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采购学习感悟
通过最近的客户走访及培训,收获以下一些观点,与君共勉。
采购额分配问题:每类材料供应商的占比,应按照安全供应链能力的原则“一主一辅一备”进行分配(若体量庞大的,可以备3-5家),供应商越多,采购额越分散,采购人员话语权越小,越容易失去议价权,无法有效驱动供应商降价,形成恶性循环。当然,也不能让某一家的份额过大,份额太高,若出现品质问题,不易调头,对切换及品质风险的管控均增加难度。采购在份额分配上要拥有绝对的分配权。
分配额过于零散:分配额过于分散,表面上是技术复杂问题,实际也反馈了供应链管理存在不足,真正的根源需解决,需采购人员全面了解每家供应商的供应情况、技术水平、管理能力等,后进行筛选有价值的供应商进行合作,甚至培养,来满足内部的交货、性价比等需求,而不是简单粗暴的不断更换或增加新供应商,这些治标不治本,没有功劳也没有苦劳,采购需要非常强的整体统筹规划能力。
复杂度反思:一家企业并不是供应商越多就越好,供应商越多,是否可以认定为,所生产的产品复杂度也高?复杂的产品,若客户愿意掏钱买单,是竞争优势,这些供应商可保留,可分散;若客户不买单,为普通产品,则不必让供应链过于复杂化,应与研发部协议整顿为标准化类产品。采购应坚持一个原则:在好的复杂产品上盈利,在普通的复杂产品上降低成本。
供应商的管理:供应商不是越多就越好,有引进就应有淘汰,为供应链管理减负,也避免过于分散采购,对于合作金额过小的供应商,可整合供应商数量、资源,与核心的供方共同开发需求产品,对于配合不好的,资质差的供应商应定期梳理并淘汰。
整体采购成本:整体采购成本分为两部分,分别为到货成本及供应绩效成本,其中到货成本包括价格、物流成本、订购成本;供应绩效成本为维修成本、质量成本、采购管理成本、库存成本,每一部分最终都会对采购的总成本造成影响,特别是库存成本,这对我们内部的库存周转率提出更高的要求,库存过多,***资金,降低了资金的流动性等。
新旧供应商问题:采购人员不能一直依赖老旧供应商,不能基于历史原因、因熟悉或觉得谈起来方便,个人惯性习惯问题等拒绝了解接触新供应商,这样往往会让采购错失新的供应商、商机、机遇等;
同行信息关注度:务必高度关注同行使用的材料、量、单价、经营状况等,有必要时,可把对手的材料一次性拿回来,采购是一个战略行为。另得对比市场降幅,衡量自己内部的KPI是否完成,是否达到行业水平;
供应商思想沟通:多与供应商传达事业部的发展路径与前景,做事风格,让供应商感知双方之间的合作关系的正面影响,多见供应商的高层,不能让供应商的销售传话,多互动,让供应商清晰知道我们的发展节奏,供方就不会因短途利益而选择放弃与我们同甘共苦。放长线钓大鱼,精神引导,要宣导供应商在我们企业的重要性,每个供应商都是我们车间里面的一个环节,我们不是甲乙方,而是协同关系,共同占据市场,共同让消费者买单的群体。
谈价的时机:①订单量发生巨大变化;②技术结构发生变化;③市场发生巨大变化(如疫情爆发、同行放量、市场萎缩等);④年度(12月)策略性谈价、行业共识性谈价、总结性共识性谈价;
战略供应商的定义:①供应商准入的标准,多维度评估,尽量选择行业的标杆,经营良好的,与我们合作的业务模块在其企业中占比最大的,技术、服务在行业最好的,不管哪个维度尽可能都是龙头地位,在行业中没有太多的客诉,对方内部没有太多内斗的;
②战略的定义是指在我们需打仗、配合抢市场的时候,供应商可义不容辞的支持我们的供应商,选战略供应商不能单方面的一厢情愿的认为“他”是我们的战略供 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 。
另前期开发的型号,物料,采购参与选型,定型(此处需采购有足够的精力、能力、行业知识来支撑),不然采购根本无法议价,无议价权。
后续可按照项目型定义进行,采购+研发+质量+制造,确保没一款材料能顺利转正,并确保可顺利量产进行。
我们做的不仅仅只是表面的执行工作,更多的是思考与经营的问题,经营包括经营自己本身,经营与供应商之间的关系,经营内部各部门的关系;
对采购组本身甚至对供应商,我们始终要记住,我们应是一条船上的兄弟姐妹,我们应做到信念共同体,命运共同体,利益共同体。
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