公司媒体采访接待管理制度

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媒体采访接待管理制度

第一章 总则

第一条 为***的媒体采访接待工作,***与媒体之间的沟通交流,树立和维护良好的企业形象,制定本制度。

第二条 媒体采访接待工***与媒体进行双向沟通的重要渠道。通过规范媒体采访接待工作,使公司在与媒体进行沟通时,充分做好应对采访的准备,从而掌握新闻宣传的主动权,,***的品牌美誉度。

第三条 本制度所述媒体采访 包括但不限于:媒体通过来电、来函、来访等方式,对公***有关人员进行的正式或非正式的调查、访谈等采访活动。

第四条 本制度适用于中国泛海***(简称“***”或“公司”)。所***应结合实际情况和自身需求,参照本制度,制订相应制度,经***审批后执行。

第二章 工作原则

第五条 媒体采访接 待工作应遵循以下基本原则:

(一)保密原则。媒体采访接待工作责任人不得擅自向对方披露、透露或泄露非公开重大信息。

(二)公平、公正、公开原则。在接待媒体过程中,应严格遵循公平、公正、公开原则,不得实行差别对待政策,不得有选择性的、私~下的向特定媒体透露或泄露非公开重大信息。

(三)友好沟通原则。应友好对待媒体的采访要求,尊重媒体工作者的新闻自由,实现双向沟通,形成良性互动。

(四)合规原则。媒体采访接待工作应符合相关法律、法***相关规章制度要求。如媒体采访接待工作涉及集团所属***,.还应严格遵守.***信息披露原则和保密规定。

(五)安全原则。在组织媒体采访接待过程中,应严格***的有关安保制度,尤其需在厂区、车间、施工现场等场所安排采访时,应采取必要的安全保护措施。

(六)区分原则。公司员工如以个人名义接受媒体采访,不得发***相关的言论,不得穿着***标识的服饰、或佩戴***标识的徽章,也不得以***标识的物品、图片、公司办公区、公司建筑 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 并采取必要措施,将不良影响降至最低。

第十三条 媒体采访接待工作完成后, 应将相关的采访记录、文字报道、语音及影像资料等妥善保管并归档。

第十四条 主动对外发布新闻稿件或召开新闻发布会的审批管理详见《新闻中心管理制度》及《新闻发言人制度》。

第五章 工作职责划分

第十五条 公共关系管理总部作为媒体采访接待工作归口管理部门,负责统- -管 理针对***的媒体采访接待工作,包含:媒体采访的接待;媒体采访需求的记录、.上报; 媒体采访的组织、实施,.媒体采访报道的沟通、跟进;媒体采访报道传播效果的评估、总结。

第十六条 根据实际需要,公司其他相关部门、其他相关人员应提供必要的专业资料或出具相应的专业意见,积极配合公共关系管理总部拟制媒体应答材料,并协助公共关系管理总部做好媒体采访接待的组织实施工作。

第十七条 公共关系管理总部之***其它部门、其他人员, .在接到媒体以来电、来函、来访等形式发出的采访需求时,应及时交由公共关系管理总部进行处理。

第六章 工作人员素质要求

第十八条 媒体采访接待工作人员须具备以下素质和技能:

(--)全面***情况,***的架构流程和规章制度。

(二)具有良好的人际沟通能力、协调能力。

(三)具有较丰富的媒体资源及媒体工作经验,对媒体特性有所了解。

(四)具有较强的语言表达能力和写作能力。

(五)遵纪守法,诚实守信。

第七章 附则

第十九条 本制度未尽事宜, 按照有关法律、法规、规范性文件和《公司章程》等相关规定执行。本制度如与今后颁布的法律、法规规范性文件或经合法程序修改后的《公司章程》相抵触时,按有关法律、法规、规范性文***章程的规定执行。

第二十条 本制***公共关系管理总部负责解释。

第二十一条 本制度自发布之日起执行,原《媒体采访接待管理制度(试行)》同时废止。

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