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培训学校大型公益讲座组织流程

【主题确定】******大型公益讲座

【时间确定】 年 月 日 点 分

【活动前期准备】

一、活动前期宣传组织-----提前一个月

在当地主流报纸发布预热新闻至少一篇，标版内容按总部，地址等可稍加改动。县级可选择电视媒体以新闻或字幕等形式宣传。

宣传单页制作：版式、数量、费用

入场券制作：（副券填写：学生年级，家长姓名，电话）

宣传渠道制定：公办学校推介、校园单页发放、广场单页发放、报刊软文的广告

单页发放人数确认

（一）提前1个月进行资料的宣传发放

物品的制作准备------提前一个周

广告横幅的制作：热烈欢迎***教育专家***老师来我校举行大型公益讲座

3、会场四面标语的制作：

中间横幅： ******年百场全国巡回大型公益讲座

两侧竖条幅、 会场四周、欢迎牌

4、设施设备准备：1）音响、话筒的准备测试；2）现场灯光的测试；

5、物品准备

（二）现场礼品的准备

现场签到薄、报名薄等物品的准备

现场授课教具的准备：根据授课讲师的要求具体确定

现场矿泉水等物品准备

1）资料袋：（可用扣式）宣传彩页，课程体系资料，近期开课课程表

给学生的纪念品（按各分校情况而定）

抽奖箱：（如果有抽奖环节）

财务：收据等，与报名相关的单据

药箱：创可帖，止泻药，枇杷膏，金嗓子喉宝

杂物：剪刀，刀子，胶带，双面胶，曲别针，大头针，钉书机，绳子，米尺， 空气清新剂，一次性纸杯

电器设备：插线板, 数码相机，数码摄像机，以及电池，饮水机（带水桶）

加注： 厕所文化（家长对孩子教育意义的小资料打印贴到厕所）

二、活动总负责人职责

协调组织的各个环节，制定活动组织前后的一对一责任人

对活动的进程进行监控，及时作出调整

到活动开始前一天，确定到场的总人数，学生数，家长数

活动邀请的领导嘉宾具体名单

确认活动邀请的报纸、电视、电台等采访人员

活动的进程控制及总结

活动前一天会场的布置检查及调试

活动前一天的彩排安排

总部人员及参会嘉宾的食宿安排

三、主持人职责

整理流程的理顺及主持稿的确定

熟悉活动嘉宾的信息及称谓

活动的进程的适时控制

开场的破冰设计:跳舞或是游戏

结束后的引导报名环节设计

6）活动前检查会场的布置及教具的准备完备情况

四、物品组职责

1）物品的准备清单：横幅、竖条幅、矿泉水、教具、奖品及活动需要的各类书籍教案等准备

会场物品的摆放及储藏

会中物品的安全

会后物品的回收

10、会场布置组职责

会场的整体布置，横幅及欢迎辞的悬挂，会场入口及出口的合理设计控制

会场嘉宾的水牌的摆放

会场桌椅的摆放布置，达到活动的组织要求

舞台等灯光、音响的调试及控制

参与活动的学生或家长上台路线的设计

活动结束后的物品收拾及还原

五、签到报名组

签到台及流程的组织

签到人员的合理安排

签到物品及礼品的准备

签到完成后第一时间将人员统计分类提交给活动总负责人

报名点的设立

报名簿及报名流程的准备

现场收费程序的设计及人员的安排

报名后发送资料的准备或是电话记录安排

报名后的后续物品收拾

六、守门组职责

严格把控进场的人员，杜绝一切不利因素入场

活动开始前引导参加人员进场

活动进程中做到站立门口两旁，不能离岗，控制开门次数及频率

保持笑容，彬彬有礼，不卑不亢

活动结束时，打开会场门，立正门两侧，感谢参会人员

七、录像摄像组职责

1）活动前准备好一切拍摄物品及用具，包括备用电池等

2）拍摄的主要体现会场整体效果，进场过程、讲座互动过程，发奖过程、现场热烈气氛等等

报名环节是拍摄的重点

活动如果有间歇，要及时关闭摄像设备，并妥善看护保管， 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 放

2、会中会----提前一个小时进行

a彩排，话筒音响测试

b活动现场各环节检查，工作是否到位

c各组别人员到位情况

d调动大家情绪，达到巅峰状态

3、会后会----活动结束后进行

a活动各组别自己总结优缺点

b评选优秀工作人员

c流程的完善

d持续跟进报名的措施制定

e老师及嘉宾的安排善后工作

4、采访宣传收尾

老师的采访

嘉宾的采访

学生的采访

4）家长的采访

5、后期宣传

（1）讲座结束后从现场影响、社会反响、学生反映三方面搜集新闻热点进行媒体宣传，侧重品牌宣传推广。

（2）讲座结束第二日，将会议信息及图片发至总部，总部2个工作日内上传金笔作文全国网站，并在当期的校报等载体发表宣传。

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