办公室管理规定

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办公室管理规定

目的

为***管理,***良好形象,特制定本规范,明确要求,创造良好的企业文化氛围。

本规定所指行政事务,包括着装规范、行为规范、公共物品管理等。

范围

本规定适用华***总部

内容

着装规范

办公室人员须保持仪容仪表整洁。

***规定,员工工作服衣扣要求扣到领口下第二道,男员工衣襟要寄到裤子里面,不得着背心、短裤、拖鞋。

女员工可以化淡妆,勿戴过多饰品;领口过低,裙、裤过短的服装禁止空着。

行为规范

爱岗敬业,恪尽职守,高质高效完成工作任务。对各项工作任务不折不扣的按程序办理,不省略、不简化、不拖拉。领导交派的事务讯速处理,并及时汇报办理结果,做到件件有着落,事事有回音。

严守工作纪律,遵守作息时间,不迟到、不早退,有病有事要请假。不在办公时间串岗闲聊,不做与工作无关的事。

尊敬领导和同事,待人真诚。同事之前友好相处,平等对待,虚心学习他人长处和优点,互相团结,互相帮助。

不断提高自身素质,刻苦学习,勤奋工作,主动承担任务,创新工作方法,甘于吃苦,自觉奉献。

诚实守信,言行一致。做到“今日事、今日毕”,“当日情、当日报”。

工 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 走。

茶水间清洗、用餐后主动整理干净,保证垃圾进筒。

洽谈室、会议室使用请提前向前台预约登记。使用完随手关灯、空调、门,保持桌面、地面整洁干净。

卫生间保持地面干净无水渍,便池、洗手池使用过后冲洗干净。

保持地面干净清洁,无污物,不得随地吐痰,乱扔废弃物等。

禁止在办公区域内食用有气味的食物或零食。

客户车位、陈总车位禁止占用。

个人办公区域管理原则:

办公桌要根据室内的情况合理设置摆放,体现整齐、统一、协调的原则。

办公桌上分门别类,分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用;与工作无关物品不要放在办公桌上。

物品摆放部位要体现顺手、方便、整洁、美观、有利于提高工作效率。

私人衣物、包裹不允许堆放在桌椅上。

违反处罚

本制度的检查、监督部***综合管理部执行。

若有员工违反上述规定,公司根据相关规定第一次违反记口头警告;

第二次通报批评;

第三次依情况扣罚300-1000元。

同样类似事件年度累计违反三次,取消年度评优、调薪资格。

附则

本办法自发布之日起执行,如其它相关管理规定或制度与本办法相冲突的,以本办法相关条款为准;

本办***负责解释。

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