图书管理系统操作手册

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一 系统设置

1 系统参数设置

1.1 书籍、期刊每页显示数量:设置书籍、期刊分页显示时每页显示的记录数。

1.2 软件启动时显示到期、超期记录:选择“是”,软件启动后自动显示出已经到期、超期的读者借阅记录;选择“否”,软件启动时不显示。

1.3 读者证件有效期:设置读者有效期,超期后将不能在进行借阅。

1.4 编号条码与馆藏数量对应关系:选择“一对一“,表示一个编号或条码只对应一本书或一本期刊,每本书或期刊都有一个状态,是“在馆”或“借出”;选择“一对多”,表示一个编号或条码可对应多本书或期刊,每个编号或条码有馆藏总量和剩余数量,借出一本,剩余数量就少一本,归还后,剩余数量就多一本。

2 编号宽度设置

2.1 书籍编号设置:设置书籍的编号宽度、前置字符、后置字符和数值。

2.2 期刊编号设置:设置期刊的编号宽度、前置字符、后置字符和数值。

2.3 读者编号设置:设置读者的编号宽度、前置字符、后置字符和数值。

3数据字典设置

3.1 密级设置:添加、修改、删除密级。

3.2 位置设置:添加、修改、删除存放位置。

3.3 所属语种:添加、修改、删除所属语种。

3.4 书籍开本:添加、修改、删除书籍开本。

3.5 印刷版面:添加、修改、删除印刷版面。

3.6 区域类型:添加、修改、删除区域类型。

3.7 商品类型:添加、修改、删除商品类型。

4 读者类型设置

4.1 增加读者类型:添加新的读者类型,输入读者借阅天数、借阅册数、期刊借阅天数、期刊借阅次数、书籍每日租金、书籍超期罚款、期刊每日租金、期刊超期罚款、是否有限制。

4.2 修改读者类型:修改读者的相关信息。

4.3 删除读者类型:删除读者类型记录。

5 图书类型设置

5.1 增加同级类别:增加同级的图书类别,输入分类号、分类名称。

5.2 增加下级类别:增加下级的图书类别,输入分类号、分类名称。

5.3 修改类别:修改分类号、分类名称。

5.4 删除类别:删除图书类别记录。

6 出版社内容设置

6.1 增加出版社:增加新的出版社,输入ISBN、出版社名、出版地点。

6.2 修改出版社:修改出版社信息。

6.3 删除出版社:删除出版社记录。

7 图书馆名称设置:设置用户单位图书馆名称。

8 图书管理员设置

8.1 增加管理员:添加新的管理员,输入管理员名称,管理员密码,打勾模块表示允许操作,不打勾表示不允许操作。

8.2 修改管理员:修改管理员相关信息。

8.3 删除管理员:删除管理员记录。

9 退出本系统:退出本软件。

二 系统管理

1 书籍资料管理

1.1 添加:添加新书,输入图书的相关信息,如书籍编号、书籍名称、出版社等。如果是复本,可以选中复本录入,输入复本数量。如果是上中下册,可以选中上中下录入。如果是上下册录入,可以选中上下册录入。书籍编号可以自动编号。输入书籍的ISBN号可以自动从互联网查找。

1.2 修改:修改图书的相关信息。

1.3 删除:删除当前图书记录。

1.4 删除选中:打勾表示选中,把所选中的图书全部删除。

1.5 选中操作:可以只显示选中的图书;可以把全部图书选中;可以把选中的图书变为不选中;可以获取全部图书名称的拼音简码。

1.6 高级查询:可以用图书的任何字段进行多条件匹配查询。

1.7 显示全部:显示全部图书。

1.8 选择输出列:只显示指定的列。

1.9 打印条码:打印图书条形码、书标等。

1.10 条码设计:设计图书条形码样式、书标样式等。

1.11 报表打印:直接打印图书报表。

1.12 导出数 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 对读者进行分类统计,可统计读者总人数、总押金金额和借阅次数。

4 书籍借阅排行榜:统计书籍借出前十名。

5 期刊借阅排行榜:统计期刊借出前十名。

6 读者借阅排行榜:统计读者借阅前十名。

7 租金罚款统计:统计汇总书籍租金、期刊租金、书籍超期罚款、期刊超期罚款和丢失罚款。

六 系统维护

1 备份数据库:备份数据库到用户选择的磁盘位置。

2 还原数据库:还原用户所指定的备份文件。

3 旧数据清理:清理过时的书籍归还记录和期刊归还记录。

4 管理员密码修改:修改管理员登录软件的*** 更换背景图:用户自己更改软件的背景图。

6 皮肤设置:用户根据喜好选择喜欢的软件皮肤。

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