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合同编号管理制度

目的

为加强合同的标准化管理，***合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，***合同编号管理合理化、制度化、规范化，特制定本制度。

适用范围

适用***为签约主体签订的***经营的所有合同。

职责

行政管理部负责本办法制定、修改、废止的起草工作；

董事长负责本办法制定、修改、废止的核准。

执行部门

本制度由行政部门负责与监督。

合同分类编号原则

***主营业务的合同管理需要；

与公司管理、业务管理相匹配的分类方法；

公司所有合同都应该按统一标准进行分类并连续编号。

合同的分类及编号方法***实际情况，对合同做下列分类：

销售合同

采购合同

租赁合同

咨询服务合同

劳动/劳务合同

其他合同

编号原则

合同编号分为四部分，分别由合同分类代码、合同产品分类代码、合同签订年月日、合同流水号组成，各组代码间以“-”分隔。

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合同流水号

合同签订日期

合同产品分类

合同分类

补充协议的处理

补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用括号以一位阿拉伯数学标识。如：流水号为008合同的第一份补充协议的编号为“…008（1）”。

附则

本制度自发布之日起开始施行；

本制度解释***。

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