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成都市绩效档案管理要求
为进一步完善绩效评价管理体系,建立有效的守信激励与失信惩戒机制,规范绩效管理行为,依据有关法律法规及政策规定,结合实际,制定本规程。
第一章 总 则
第一条 根据绩效评价管理和改善档案工作的要求,进一步加强绩效评价档案工作,更好地为评价工作提质增效。
第二条 本规程适用于委托第三方机构开展事前绩效评估、事中绩效监控、重点绩效评价的档案资料,应当按照本规程进行管理。
第三条 绩效评价档案是由事前绩效评估、事中绩效监控、事后绩效评价形成的全部档案的总和。其构成是以评价点位的工作底稿和相关佐证材料为主体,包括绩效评价报告、指标体系得分情况表、扣分原因及说明、项目政策性文件、项目实施方案、项目实施计划以及资金管理办法。
第四条 评价档案工作是绩效评价管理基础工作的组成部分,是维护评价工作客观、公正和真实面貌展现的一项工作。
第五条 评价档案管理工作要坚持集中统一的管理原则。
第二章 档案资料的形成
第六条 档案资料由卷内目录、评价报告、指标体系打分情况表、扣分原因及说明、政策性文件、项目实施计划、项目实施方案、专项资金管理办法、绩效评价工作底稿、备考表组成。
一、卷内目录。其内容包括:序号、内容、页码。内容详细 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 理人的签字和明确的归卷日期。
第七条 事前绩效评估和事中绩效监控资料归档均参照本规程执行。
第三章 装订要求
第八条 档案盒在档案馆购买标准的文书档案盒。
第九条 装订线用档案馆统一使用的棉线。
第十条 装订时要剔除金属物,资料整齐、完整,装订线一侧根据案卷薄厚加垫纸板。
第十一条 案卷用棉线在左侧三孔装订,棉线装订结打在背面。装订线距左侧20mm,上下两孔分别距中孔80mm。
第四章 封面要求
第十二条 档案盒正面。由项目名称、资料卷数、评价项目单位名称及立卷日期组成。***印发开展绩效评价工作的通知中的项目名称;资料卷数明确共几卷,此卷为第几卷。书写工整或打印后粘贴。
第十三条 档案盒侧面。竖行书写,由项目名称、共几卷及此卷为第几卷、评价机构简称。书写工整或打印后粘贴。
第五章 移交内容
第十四条 第三方机构在规定时间内移交归卷纸质档案和电子档案,电子档案与纸质档案内容和顺序一致,扫描效果保持平整、清晰。
第六章 附 则
第十五条 评价工作中涉及的调查问卷和满意度调查资料单独装订成册,由第三方机构暂行保管。
第十六条 ***解释。
第十七条 本规程自2020年1月1日起施行,有效期五年。
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