项目拓展活动执行细案

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2011更加精彩 将中国的美推向世界

星河湾幸福生活分享之XX站

借此次七城巡回之行,拜访XX及周边县市高端客户,紧抓活动契机,聚拢当地有影响力的圈层朋友以及策源XX的客户资源,举办XX文化晚宴,进行小众饭局营销,推广星河湾品牌,挖掘新客户。

活动概况

活动日期:2011年4月28日(周四)

活动时间:17:00—20:30(含签到时间)

活动地点:XX万达喜来登酒店三楼宴会厅

活动主办方:星河湾集团

承办方:策源地产

活动形式:产品推荐晚宴

活动规模:15围

现场来宾:当地潜在客户和当地有影响力的媒体以及企业领导

活动目的:

1、围绕在XX深访客户期间开拓的意向客户,开展饭局营销。

2、在维系当地有影响力的客户的同时邀请其圈层朋友,挖掘浦东星河湾的潜在客户。

场地情况:

交通位置

/

/XX万达喜来登酒店

/

XX万达喜来登酒店 酒店联系人:袁某某 ***

参加人群:

城市

渠道

明细

邀约难度

可控程度



XX

公司VIP客户

XX锦园——约25组

湖玺庄园——约5组

容 庄——约1组

低

高





媒体资源

XX日报——约1组

江南晚报——约1组

电视台——约1组

电台——约1组

《锡商》——约1组

搜房网——约1组

新浪网——约1组

搜狐网——约1组

低

高





重要意见领袖

浙商会——约3组

低

高





小计

约42组(企业约20组)





活动流程

17:00-18:00

签到环节

1、嘉宾在进入酒店大堂后由大堂礼仪人员将嘉宾引导至电梯口,乘电梯上至三楼,三楼宴会厅礼仪人员引导至签到处; 2、嘉宾签到流程:1)赐名片签到;2)签名拍照留念;3)礼仪将嘉宾交接给沟通官,前往序厅交流。





序厅交流

1、已到嘉宾在序厅由沟通官陪同或进行嘉宾之间自由交流; 2、在序厅显示屏播放星河湾宣传视频;



18:00-18:05

主持人开场

1、主持人(瞿某某)开场白拉开活动序幕; 2、邀请策源无***总经理赵健上台介绍介绍到场嘉宾及当晚到场明星嘉宾;



18:05-18:35

星河湾品牌宣讲

星河湾华XX区营销总监coco总分享星河湾品牌PPT; 在PPT分享结束前15分钟开始上酒; 星河湾PPT宣讲过程中每一桌沟通官背对PPT而坐,让每一个嘉宾有最好的观看视线;



18:35-18:37

晚宴开始

Coco总在品牌宣讲完后邀请嘉宾共同举杯;



18:37-18:55

JZAA乐队表演第一场

五首乐曲,以爵士、蓝某某为主; 1、曲目1;2、曲目2;3、曲目3;4、曲目4;5、曲目5;



18:55-19:00

第1轮抽奖

奖品为:浦东星河湾酒店1天住宿体验+2张自助餐餐券+XX星河湾10万购房抵用券



19:00-19:10

易太极表演

邀请易太极资深老师表演太极拳,体现中国文化中国风



19:10-19:25

JZAA乐队表演第二场

五首乐曲,以爵士、蓝某某为主; 1、曲目1;2、曲目2;3、曲目3;4、曲目4;5、曲目5;



19:25-20:10

晚宴进行中

1、晚宴过程,每一桌设两名沟通官,一名XX当地沟通官与一名星河湾沟通官,两名沟通官配合与客户分享星河湾并进行沟通; 2、沟通官整场晚宴挖掘客户小故事



20:10-20:25

JZAA乐队表演第三场

五首乐曲,以爵士、蓝某某为主; 1、曲目1;2、曲目2;3、曲目3;4、曲目4;5、曲目5;



20:25-2 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 0





配合事宜

销售线配合部分:

准备项目资料180份

活动现场安排客户经理进行客户接待、交流

挖掘小故事,在活动结束后汇总给公关

统计当天活动出席客户名单,汇总给公关和策划

策划配合部分:

主持人串词及物料设计

领导发言稿 / 演讲PPT



主持人串词



暖场背景PPT(浦东星河湾实景展示)



投影主题画面(大小适用于PPT)



水牌画面 A3纸横版和竖版各一个画面



客户邀约口径和短信编写

现场1名策划配合活动

记录活动中的亮点或者相关权威人士的语录,以便公关总结使用

活动结束当天,编写活动现场情况的短信发给相关领导

邀约客户名单

待销售统计确认后提交名单

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