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备用金管理制度
为了加强备用金的管理,防止资金流失,提高资金使用效率,有效控制资金占用,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第一章 总则
第一条 本办法适用于斛兴街道办各站所。
第二条 备用金是指为了满足单位内部站所和职工工作需要,而暂付给有关站所和个人使用的资金。
第三条 备用金的借支范围
(一)因公出差的人员必须随身携带的差旅费;
(二)执行定额备用金制度,核定给相关人员的周转资金;
(三)没有明确支付对象的零星支出,需要通过本单位人员预先借用,而后支付的资金;
(四)其他因公务和经营活动需要借用的资金。
第四条 备用金管理的原则:
(一)坚持事前审批原则。备用金的申报和借支必须经过相关人员审批,没有经过审批的备用金不得借支。
(二)专款专用原则。借款人不能编造借款理由,套取使用备用金,已提取的备用金不得挪作他用。
(三)时效性管理原则。定额备用金失效原则为一年,临时备用金实效原则为一个月。
(四)权责对等,责任连带原则。站所负责人为其借用备用金工作人员的第一管理人,借款人为站所负责人的,主管领导为其第一管理人。第一管理人应该根据实际工作需要审核下属借用备用金的真实性、必须要和借款标准,并督促其及时办理冲账、还款手续。
第二章 一般规定
第五条 备用金分为定额备用金和临时备用金。
第六条 定额备用金是指因支出频繁等原因而需要周转的现金,具有时间长、固定性强的特点,适用于职工因公务需要,频繁支付差旅费、招待费以及其他一些零星支出。
第七条 临时备用金指职工因临时的需要而借支的现金,具有时间短、一次性的特点,适用于固定资产购置、器材以及物资采购、日常维修、房屋租赁、员工体检、培训等支出。
第八条 单位财务室核算设置其他应收款-备用金科目,按借款人核算。
第九条 备用金由财务室核算并负责监督;备用金借支人的第一管理人应督促本站所职工按期足额还清备用金。
第三章 备用金借支和报销程序
第十条 职工借用备用金时,应先到财务室索取专用的借款单据,按照规定的格式内容填写借款日期、借款人、借款用途和借款金额等事项,经站所负责人核实审签、财务人员审核借支人、借支金额无误、分管领导审核、财务负责人审批后,到财务室办理借款手续。
第十一条 临时备用金借支人在完成相关工作事项后原则上七个工作日内,按照单位规定的报销流程,填写报销单,财务负责人对备用开支合理性、合法性审核签字后,财务人员对合规性审核办理报销冲账和还款手续。借支人办理报销手续时,财务室应从借支人的相应备用金账户中进行冲销,备用金账户冲平后的差额可支取现金。对于已冲销备用金的金额,出纳应开具相应金额的收款收据,借支人应妥善保存,以备查询。
第十二条 原则上谁借支谁报销。
第十三条 职工办理定额备用金的,最长借款时间为三个月,每三个月清理一次。
第四章 备用金管理要求
第十四条 临时备用金包括差旅费、信访维稳、临时采购款、行政临时事务等工作性质的一次性借支款。
具体借支人为借支款项的责任人,转借或者其他情况而没有办理相关财务手续的,财务不予承认;站所负责人为各种临时备用金归还的第一管理人,必须监督经办人及时办理相关报销归还手续;临时备用金额度为1000--5000元。
第十五条 针对频繁出差发生差旅费、业务招待费的人员,可以申请定额备用金,但当月发生的费用必须当月报销。定额备用金年底清零,次年重新核定。会计机构每年至少检查一次定额备用金的使用情况。定额备用金额度为5000-10000元。
第十六条 备用金借支坚持“前账不清,后账不借”原则
第十七条 单位职工调离、辞退或辞职时,必须到财务部门办理备 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 政治思想工作,组织安排本所各项工作的顺利开展,协调好与各部门之间的关系。
3、严格执行《预算法》、《会计法》,按有关财政政策和财政法规办事,搞好年初预算和年终结算管理工作,做好各项财政资金的协调和调配工作。
4、积极组织管理本街道财政收支执行情况和各个时期的收支预算调整工作,完成上级安排的各项任务指标。
5、定期不定期向街道党工委、办事处和上级主管部门汇报工作,做到上情下达、下情一报,对街道党工委、办事处和上级主管部门负责。
6、定期不定期组织召开职工会,学习政治、法律,学习有关政策法规,对各项工作进展和完成情况进行检查和总结。
7、完成街道党工委、办事处及上级财政部门交办的其他工作任务。
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