作到战略性采购能力都能得到一定的提升；2、与采购员的单独沟通不到位，造成人员流失突然，给工作带来了一度被动。所以在今年的工作中，与部门人员沟通的次数将增加，做到每月都有一次单独的机会，了解每位员工的心理动态，为人员的稳定性与工作的延续作好基础工作。

***的发展，我越来越觉得个人的能力要提高的地方还有很多。特别是在正确的工作方法与对一些有效工具的用运，公司领导也一直在有意识的培养我们的这种能力。所以在新的一年里，在公司领导的支持下，我要多多学习一些管理者应该具有的起码的管理知识。这样才能带领采购部同仁在2010财年里更好的完成既定任务

六、对公司的建议与意见

增加外训机会，提高员工的业务水平

七、结束语

我以能在一个技术领先的企业工作而感到荣幸，我要不断的提醒自己，不学习就必然会被淘汰，这是永远不变的法则。公司的发展、个人的成长、部门的工作更要上一个新的台阶，都须要学习更先进的知识与理念，这是***能更长久生存下去的必然，也是我们能立足社会的必须。

我愿带领采购部全体，在公司正确的领导下，为***2010年的目标而努力工作，实现我个人与团队的价值。

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