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企业办公室行政管理精细化

采用各种有效措施来不断提升企业行政工作的管理质量以及管理效率，促使企业办公室行政管理工作能够不断地向着精细化管理方向发展。

办公室行政管理的作用

策划：策划作用并不是取代领导层而擅自做出某种决定，其主要凸显在辅助性作用方面，能够为领导层做出各项决策提供相应的信息以及建议作为参考，进而促使企业领导层做出的各项决策能够贴合企业实际情况，保证各项决策的适用性以及有效性。

协调：企业办公室行政管理工作便能够对此发挥出强有力的协调作用，其能够通过对不同部门的任务以及职责的有效分析，利用行政管理手段对各个部门之间的关系进行调节以及及时作出有效沟通，避免各个部门或者各个人员之间产生冲突以及矛盾。

管理

针对目前企业办公室行政管理存在的相关问题分析

(一)行政办公制度不够完善

任何企业单位当中的各个部门都必须要有相应的规章制度，才能够保证各个部门的工作得以顺利高效地开展，从而更好地为企业做出服务。而管理制度的合理性以及完整性则是保证办公室行政管理工作顺利开展的一个重要条件。从现状来看，部分企业在实际运行的过程中较为缺乏一个完整的行政办公制度，这使得办公室行政管理工作的实际质量以及效率都不高。甚至部分企业单位并没有结合办公室行政管理工作的性质来制定一个有别于其他部门的规章制度，所施行的制度也和其他部门大同小异，缺乏良好的针对性，同时实用性以及操作性都不够强，这对企业办公室行政管理工作的高效开展产生了极为不利的影响。

(二)各部门之间的协同性相对较差

对于企业办公室行政管理工作来讲，其实际开展的过程中需要企业内部各个部门以及各个工作人员积极有效的配合、沟通以及合作才可以顺利高效的完成，所以企业办公室行政管理工作并不是一个人以及一个部门能够独立完成的。从现状来看，很多企业单位在实际开展行政管理工作的过程中，存在部分员工以及部门缺乏较为良好的协作能力，难以开展有效的交流和沟通，更缺乏较为良好的合作意识，在工作过程中出现问题时，往往容易出现互相推诿的现象，这使得办公室行政管理工作质量以及效率难以得到有效提升，从而促使企业的管理成本在一定程度上不断增加。

(三)相关工作人员自身综合素质相对较低

从现状来看，在部分企业当中，存在相关行政管理人员综合素质偏低的问题，难以胜任企业办公室行政管理这份工作。由于办公室工作存在着一定的特殊性，所以很容易导致一些工作在出现问题后没有具体的责任人可以进行追究，这便导致在此类问题出现时，企业办公室行政管理人员难以及时有效地对相应问题进行解决，同时由于部分员工综合素质相对较低，缺乏较为良好的责任感以及主人翁意识，所以在面对这种没有明确责任的问题时，往往也容易抱着不够积极的心态来进行处理，最终的结果便是问题解决的不够彻底，逐渐形成问题堆积，进而引发更多更大的问题，这对企业的正常运行产生了极为不利的影响。除此之外，由于企业办公室行政管理人员的综合素质相对较低，导致其缺乏较为良好的精细化管理意识，这使得在各种办公室制度以及规定制定的过程中，难以具体全面地考虑相应的完善内容，更难以细致客观地分析和统计出目前行政管理工作存在的问题以及不足之处，进而对精细化管理的实施产生了不利影响。

三、针对实现企业办公室行政管理精细化的思路分析

(一)注重提升管理者对精细化的重视程度

对于管理者来讲，其对企业正常运行能够产生至关重要的作用，其属于企业发展方向的制定者以及引领者，唯有企业管理者拥有良好的行政管理精细化意识，才可以保证企业办公室行政管理工作实现精细化管理，才能够切实有效地制定出相应的制度以及规定，同时对各项制度以及规定 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 台来讲，其拥有着三条智能办公流，其中的“通讯流”便对实现企业办公室行政管理的精细化有着良好的促进作用。在企业办公室日常工作当中，会频繁地产生同事之间、员工与上级之间以及与客户之间的沟通和交流，这个过程中避免不了各种信息的传递，而信息能否精准传达到位，通常能够对沟通结果产生重要影响。对于“如流”的通讯流来讲，其便承接着企业日常沟通的各项需求，例如:日常对话，其能够借助语音识别以及翻译技术来实现近三十种语言的智能翻译功能，同时还具备着上线发送回执以及回复特定消息等各项实用小功能，可以切实保证办公室行政管理工作中各项信息传递更加精准到位，这对于实现企业办公室行政管理精细化有着非常重要的促进作用。

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