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仅供参考 畅 捷 通 T+ 用 户 手 册 1 / 44 前言 T+作为目前畅捷通系列软件中的明星产品，已经越来越多的收到客户的青睐和认可。本 操 作手册主要通过以下几方面给做出应用流程指导：软件运行环境、系统管理、基础设置、 采 购业务、销售业务、库存核算、生产管理、委外管理、往来现金。（如需财务操作手册请单独 联系） 第一章 软件运行环境 T+作为新型的 BS 架构产品软件，只需要安装服务器再通过浏览器的方式打开并访问软 件，无需再对客户端进行软件安装且支持互联网。 一、 服务器环境：windows 环境支持 server2008R2、server2012、server2014、 单机版支持 win7、win8、win10；数据库环境支持 SQL2005 完整版（开发 版、企业版、数据中心版）、SQL2008R2、SQL2012、SQL2014 二、 客户端环境支持：windows 环境支持 XP、win7、win8、win10；IE 浏览器 支持 32 位 IE8 及以上版本（64 位存在兼容性问题）、T+浏览器、谷歌浏览器； 不支持 360 浏览器、360 极速浏览器、搜狗浏览器、QQ 浏览器、猎豹浏览 器等 第二章 系统管理（普通用户） 系统管理中包含：基础设置、单据档案设置、消息中心及预警设置、帐套管理及工具 一、基础设置中包含：基本信息、功能启用、选项设置、会计期间、业务流程、用户权 限、业务结账、财务结账。 1、 基本信息：记录帐套编码、帐套名字、单位名称、所属行业、行政规划、公司 的税务相关信息等。 2、 功能启用：帐套模块的启用选项，只可勾选已经购买的模块，未购买模块切记 2 / 44 不能勾选。 3、 选项设置：软件应用的核心控制区域。可在该功能模块中启用多级审批、批号 管理、有效期管理、条形码管理，可对采购和销售进行最高最低价格控制设置、 信用额度和期限设置、对库存进行最高最低控制设置，财务的科目级次设置、 财务配置设置、赤字控制设置，出纳日记账登记设置等 4、 会计期间：对会计期间的新增和修改 5、 业务流程：对软件的采购和销售流程的选择设置。立账方式分为单据立账和发 票立账，一旦软件启用将不可更改立账方式，只可修改流程方案。 6、 用户权限：对软件操作员进行权限设置。软件操作员的增加可分为权限组增加 操作员和独立用户操作员。权限组增加，先建立用户组，对用户组进行授权， 授权方式为勾选方式，具有何种权限，勾选并保存即可。独立操作员指可同时 具备多个权限组的权限时，可通过独立操作员设置，设置方式同权限组设置。 应用流程如下： 登录软件——左下角系统管理——用户权限——新增用户组（修改）——选 择左边用户组——点击右边授权——选择左边功能模块——勾选右边对应所 具有的权限——保存；选中左边用户组——点击右边维护用户——新增—— 录入帐号、，用户名、***;—保存或保存新增 7、 业务结账、财务结账：月底的时候，确定本月工作已经完成后进行结账操作， 结账后不允许再进行已结账月份业务处理。 二、单据档案设置中包含：单据设计、单据编码设置、单据审核设置、基础档案设置、 枚举档案设置、档案编码设置、自定义档案设置 1、 单据设计：当软件自带单据体中不满足客户使用时，可以通过单据设计进行自 3 / 44 定义单据设计，增加自己需要的信息。 应用流程如下： 登录软件——左下角系统管理——单据设计——选择需要设计的单据或基础 档案——点中间底部的自定义项设置或者引用基础档案属性——选择表头或 者明细——根据实际需要勾选需要启用的自定义——确定——保存 说明：如果启用的自定义取值需来源于枚举档案，则需要先增加枚举档案再做 单据设计 2、 单据编码设置：单据编码设置是指当单位有自己特别的编码需求时，可根据自 己的实际需求修改设置编码原则，默认软件自动编码 3、 单据审核设置：可在该选项中设置需要审核的单据，如果需要多级审批需要在 选项设置中启用多级审批再到单据审核设置当中进行多级审批设置。 多级审批应用流程如下： 4 / 44 登录软件——左下角系统管理——选项设置——公共——勾选审批流——确 定——返回系统管理——单据审核设置——勾选需要审核——启用审批流— —审批流设置——新增审批节点——设置节点名称——选择审核人——消息 推送设置——确定——新增流转关系——确定——保存 说明：设置多级审批时可做多级审核设置，可根据自身实际情况做条件审核设 置 4、 基础档案设置：当系统自带的档案中有不完善的信息时，可根据自身单位的需 求对基础档案进行自定义设置，增加字段。 应用流程如下： 登录软件——左下角系统管理——基础档案设置——左上角选择需要自定义 的基础档案——中间往下点自定义项设置或自由项设置——启用自定义项或 自由项——保存 5 / 44 5、 枚举档案设置：在单据设计、基础档案设置中需要引用到自定义档案或者启用 自由项某某，需添加枚举档案。 应用流程如下： 登录软件——左下角系统管理——枚举档案设置——左边第一个页签增加枚 举名称——右边增行，增加具体枚举档案——保存 6 / 44 6、 基础档案编码设置：可对往来单位和存货进行自动编码规则设置 7、 自定义档案：软件自带档案中不够企业应用时，可自己添加所需档案 三、消息中心及预警设置中包含：单据消息设置、预警消息设置、消息查询、个性化消 息设置、内部消息查询、消息中心连接设置、预警设置 1、 单据消息设置：对所需单据进行消息推送的设置，支持内部消息、邮件消息、 短信消息（需另付费） 应用流程如下： 登录软件——左下角系统管理——单据消息设置——新增——录入编码、名 称、选择单据类型、消息对象——设置接受人、发送方式、发送时机——确定 7 / 44 2、 预警消息设置：预警消息中涵盖了收付款预警、采购进货预警、销售备货预警、 订单预警、生产进度预警、信用超额预警、最低最高库存预警等。设置方法同 单据消息设置 3、 消息中心连接设置：购买了短信服务或者需要右键接收信息时，需要进行连接 设置。 应用流程如下（邮件设置）： 登录软件——左下角系统管理——消息中心连接设置——选择邮件——设置 邮件服务配置——连接测试——保存 8 / 44 4、 预警设置：对所需要的预警设置进行天数控制设置 应用流程如下： 登录软件——左下角系统管理——预警设置——设置对应天数——确定 四、帐套管理及工具包含：帐套备份、帐套恢复、设置备份计划、任务管理、日志管理、 数据导入、导出 9 / 44 1、帐套备份：此处的帐套备份只针对登录帐套有效，有别于系统管理（admin）， 系统管理是针对所建立的所有帐套均可以备份 2、帐套恢复：此处的帐套恢复只针对登录帐套有效，有别于系统管理（admin）， 系统管理是针对所建立的所有帐套均可以恢复 3、设置备份计划：此处的备份计划只针对登录帐套有效，有别于系统管理（admin）， 系统管理是针对所建立的所有帐套均可以设置备份计划 4、任务管理：查看当前帐套有哪些人登录，在做什么操作，许可被占用时可以清退 5、日志管理：记录软件操作人员操作记录 6、数据导入、导出：主要针对新建帐套做初始化时，进行基础档案、枚举档案、期 初数据等的批量导入导出工作 第三章 基础设置 基础设置包含：基本信息、收付结算、财务信息和价格信息 一、基本信息包含了软件应用中涉及到的所有基础档案建立，含：部门、员工、往来单 位（供应商、客户）、计量单位、存货、仓库、货位、物料清单（BOM）、地区、项目、 出入库类别和业务类型 1、部门：公司成立后建立的部门档案 登录软件——左下角基础设置——基本信息——部门——新增——录入部门 编码、部门名称——保存（保存新增）【如果存在下级部门，增加时一定选择上级 部门】 2、员工：软件应用过程中涉及到的员工档 登录软件——左下角基础设置——基本信息——员工——选择左边部门—— 新增——录入员工编码、员工名称、所属部门——红色*号必填，其他选填——保 10 / 44 存（保存新增） 3、往来单位：往来单位包含供应商、客户、其他涉及到应收应付、其他应收应付 的单位档案 登录软件——左下角基础设置——基本信息——往来单位——先左边左上 角空白页签——录入分类编码、分类名称——保存（保存新增）——选择对应分 类——右边新增——录入往来单位编码、往来单位名称、选择单位性质、单位所 属类别——带红色*必填，其他信息选填——保存（保存新增） 4、计量单位：存货档案所需要的计量单位 登录软件——左下角基础设置——基本信息——计量单位——选择计量单位 组——新增——单计量直接录入计量单位——多计量需要录入计量单位组名称、 计量单位名称——保存（保存新增） 5、存货：公司业务当中涉及到的商品、材料、半成品、产成品、低值易耗品、办 公用品、劳保用品、劳务服务等统称为存货 11 / 44 登录软件——左下角基础设置——基本信息——存货——先点击左边左上角 空白页签——录入分类编码、分类名称——保存（保存新增）——选中左边分类 ——新增——录入存货编码、存货名称、选择计价方式、所属类别、计量方式、 单位、勾选存货属性——带红色*号必填，其他选填——保存（保存新增） 已经使用的存货不允许删除，可支持修改单位名称，计量单位一旦使用不允许修改 存货档案提供批量修改功能，针对批改中显示的选项均支持批改 6、往来单位存货设置：多用于设置供应商存货，供应商在供货时，存货的编码与 本公司的存货编码存在不一致，可以在此设置相同的存货档案，供应商一个存货编 码，本单位一个存货编码，方便在做帐或者对账时核对 12 / 44 登录软件——左下角基础设置——基础信息——往来单位存货设置——提取 数据——录入往来单位存货编码、往来单位存货名称——保存 7、物料清单（BOM）：自制加工、委外加工、组装拆卸单创建的基础条件 登录软件——左下角基础设置——基本信息——物料清单——新增——选择 父件编码（具有自制存货属性）、录入版本号、选择子件、需要数量、损耗率—— 保存（保存新增）——审核 8、仓库：存放货物的地方 登录软件——左下角基础设置——基本信息——仓库——新增——录入仓库 编码、仓库名称——注意是否有货位管理——保存（保存新增） 9、货位：对仓库档案的细化 登录软件——左下角基础设置——基本信息——货位——新增——录入货位 13 / 44 编码、货位名称、选择对应仓库——保存（保存新增） 10、地区：主要应用于往来单位档案中 登录软件——左下角基础设置——基本信息——地区——新增——录入地 区编码、地区名称——保存（保存新增） 11、项目：主要应用于项目核算，在施工企业，建筑企业，装修企业，金融投资， 软件开发，高科技技术与生产方面应用广泛 登录软件——左下角基础设置——基本信息——项目——点左边左上角空 白页签——录入分类编码、分类名称——保存（保存新增）——选中左边分类— —新增——录入编码、名称——保存（保存新增） 二、收付结算包含收入、费用、帐号、结算方式等 1、收入：这里的收入指的是非主营业务收入（主营业务收入是销售收入），比如： 废品销售收入、罚金收入、罚款收入、违约收入、调账收入等 登录软件——左下角基础设置——收付结算——收入——新增——录入编码、 收入名称——保存（保存新增） 2、费用：费用包含了四类费用，采购费用、销售费用、生产费用和其他费用。其 中采购费用、销售费用和生产费用支持费用分摊，其他费用不支持分摊。 采购费用：在采购过程中产生的费用，比如运费、差旅费、调度费、转运费、 搬运费等。可以分摊入采购入库单，计算入采购成本当中，让采购成本更加真实， 精确 销售费用：在销售过程中产生的费用，如差旅费、信息费、广告费、搬运费等。 可以分摊入销货单中，让销售利润更加真实，精确 生产费用：在生产过程中产生的费用，如制造费用（含明细），可以分摊入生产 14 / 44 成本中 登录软件——左下角基础设置——收付结算——费用——新增——录入费用编 码、费用名称、选择费用类型、勾选是否分摊、选择分摊方式——保存（保存新 增） 3、帐号：在购销业务当中，收付款单据和现结业务涉及到的交易帐号，如：现金、 具体银行、微信、支付宝、信用卡等 登录软件——左下角基础设置——收付结算——新增——录入帐号、选择帐 号类型——保存（保存新增） 4、结算方式：在购销业务当中，收付款单据和现结业务涉及到的交易方式，如： 现金、转账、微信、支付宝 登录软件——左下角基础设置——收付结算——结算方式——新增——录入 结算方式编码、结算方式名称——保存（保存新增） 三、财务信息中包含的主要是针对总账模块和固定资产模块相关档案，其中以会计科目 为最常用。其他信息基本软件自带 会计科目：登录软件——左下角基础设置——财务信息——科目——新增——录 入科目编码（继承上级科目编码规则）、科目名称、勾选需要的辅助核算——保存（保 存新增） 四、价格信息主要记录价格带出设置，供应商、存货、客户和部门价格本，针对对于价 格管控严格的单位应用比较广泛，具体应用见单独的价格信息.PDF 操作手册 第四章 初始化 初始化是对软件启用，期初数据录入的一个必要环节（新公司无期初除外），其中除科目 15 / 44 期初可以后期补录和直接修改以外，其他的期初都需要在业务发生前录入，且发生业务后不 允许直接修改，只能通过调账的方式调整有误差的数据，期初数据包含以下几项，如图： 库存期初：登录软件——左下角初始化——库存期初余额——选择仓库——选择存货、录 入数量、单价、金额——审核 往来期初：登录软件——左下角初始化——往来期初余额——选择应收期初/应付期初— —选择客户/供应商——录入预收/预付、应收/应付、期初收入/期初费用、其他应收/其他 应付——保存 现金银行期初：登录软件——左下角初始化——现金银行期初——录入对应帐号的期初余 额——保存 科目期初：登录软件——左下角初始化——科目期初——手工录入科目期初——与业务相 关的科目可通过期初同步从其他模块同步过来 期初业务单据：期初销货单、期初进货单、期初暂估入库单、期初销售出库单这几类单据是 在软件的采购和销售均采用发票立账的时候才涉及，非发票立账时不涉及 第五章 以销定产、以销定采 销售管理是购销管理当中的一个模块，在不同的业务处理过程中所处的位置不同。如在 16 / 44 贸易型企业中，所处位置一般情况在采购环节之后，先采购后销售，也存在部分业务是先产 生销售然后再反过来进行采购，入库后再销售，俗称：以销定采；而在工业型企业中多居于 采购、生产之前，先产生销售再做生产，在生产环节发现材料不足再产生请购，然后采购， 俗称：以销定产。本操作手册通过以销定产、以销定采采进行叙述，如下流程： 1、报价单：销售业务发生前的销售商务工作，给意向客户做出对应产品的报价，纯手 工录入 登录软件——左边销售管理——报价单——选择客户、存货、录入数量、报价、失 效日期 17 / 44 2、销售订单：销售业务已经确认，处于合同执行阶段，可手工录入，可通过报价单流 转生单 登录软件——左边销售管理——销售订单——选单——报价单——查询——勾选 对应报价单——确定——完善单据需要的其他信息——保存——审核 3、生产加工单：对以销定产的定制产品下达生产计划，可以手工填制，可通过销售订 单流转生成 登录软件——左边生产管理——生产加工单——选单——销售订单——查询—— 选择对应的销售订单——确定——完善加工单信息——保存——审核 18 / 44 4、采购需求分析：针对生产加工单所需不足材料的分析，流转生成请购单。采购需求 分析可针对生产加工单、委外生产加工单和销售订单进行分析 登录软件——左边生产管理（采购管理）——采购需求分析——新增——选择来 源单据——下一步——选择对应的单据——查询——勾选所需分析单据——确定— —下一步——自动执行分析——保存——生单——生成请购单——批量录入所需信 息——生单 19 / 44 20 / 44 5、请购单：有需要采购的存货，在采购前申请采购，可以手工填制、可通过采购需求 分析流转自动生成、可以通过选择销售订单流转生成 登录软件——左边采购管理——请购单 6、采购订单：采购请购单下达审核以后，向供应商下单采购需求时填制，可手工填制， 可通过请购单、要货单、预测单、销售订单流转生成 登录软件——左边采购管理——采购订单——选单——请购单——查询——勾选 所需下达的请购单——确定——完善订单信息——保存——审核 21 / 44 7、进货单：向供应商下达的采购订单需求，待供应商发过来的货物到货时填制。可手 工填制，可通过采购订单、采购入库单流转生成（单据立账时为产生应付的依据） 登录软件——左边采购管理——进货单——选单——采购订单——查询——勾选 对应订单——确定——完善单据信息——保存——审核 22 / 44 8、采购入库：收到供应商发过来的货物，并验收确认入库时填制。可手工填制，可通 过采购订单、进货单流转生成 登录软件——左边库存核算——采购入库单——选单——进货单——查询——选 择对应进货单——确定——保存——审核 9、材料出库单：下单生产加工单后，并且仓库存货现存量足够生产时填制。可以手工 填制，手工填制时只能选择直接领料，生产加工领料时默认自制领料，不允许手工填制 登录软件——左边库存核算——材料出库单——选单——生产加工单——查询— —勾选对应加工单——确定——完善单据信息——保存——审核 23 / 44 10、产成品入库单：生产加工单自制加工完工后填制。 登录软件——左边库存核算——产成品入库单——选单——生产加工单——查 询——勾选对应生产加工单——确定——完善单据信息——保存——审核 24 / 44 11、加工单产成品成本分配：对生产加工单入库的产成品进行成本的分摊 登录软件——左边库存核算——产品成本分配——选择归集对象、分摊依据—— 选单——产成品入库单——查询——勾选对应的产成品入库单——确定——点击提 取直接材料成本——录入间接费用、制造费用、人工、其他费用——分摊——保存— —审核 12、销货单：生产自制加工产成品入库后，库存现存量足够，安排销售发货。可手工 填制，可通过销售订单、销售出库单流转生成。（销售单立账时，为应收款产生依据） 登陆软件——左边销售管理——销货单——选单——销售订单——查询——勾 选对应订单——确定——完善单据信息——保存——审核 25 / 44 13、销售出库单：产品从仓库拿出后填制，可手工填制，可通过销售订单、销货单流 转生成 登录软件——左边库存核算——销售出库单——选单——销货单——查询——共 勾选对应销货单——确定——完善单据信息——保存——审核 26 / 44 14、采购发票：当立账方式为单据立账时，应付款的产生以进货单为依据，发票作为 备注单据使用；当立账方式为发票立账时，应付款的产生以采购发票为依据，跨月来票 形成暂估 登录软件——左边采购管理——采购发票——选单——进货单——完善发票信 息——保存——审核 27 / 44 15、销售发票：当立账 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 第十一章 库存核算 一、采购入库单、销售出库单、产成品入库单、委外入库单、材料出库单、委外发料单这几种单据 在上述中已经涉及，不做描述。 二、其他入库单、其他出库单：其他出入库单主要用于调节库存结存数量，或***内部处理存 货业务。 其他入库单属于入库类单据，单价涉及到成本，需人为确定单价。 其他出库单属于出库类单据，单据单价根据存货成本计价方式自动提取，无需人为处理单价 三、要货单：要货单多用于商贸行业，在此不做过多描述 四、调拨单：用于处理货物的转移，从一个仓库调往另一个仓库 五、形态转换单：用于处理存货形态，状态变化。如铸造行业，从钢柱变成钢饼；天然气从气 态变为液态 41 / 44 六、组装拆装单：用于将零散的配件组装为整件或者将整件拆成零配件。组装拆装单应用之前 需要搭建BOM清单 七、盘点单：用于集中或者抽盘时，调节库存结存数量。 盘点单会根据盘亏盘盈自动生成其他出入库单据，生成的其他出入库单据需要再次审核，库存 调节才会纠正 42 / 44 八、账表查询：库存核算提供丰富的账表查询，不做过多描述，根据实际需要进行查询或临时 咨询服务人员 43 / 44 [文章尾部最后500字内容到此结束,中间部分内容请查看底下的图片预览]请点击下方选择您需要的文档下载。

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