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财务部门组织结构图及岗位职责
一、部门组织结构图
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二、财务部工作职责
1、***资金的筹措运用、资本营运、会计核算和成本核算工作。
2、负责编制并***年度、月度财务收支计划。
3、负责各类经济合同的审核,按规定的程序收付各类款项。
4、负责内部费用的支出报销,及时办理职工各类社会保险。
5、负责组织财产清查工作,建立各类财务辅助台帐。
6、负责组织债权债务的清理和催收工作。
7、负责与银行、审计、税务及社保等相关部门的业务联系工作。
8、定期整理、装订、备份会计凭证和报表等资料并妥善保管。
9、定期分析、比较有关资料,及时编制月份、季度、年度分析报告。
10、***领导交办的其他工作。
三、财务部各岗位职责
财务经理岗位职责
1、在公司总经理领导下,负责主持财务部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。
2、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,密切与生产、业务、采购、仓库等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作。
3、负责***财务管理制度、会计成本核算规程及其有关的财务专项管理制度的拟定、修改、补充和实施。
4、组织领导***财务计划,拟定资金筹措和使用方案,全面平衡资金利用。
5、负责建立和***财务稽核、审计内部控制制度,监督其执行情况。
6、负责***的报销及付款凭证,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否***规定。
7、负责***月度、年度会计报表、***税费的筹划,协助有关部门开展财务审计和年检。
8、分析财务报告,考核经营成果,并及时提出建议,***不断提高管理水平。
9、负责审核上报财政、税务、工商、海关等部门的税务资料。
10、参与审查调整工资、奖金及其涉及财务收支的各种方案。
11、负责财会人员的业务培训,会计专业职务的设置和会计人员的配备,组织会计人员培训和考核,坚持会计人员依法行使职权。12、负***总经理汇报财务状况和经营成果。定期或不定期汇报各项财务收支和盈亏情况,以便管理层及时进行决策。
13、***领导安排的其他工作任务。
总账会计岗位职责(财务经理兼)
1、负责审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符,并与财务系统相核对。
2、负责现金收支单据的审查。审查单据是否符合相关规定,项目是否填写齐全,数字计算是否正确,大小金额是否相符,有关签名和盖章是否齐全等。
3、负责复核仓库实物账务的准确性以及存货盘点表的准确性,保证帐实相符、保证仓库实物 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 保管,并定期按客户装订成册,以备查询。
2、负责审核采购部出具的订购单、客户送货单、仓库每日进仓明细表是否一致,包括单价、金额、数量等明细项目。及时提醒仓库提交有关的入仓库单据。
3、负责审核仓库提交的有关单据在ERP系统入仓单的有关项目是否一致,如不一致,应及时知会输单员更改ERP数据。
4、***外发加工单的对账审核,***外发加工合同,客户订单合同并归档装订好。
5、负责及时与采购部门、供应商的沟通,保证往来账目清晰、准确。
6、定期进行往来帐的清查核对工作,并和总账会计核对应付账款明细。在清查过程中,若发现有异常应查明原因,分清责任,并按规定程序上报有关部门批示。
7、定期编制应付账款结余明细表,并交给财务经理及出纳人员,***安排付款事宜。
8、负责及时将物料采购进仓单、出仓单单据整理好,每月5日前交总账会计进行账务处理。
9、负责供应商进项发票、合同,送货单等票据资料跟踪收集,装订,归档。负责收集上报财政、税务、工商、海关等部门的税务资料。
10、负责整理会计资料。对会计资料及有关经济资料,应按月进行整理,装订,做到单据完整、凭证整洁、美观、易某某。
11、协助总账会计工作,完成财务经理安排的其他工作。
出纳岗位职责
1、负责***日常备用现金,***资金管理办法等相关制度,保证账证相符、账款相 符,发现差错应及时清查更正。
2、负责现金收支单据的审查。审查单据是否符合相关规定,项目是否填写齐全,数字计算是 否正确,大小金额是否相符,有关签名或盖章是否齐全等。
3、***日常现金收付业务。每日及时登记现金日记账,审核现金支付单据是否符合相关规定,包括审查报销手续、发票票单据、金额是否准确无误,临时借支的用途、使用期限和报销期限等。
4、负责***银行存款账户及办理银行款项收付工作。每月按时到银行取得银行对账单,并与银行账相互核对,如有差异应及时编制银行余额调节表。
5、负责保管及***资金收付的有关单据,并及时交与总账会计进行账务处理。
6、***的资金预算工作,按时***资金使用报表,并报送相关领导。
7、负责每月及时向人事部部门索取有关资料,每月按时***员工工资。负责结算辞工人员工资,要求在每月8日之前能够完成上月工资明细表的编制工作。
8、负责每月员工社保的增减员及申报工作。
9、负责每月进项发票查询及勾选,及时根据客户要求开具发票,并发送给客户。
10、***领导***员工工资调整批示。
11、完成财务经理安排的其他工作。
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