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份号 一般用 位 号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

密级和保密期限

一般用 号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行 保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

紧急程度

一般用 号黑体字，顶格编排在版心左上角如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

发文机关标志

由发文机关全称或者规范化简称加 文件 二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为 ，推荐使用小标宋体字， 颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。

发文字号

编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注 年份应标全称，用六角括号 〔〕 括入；发文顺序号不加 第 字，不编虚位 即 不编为

，在阿拉伯数字后加 号 字。上行文的发 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用 一、 一 标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

附件说明

如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如 有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件：1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

发文机关署名、成文日期和印章

抄送机关

如有抄送机关，一般用 4 号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后 一个抄送机关名称后标句号。 如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主

送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。

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