档案整理、保管制度

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档案整理、保管制度

定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室。

室藏档案、资料要分类单独存放,档案柜、架等要排列整齐、美观。

档案的收进、整理、利用要详细统计,并做到数字准确、真实。

查阅档案要严格履行手续,阅完经核对无误后,及时入库。对借出的档案要按期限及时归还。

室藏档案、资料要每半年清点一次。

档案室由档案干部专人管理,查档人员及其他人员不得随便进入。

对应该立卷归档的 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 墨水或者碳素墨水书写,禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸,普通打印、复印撰写和批示文件材料,必须用复印机复印,喷墨或激光打印机打印的正规影印件。

2、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系,区分保存价值,科学的立卷、分类、编目。

3、档案标题要简明确切,保管期限划分准确,便于保管和利用。

http://mip.unjs.com/fanwenwang/gzzd/20***5_***.html

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