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公司会议管理制度范本　

目的：为***会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本管理办法

二、适用范围：本管理办法适用于XXXX公司

三、管理权责：　

3.1 总经办***会议的统筹协调及本管理办法的执行监视

3.2 会议提拟人或主办部门(含各中心/部门)负责会议的组织工作，并有权对违背本管理办法的行为提出处罚　

3.3 会议的审批权限详“5.1 会议提拟与审批”

四、管理内容：　

4.1 会议提拟与审批　

4.1.1 公司月度例会无须提拟和审批　

4.1.2 公司临时行政会议、公司年度例会由集团总经理直接提拟或由议习题涉及业务的主办部门负责人提拟、集团总经理批准　

4.1.3 部门会议由各部门自行安排，但会议时间、参加人等，不***会议冲突。其中，中心/部门会议属非例会性质且需另行核给专项费用的，应向上一级主管部门报批同意;属例会性质的，由本中心另行提拟方案呈报集团总经理批准后执行　

4.2 会议计划与统筹　

4.2.1 每月 28 日前，总经办应与各部门协调确定下月计划召开的临时行政会议，统一报集团总经理审批后，***月例会编制《月度会议计划》，于月底前发放至各部 门负责人　

4.2.2 凡总经办已列入计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的临时行政会议时，会议召集部门应提前 2 天完成会议提拟和报批手续，并报请总经办调整会议计划。未经总经办同意，任何人不得随意打乱正常会议计划　

4.2.3 会议安排的原则为：小会服从大会，部分服从整体，临时会议　公司会议管理制度范本　服从例会。各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限　

4.3 会议准备　

4.3.1 会议通知遵照以下手册：

⑴已列入月度会议计划表的会议，月中无调整的，不再另行通知，由中心/部门按计划表直接通知与会人;　

⑵属下列情况之一者，按谁提拟，谁通知的原则进行会议通知：

未列入月度会议计划而临时提拟的会议;

虽然已列入月度会议计划，但需对会议议习题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明;　

其它提拟人认为应另行通知的情况

会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人、会务服务提供部门;　

会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议习题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知;涉及多个部门和参加人数众多的大型会议，主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门　

4.3.2 会议的其它准备工作遵照以下手册：

⑴会议提拟部门应提前做好会议资料(如会议议程议习题、提案、总结报告材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作;　公司会议管理制度范本　

⑵会务服务提供部门应提前做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等;　

⑶公司总部召***级会议会务服务统一归口总经办负责　

⑷部门在总部召开的会议需用公共会场的，应向会议室管理部门(人力资源部)书面提出，由会议室管理部门(人力资源部)统筹安排　

4.4 会议组织　

4.4.1 会议组织遵照谁提拟，谁组织的原则　

4.4.2 会议主持人须遵守以下手册：　

⑴主持人应不迟于会前 5 分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备

⑵主持人一般应于会议开始后，将会议的议习题、议程、须解决问习题及达成目的、议程推进中应注意的问习题等，进行须要的说明　

⑶会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、须要的控制，并有权限定发言时间和中止与议习题无关的发言，以确保 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 会议手册召开时间后 5 分钟内未到的，计为迟到　

⑵早退。凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前 5分钟提前离开　会场的，计为早退　

⑶缺席。凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席　

4.7.3 处罚

⑴无正当理由迟到、早退每次处 10 元的罚款

⑵无正当理由缺席每次处以 20 元的罚款　

⑶凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担　

五、附则　

5.1 本管理办法由集团总经办负责解释　

5.2 凡本管理办法未明确手册的奖惩，按《奖惩管理管理办法》有关手册执行　

5.3 本管理办法由集团总经理批准后生效，自颁布之日起执行

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