公司投标管理制度
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投标管理制度
第一条??总则
? 1、为进一步***市场开发工作，规范投标工作的管理，明确投标过程各环节的责、权、利，充分***及各单位参与市场竞争的积极性，特制定本管理办法。?
2、投标工作必须遵守《招投标法》、《合同法》等法律、规章，执行国家及行业颁布的标准、规***质量体系文件的规定。?
3、公司投标工作实行在总经理领导下，主管领导负责、公司领导分片负责和项目跟踪责任人制度。???
第二条??适用范围?
本管理办法适***对外的所有投标活动和项目。对于投标工作，各个有关部门和参加人员必须认真对待、相互配合，按时保质完成各自的任务，保证投标文件的质量。??
第三条? 职权和职责
投标工作***，各相关部门根据招标要求配合完成投标工作。
?1.市场部职责（1）?
（1）负责投标信息的获取和评审工作，形成初步评审建议；?
（2）负责投标前的各项准备工作；?
（3）负责组织协调投标文件的编制和汇总，负责招标文件中分的编写工作；?
（4）负责组织参加投标、澄清、办理授标、签订合同等商务事宜；?
（5）负责所有招投标文件的归档。?
（6）负责与总经理/沟通、确认需投标的信息，了解投标单位的真实意图，如：招标单位对质量、工期、报价的期望及重视程度，***主要竞争对手的情况。?
（7）负责招标文件购买、招标前资格预审和投标文件递交、开标的工作。?
（8）负责投标价格最终定价的工作。?
（9）负责向招标单位递交投标保证金并索取收据的工作。?
（10）负责追踪投标情况、投标保证金追回等工作。
2.各相关部门职责?
各相关部门按投标方案的责任分工完成工作。?
技术部准备相关技术文件并按要求编写，同时提供投标文件中所需的技术资料；?
市场部提供投标文件所***基本情况等资料；?
财务部***相关财务数据、统计报表、投标保函以及资信证明等文件。?
其它部门根据招标文件要求提供相关文件。
3.市场部职责（2）?
（1）负责商务标书的制作、商务标书与技术标书的整合、打印、装订、密封等；?
（2）负责项目投标文件的编制、打印、装订、封某某等工作；?
（3）负责***投标保证金（保函）申请工作（主要是流程办理），总经理批准后，到财务部办理付款手续；?
（4）负责投标保证金借款单的复印件管理?；
（5）负责最终投标报价清单的编制、投标单价分析的工作；?
（6）负责商务标内容的编制；?
（7）负责投标文件封某某前的审核工作；?
（8）参加开标会议，并进行标后投标分析；?
（9）负责定期更新投标文件***资料电子版内容；?
（10）负责向代理商或部门经理提供投标授权资质及其他相关支持；?
（11）负责投标技术方案的编写；?
（12）负责最终投标清单的编制；??
4.市场部信息专员职责?
（1）及时搜集、更新、汇总行业招标信息；?
（2）与领导、分公司经理沟通，确认需投标的信息；??
（3）每日上报当日信息收集情况，并登记台账，格式（见附件）。
5.技术部职责?
（1）负责招标文件中有关技术文件、技术方案的审查工作。?
（2）负责项目投标文件中技术标的编制工作。?
（3）协助投标技术澄清、资格比选、标后答疑、标后投标分析等工作。?
（4）负责提供招标文件中要求提供的技术参数等资料。?
（5）通过评审会议负责最终投标清单的确定；负责技术标书方案的可行性；?
（6）提供投标中需要的以往项目技术参考资料；?
（7）负责标书项目组织设计、整体运营方案的编制；?
（8）负责标书其他资料的提供；??
6.?财务部职责?
协助完成投标保证金（或投标保函）、 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。
附件3：（招投标信息日报表）
招标信息记录汇总日报表
时间
本月浏览有价值的招标信息共计（条）
符合我司招标信息（条）
不符合我司投标标书
弃标原因
负责人
备注
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