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实训基地实训人员管理制度
一、目的
为做好服务工作,进一步提升员工的素质,调动广大员工的积极性和主动性,更好地为顾客服务,特制定本制度。
二、范围
适用于大学生实训基地全体员工。
三、员工管理制度
第一条 日常工作管理制度
(1)员工上班前,应认真检查仪表仪容是否规范,工牌是否佩戴规范。
(2)在指定区域排队,准备参加班前会。
(3)班前会时,认真听讲,服从安排。
(4)班前会完毕后,根据开会内容,进行补货、清洁及开店前的准备工作,迎接顾客到来。
(5)整理陈列商品,及时补充商品,做到库有柜有。商品陈列要达到整齐、清洁、XX、美观,要按照先进先出原则进行陈列,既要方便顾客挑选,又要摆放安全。
(6)整理检查商品,如发现有质量问题的商品和“三无”商品(无品名、厂名、厂址)一律不准上柜。
(7)检查标签和广告标识,做到标识准确,一货一签(散装除外),货签对位,字迹清楚,POP悬挂规范。
(8)备好零用钱和包装用品,售货工具(扎口袋、封口带、扎口机、电子秤、刀、剪、夹子、小票、笔)。
(9)在超市通道遇见顾客时,应主动给顾客让道。
(10)员工应严格***规定的时间就餐,并保证正常工作进行。
(11)出入员工通道时须佩带工牌,不许携带私人物品进入超市。
(12)员工下班时,不得在超时间逗留、闲聊。
(13)防损、防火安全
①每位员工应具备较强的防损、防火意识,杜绝一切不安全因素发生。
②在营业现场发现盗窃行为及现象时,应立即制止,并迅速通知管理人员。
③用水、用电严格遵守安全操作程序,下班认真检查水源、电源的关闭情况。
④见到顾客遗失的财物应立即上交服务台。
⑤防火卷帘门下不允许放置任何物品。
(15)班前会
①员工每天列队召开班前会,管理员按排当日工作,并检查员工仪表、仪容情况。
(16)交接班
①交接班前,早班员工应将交接班内容(如班前会内容;商场布置的工作;上午销售中的问题;商品情况等)记录下来,确保交接内容全面、准确。
②下午班员工换好工装,戴好工牌,自查仪表仪容符合要求后,提前10分钟方可进入专柜交接。
③交接完毕,早班员工应迅速离岗。
④上、下班员工不许在营业现场更换工装及整理仪表仪容,下班员工严禁在本岗位逗留,与在岗员工闲聊。严禁因交接班而影响接待顾客。
第二条?考勤卡、签到考勤管理
员工以打卡为出勤的唯一依据,打卡由员工本人完成,班中急事临时请假或班中餐外出用膳同样应打卡。
第三条 请销假
1、除每月班轮休以外的休假一律应请假。
2、请假需提前一天向上级领导审批。对接好接班人员。
3、无论任何形式的假期,期***均应到上级领导销假。
第六条?辞职、辞退
1、员工辞职需提前十五天递交辞职报告,经逐级审批后方可离职。
2、公司调整机构,压缩编制须裁减员工时,应提前十天通知被裁减的员工本人。
3、员工严重***劳动纪律或在社会上参与打架斗殴、酗酒闹事或触犯法律被政法机关传拘、收审者一律给予开除。若员工的行为***造成负面影响,已除名的***保留通过法律程序追究其相关民事责任的权力。
第七条 奖 惩
(一) 员工有突出表现者,公司给予精神或物质奖励;
1、对工作认真负责,遵纪守法、超额***交给的各项任务,表现突出者;
2、为公司发展出谋献策,其建议和意***所采纳,取得显著成效者;
3、为***利益和坏人坏事作斗争,使公司财物不被侵害者;
4、***内部的渎职行为,为公司挽回经济损失者。
(二) 员工有下列行为者,公司将给予处罚:
1、上班迟到早退每分钟扣岗位津贴叁元。当班迟到超过三十分钟按旷工论处。当年度累计达八小时给予除名。
2、班中未经许可擅离工作岗位满半小时者,当天按旷工论处。
3、非因工作需要班中接听手机或向外拨打电话者每次罚款人民币10元。
4、***主要领导许可,擅自利用工作之便向厂商、供货商购买批价商品或向厂商、供货商索要赠品、试用品等,一经查实,每次罚款人民币50元。情节严重者直接开除。
5、工作人员私下收***业务有关的商家、厂家的馈赠、钱物,一经查实概予除名。
工作守则
作为一名超市员工,必须要以超市的形象、利益为出发点,以方便顾客为宗旨,本着对超市兢兢业业工作,全心全意 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 3)货架层板必须摆放平稳、固定,层板上摆放的商品不得超重。
(4)商品展示不得超出货架,以防顾客碰撞,如有破坏商品的应由责任人赔偿。
(5)用于陈列商品的挂钩,外端不得露出,以防刮伤顾客。
(四)日常工作流程
1.上班。出门之前请检查是否遗忘所需物品(如钥匙、胸卡等)。
2.准备工作
(1)参加工作例会、早例会。向主管汇报前一天的销售业绩以及重要信息;听从主管分派当日工作计划和工作要点;清点、申领助销品。
(2)商品、助销品的清点、检查、整理和准备,包括价签的检查。
(3)场地的清洁。
3.在营业中,要注意及时要货、补货,做好销售记录,随时保持标准化陈列和整洁。
4.营业即将结束时的工作
(1)清点、整理商品与助销品。
(2)完成与整理报表、报告。
(3)清洁和整理场地。
(4)准时参加工作例会。
(五)导购人员考核办法
1.导购人员的每日考勤(考勤时间以规定作息时间为准)由所在大组主管负责(在考勤表上签名)。
2.导购人员出勤情况由人力资源部抽查,凡迟到、早退30分钟者,罚款20元;超出30分钟者,处以当日应得基本工资两倍的罚款;迟到、早退60分钟以上及脱岗者,视为旷工,扣除当天所有应得报酬。
3.导购人员请病假、事假,需提前通知所在大组主管,经后者同意后方可请假,并扣除当日应得工资,每月超过两次者劝其离职。
4.违反相关条例及不服从大组主管管理者,一次罚款50元,两次以上及情节严重者,予以开除。
收银员工作规范
1、严格执行顾客服务的原则和个人着装标准。
2、为顾客提供快速、准确、微笑、主动、礼貌地服务,回答顾客咨询,主动同顾客打招呼,坚决杜绝一切与顾客争执的事件发生。
3、保持诚实的品质,严格遵守唱收唱付的原则,快速、准确、安全地收取货款,减少现金差异地发生。
4、负责所有商品的消磁工作,并协助防损检查。
5、保证随时有足够的零钱找给顾客。
6、提高扫描的正确率和速度,以提高劳动生产率。
7、熟悉收银机、验钞机、消磁板等设备的操作,能解决简单故障,随时准备好简单耗材。
8、营业结束和营业前,***管区域的`商品陈列。
(一)装袋服务要求
1.应根据顾客的购买量来选择袋子的大小。
2.不同性质的商品分开入袋,并掌握正确的装袋顺序:重、大、底部平稳的东西先放置于袋底;正方形或长方形的商品应放入袋子的两侧;瓶装及罐装的商品放在中间;容易碰损、破碎,较轻、较小的商品应置于上方;容易溢出或味道较强烈的商品,应先用其他购物袋装好,再放入大的购物袋内。
3.商品不能高过袋口,以免顾客提拿不便。
4.装袋前应将不同客人的商品分清楚,避免将不同顾客的商品放入同一个袋中。
5.提醒顾客带走包装好的购物袋,以免遗忘在收银台。
6.超市在促销活动中所发的广告页或赠品要确认已放入包装袋中。
7.对因体积过大而包装袋装不下的商品,要用绳子捆好,方便顾客提拿。
(二)零钱准备技巧
1.零用金应包括各种面值的纸币及硬币,其金额可依营业规律来决定,每台收银机每天的零用金应相同。
2.收银员在营业过程中应随时检查零用金是否足够,发现不足时应及时通知主管兑换。零用金不足时切勿大声喊叫,也不能和其他的收银台互换,更不能因零用金不足而拒绝收银服务。
(四)收银过程中应对顾客抱怨的技巧
1.暂时离开收银台,并对顾客说:“抱歉,请您稍等一下!”
2.重新回到收银台时,应对顾客说:“真对不起,让您久等了!”
3.自己疏忽或没有解决办法时,应说:“真抱歉,……”,“对不起,……”
4.提供意见让顾客决定时,应说:“若是您喜欢的话,请您……”
5.希望顾客接受自己的意见时,应说:“实在是很抱歉,请问您……”
6.当提出几种意见供顾客参考时,应说:“您的意思如何?”
7.不知如何回答顾客询问时,不可说:“我不知道”,而应回答:“对不起,请您等一下,我请主管、总经理(店长)来为您解答。”
8.顾客要求包装礼品时,应微笑着告诉顾客:“请您先在收银台结账,再麻烦您到前面的服务总台(同时应打手势,手心朝上),会有专人为您服务。”
9.在店门口遇到购买了本店商品的顾客时应说:“谢谢您,欢迎再次光临!”
10.收银空闲遇有顾客不知要到何处结账时应说:“欢迎光临!请您到这里结账好吗?”
实训基地人员配置
两班倒制度
早班收银员2名(备用2名) 导购员2名(备用2名)
午班收银员2名(备用2名) 导购员2名(备用2名)
总计:正式人员8名(备用8名)
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