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培训学校大型公益讲座组织流程

【主题确定】******大型公益讲座

【时间确定】 年 月 日 点 分

【活动前期准备】

一、活动前期宣传组织-----提前一个月

在当地主流报纸发布预热新闻至少一篇，标版内容按总部，地址等可稍加改动。县级可选择电视媒体以新闻或字幕等形式宣传。

宣传单页制作：版式、数量、费用

入场券制作：（副券填写：学生年级，家长姓名，电话）

宣传渠道制定：公办学校推介、校园单页发放、广场单页发放、报刊软文的广告

单页发放人数确认

（一）提前1个月进行资料的宣传发放

物品的制作准备------提前一个周

广告横幅的制作：热烈欢迎***教育专家***老师来我校举行大型公益讲座

3、会场四面标语的制作：

中间横幅： ******年百场全国巡回大型公益讲座

两侧竖条幅、 会场四周、欢迎牌

4、设施设备准备：1）音响、话筒的准备测试；2）现场灯光的测试；

5、物品准备

（二）现场礼品的准备

现场签到薄、报名薄等物品的准备

现场授课教具的准备：根据授课讲师的要求具体确定

现场矿泉水等物品准备

1）资料袋：（可用扣式）宣传彩页，课程体系资料，近期开课课程表

给学生的纪念品（按各分校情况而定）

抽奖箱：（如果有抽奖环节）

财务：收据等，与报名相关的单据

药箱：创可帖，止泻药，枇杷膏，金嗓子喉宝

杂物：剪刀，刀子，胶带，双面胶，曲别针，大头针，钉书机，绳子，米尺， 空气清新剂，一次性纸杯

电器设备：插线板, 数码相机，数码摄像机，以及电池，饮水机（带水桶）

加注： 厕所文化（家长对孩子教育意义的小资料打印贴到厕所）

二、活动总负责人职责

协调组织的各个环节，制定活动组织前后的一对一责任人

对活动的进程进行监控，及时作出调整

到活动开始前一天，确定到场的总人数，学生数，家长数

活动邀请 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 备物品，并转交保管部门

八、跑麦组职责

活动前测试音响及话筒音量，质量并跟主持人、老师沟通确认

活动XX立在合理的位置，在自己辐射的区域内要能第一时间把麦克蒂给发言者

检查自己的跑麦路线，杜绝出现绊倒或是堵塞的隐患

结束后把麦克及音响设备检查及收拾完毕，转交保管部门

九、说明

活动组织的原则是以岗定人，不是以人定岗

会场总负责人在整个活动期间，拥有绝对指挥决策权

每个工作组都要指定一名组长，实行一对一责任制

4）根据活动的时间进程，人员可以进行岗位变动，尤其在人员不是全部门满足的情况下，要适时调整。比如物品准备组成员，在物品到位后就可转化为守门或跑麦组

跑麦组可以兼职摄像拍照组，签到组在签到完成后可以守门或跑麦等等

十、活动会议组织

1、会前会----提前一天进行

1）各岗位人员分工安排，并明确岗位职责

制定各岗位一对一责任人，包括岗位变动组别的一对一责任人

活动现场突发事件的紧急安排

确定物品到位时间，会场布置到位时间及彩排时间

确认老师及嘉宾到达时间

会场的对接人员确定，确定一个外联借口

7）胸牌或彩带的发放

2、会中会----提前一个小时进行

a彩排，话筒音响测试

b活动现场各环节检查，工作是否到位

c各组别人员到位情况

d调动大家情绪，达到巅峰状态

3、会后会----活动结束后进行

a活动各组别自己总结优缺点

b评选优秀工作人员

c流程的完善

d持续跟进报名的措施制定

e老师及嘉宾的安排善后工作

4、采访宣传收尾

老师的采访

嘉宾的采访

学生的采访

4）家长的采访

5、后期宣传

（1）讲座结束后从现场影响、社会反响、学生反映三方面搜集新闻热点进行媒体宣传，侧重品牌宣传推广。

（2）讲座结束第二日，将会议信息及图片发至总部，总部2个工作日内上传金笔作文全国网站，并在当期的校报等载体发表宣传。

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