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合同档案管理制度

为进一步加强合同档案管理工作，提高合同管理水平，逐步***合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。

本制度所称的合同档案是***在业务经营中形成的各种协议、合同文档。

各公司建立健全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系，成立合同管理中心，并确定一名专门人员负***合同文档集中统一管理，以确保档案完整、完全和有效利用。

***法务部指导合同管理中心的合同档案管理工作。

合同管理中心应结合合同文档的性质，制定合同文档保管期限。保管期限最短不低于2年，最长可永久保管。

合同文档管理应以年代结合合同性质进行分类编号，分类存放。

合同管 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 出查阅的，须经部门主管领导签字同意，并办理相关借阅手续后，以影印件借出。

借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以处罚。

合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开，违者视情节予以处罚。

合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的安全。

合同文本一经签字、盖章后就应及时收集归档。对于其他相关的合同材料，如履行过程中当事人之间所有有关合同内容的意思表达信件、催告函件等，也应采取随时收集的方法归档，避免合同档案的遗漏及时效的损失。

合同文档移交合同管理中心时，必须编制合同移交清册并当面点清，以双方签字认可后方为完成交接手续。

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