会议工作流程

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会议工作流程

会前准备

明确会务及班子成员,明确工作职责;

联系参会人员,明确参会时间;

联系综合办预定会议室(提前至少3天);

准备会议议程;

发出会议通知,包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围;

印制 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 、热水壶、纸杯、茶叶)、纸、笔摆放;

确认电脑、打印机(如有)、幻灯片幕布、照明、通风、空调等设备齐全且可正常使用;

确认会议是否需要录音;

如有话筒,需确认话筒使用效果;

会议进行中:

做好会议记录、集体照相等工作。

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