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后勤工作规章制度
校园环境及公共设施管理制度
1.上课时间校园内不准大声喧哗,机动车不准鸣号,外单位机动车辆未经允许不准进入校园。
2.全体师生要爱护校园内的花草、树木,不准随意践踏草坪、攀折树木,不准随意采集树种、花种和草种。
3.全校师生要爱护园内的水、暖、电设施及警示牌、阅报栏等公共设施,不准随意挪动、破坏,校园内不准吸烟。
4.总务科要派人巡回检查,发现问题及时汇报并处理。如管理人员失职未及时发现造成损失的要追究其责任。
5.对损坏校园公共设施者,酌情给予处罚。
房产管理制度
1.各科室、班级的办公、学习用房由总务科协同相关部门统一安排使用,房产及其配套设施由总务科统一管理,任何部门和个人不得随意借用,调换和挪做它用。
2.任何人不准在办公室、仓库、楼道及其它公用房屋内居住或存放私人物品。
3.对公用房屋的管理实行谁使用谁负责的原则,使用者对房屋及其它公共设备要认真爱护,不得随意破坏其房屋结构。
4.公用房屋的维修由总务科根据情况统一安排。教室、宿舍原则上每五年对内墙维修粉刷一次,地面进行一次修补。每年雨季来临之前,总务科要对房屋进行一次检查,发现问题及时报分管领导,并提出处理意见。
5.家属房的管理按照国家有关房改政策进行管理。
6.家属房屋装修时,不准随意拆墙打洞,破坏结构。若需改动必须经总务科查看批准后,方可动工。
物品购置管理办法
1.计划
(1)各科室因工作需要购置物品时,首先要按规定报全年物品使用计划。购监物品时
(2)总务科对各科呈报的购置计划要及时汇总、报请后勤副校长审查批准后,方可实施。
(3)各科室购物品时,要按照预算经费执行,特殊情况超预算须经分管领导审核报校长批准。
2.购置
(1)总务科要严格执行政府采购规定。
(2)总务科对学校常用物品的市场行情要及时掌握,确需购置经后勤副校长批准后,根据物品种类,确定具体购置地点,保证享受批发价。
(3)采购人员在购置物品时,必须在规定时间内按计划组织实施,要做到所购物品物美价廉,质量上乘,价格合理。
(4)未经分管领导批准,采购人员不得擅自购置计划外物品。
(5)采购人员在购置物品后,开据正式发票,支付按财务规定办理。
3.入库
(1)物品购回后,必须经保管员验收(特殊物品需经专业人员验收),并核实质量、数量和规格无误后,方可办理人库手续。
(2)物品购回,如发现有质次量缺,价格不符等现象,外勤人员要及时负责向对方交涉退换、补足数量。
(3)按规定履行人库手续后,外勤人员要及时将入库二联单返回总务科以便迅速建帐。
4.报批
(1)办理报批手续时,发票单必须附有入库单,保管员签字,由经办人、科室负责人、后勤副校长分别签字后,按学校财务报销程序办理。
(2)经办人持签批手续负责办理付款事宜,并要及时清理财务手续,保证财务及时结帐。
5.服务
(1)物品投入使用后,总务科要及时征求使用部门意见,注重信息反馈,做好跟踪服务,以便及时调整进货计划和进货渠道。
(2)针对物品在使用当中出现的问题,总务科服务人员要做好宣传解释工作,尽量征得使用部门的理解,不断改进后勤工作。
办公用品及日常用品发放使用办法
1.办公用品统一由总务科制定计划、购置、保存和发放,未经分管领导同意,各科室一律不得自行购置。
2.每学年开学后两周,各科室根据工作的实际需要,领取办公物品,特殊情况须经分管校长批准,然后领取。
3.人员调动,需将价值较高的文具品交回所在部门,不得私自带走。
4.日杂用品是指拖布、笤帚、灰斗、毛巾、肥皂、水桶等。
5.日杂用品发放只对科室、 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 具、地面清洁,无灰尘、蛛网;保管室、冰箱无异味。
5.卫生设施管理
(1)办公室、教室内的痰盂、杂物筐,由该室指定专人保管,爱护使用。
(2)校区内的果皮箱、痰盂由清洁工负责保管和清洁,若损坏或丢失由清洁工赔偿。
6.检查评比
(1)检查时间:各科室清洁卫生每月末由校爱委会检查,国家法定假日前学校所在地政府开展的爱国卫生突出活动,检查时间临时通知学生,检查组坚持天天检查。
(2)评比:各科室清洁卫生和重大节日全校性大检查,由爱委会评定。学生清洁卫生,由学生检查组评定,并坚持公布制度,每周、每月汇总。
(3)清洁卫生评定成绩优良是文明科室、班级的必要条件,也是评选先进集体和先进个人的重要依据。
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