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Excel使用

1、Excel是什么

Excel是***出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能；

2、Excel的启动

（1）单击EXCEL图标，进入表格编辑器；

（2）开始->程序-〉Microsoft Excel;

（3）进入Excel操作界面

3、Excel界面的介绍

（1）工作薄：我们把一个Excel的文档叫做工作簿，在一个工作簿中可以包含很多的工作表。Sheet1，Sheet2……等等都代表着一个工作表，这些工作表组成了一个工作簿。

（2）工作表：由行、列组成。行由1.2.3.4….表示；列由A.B.C….表示

（3）单元格：每个格称为单元格，每张表格最多有255列，16384行；

（4）活动单元格：带黑框的单元是活动单元，在活动单元格中可以输入任何符号。

（5）名称框：在名称框里给一个或一组单元格定义一个名称。

（6）编辑栏：选中单元格后可以在编辑栏中输入单元格的内容，如公式或文字及数据等。

（7）按钮：它的作用是恢复到单元格输入以前的状态；

“输入”按钮：就是确定输入栏中的内容为当前选定单元格的内容了；

“编辑公式”按钮：单击等号按钮表示要在单元格中输入公式。

全选按钮：单击它可以选中当前工作表的全部单元格。

全选按钮右边的A、B、C...是列标，单击列标可以选中相应的列。

行标：单击行标可以选中相应的整行。

工作表区：中间最大的区域也就是放置表格内容的地方；

滚动条：是翻动工作表查看内容用的。

4、保存工作簿

（1）单击“保存”按钮或“文件”菜单中的“保存”命令可以实现保存操作。

（2）打开“文件”-〉“另存为”-〉“保存位置”下拉列表框，选择相应目录，单击“保存”按钮，这个文件就保存到指定的文件夹中了。

5、多个工作簿之间切换

（1） 打开“窗口”菜单，当前同时打开的文件簿全部列出，而且当前在编辑状态的工作簿的前有一个对号，单击另外的工作簿名称，实现切换。

（2）Alt+Tab

6、关闭工作簿

单击标题栏上的“关闭”按钮的作用是退出Excel。

关闭当前工作薄

最小化工作簿

二、建立工作表

1、新建文档

可以使用对话框提供的模板来新建一个工作簿，建立一个空的工作簿可以选择“工作簿”项，然后单击“确定”按钮。

2、在单元格中输入数据

（1）双击单元格，进入编辑状态

（2）单击单元格后，在编辑栏内输入文本信息

（3）单击单元格后，直接输入文本信息

输入表头：

输入正文：

有效利用自动填充功能

3、填充方式

（1）相同词语的填充：点取相同词语所在的活动单元把柄，拖拉即可实现相同词语的填充。

（2）相同规律词语的填充

取相同规律词语所在的活动单元把柄，拖拉即可实现相同词语的填充。

（3）相同序列数据填充

顺序填充：1、2、3….

等差填充：1、3、5、……

等比填充：首先在单元格中填入数列开始的数值，然后选中要填充数列的单元格，打开“编辑/填充/序列，设置：“等比数列”，步长值设置为“2”，单击“确定”按钮

（4）日期填充：点取日期数据所在的单元把柄拖拉即可实现。

（5）月份填充：点取月份所在的单元把柄拖拉即可实现。

实例练习lx1

4、简单的计算

在编辑栏中单击，直接输入公式，不考虑大小写，单击“输入”按钮，就在这个单元格中输入了一个公式。

5、相对引用和绝对引用

相对引用：随着公式的位置变化，所引用单元格位置也是在变化的是相对引用；C4

绝对引用：随着公式位置的变化所引用单元格位置不变化的 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 印份数

设置打印开始和结束的页码

八、图形的使用

（1）绘制图形

（2）插入文本框

（3）插入艺术字

（4）图片文件的插入和调整

（5）图片的处理

（6）图形对象的调整

（7）插入其它对象

九、图表的使用

1、建立图表

插入-〉图表-〉图表向导

（1）选择图表的类型，从 “子图表类型”列表中选择子类型

（2）选择数据区域：

（3）设置图表的各项标题

2、图表的修改

（1）饼图块的分离

（2）坐标轴格式的修改:点中Y坐标，右击鼠标-〉坐标格式-〉

（3）调整图表文字:选中文字-〉拖动-〉右键-〉坐标轴标题格式-〉对齐

3、柱形图表的格式设置

（1）绘图区背景色的设置

（2）图表区格式设置

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