优秀物业服务企业创建评选活动实施方案

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*_**2019年度“优秀物业服务企业”、“物业服务示范项目”和“红色物业示范小区”评选活动实施方案

为充分展现物业服务行业在创建文明城市、***发挥的积极作用,倡导全行业积极服务民生,提升服务水平和业主满意度,树立行业典型和标杆,鼓励引导物业服务企业争先创优,提质增效,经研究,决定在全市开展2019年度“优秀物业服务企业”、“物业服务示范项目”和“红色物业示范小区”评选活动。

一、目标任务

遵照“政府监管、协会协助、公正公平、示范引领、循序渐进”的原则,通过“典型引路、品牌示范、以点带面”,创建一批管理规范、制度完善、技术领先、观念创新的优秀物业服务企业和服务周到、秩序良好、生活便利、关系和谐的物业服务示范项目;以党建为引领,打造一批在思想文化、道德建设、基层治理、平安小区方面卓有建树的“红色物业示范小区”。

二、创建内容

1、“优秀物业服务企业”

2、“物业服务示范项目”

3、“红色物业示范小区”

三、组织领导

组 长: 童某某

副组长: 杨某某、付黎明、黎某某、彭某某、

成 员:黄某某、王某某、熊某某、杨某某、方某某、陈某某、肖胜莉

领导小***,负责评选工作的组织协调和日常推进工作,付黎明同志任评选工作办公室主任。

四、评选条件

(一)优秀物业服务企业

1.营业执照齐全,外地分支机构已在行政主管部门登记;

2.一年内未发生业主对物业服务管理等方面的投诉或投诉经查不属实;

3.一年内未发生安全、消防等重大责任事故;

4.积极配合社区开展各项工作,与业主委员会(社区)关系融洽;

5.有健全的企业管理制度。

(二)物业服务示范项目

1.服务完善、管理有序、业主满意、环境优美;

2.符合城市规划要求,配套设施齐全,物业服务运作情况良好;

3.按照《物业服务示范项目标准及评分细则》评分在90分以上。

(三)红色物业示范小区

1.有一个健全的“红色物业”领导机制。

2.有一个完善的联动管理机制。

3.有一个以党员为骨干的业主委员会。

4.有一个党建引领下的红色议事机制。

五、方法及步骤

(一)自评阶段

自通知下发之日起至2019年12月20日,各物业服务企业对照参评条件自我整改打分。

(二)申报阶段

2019年12月31日前,各物业服务企业在进行自查自评的基础上,按照相关要求填报《XX市“优秀物业服务企业”评选申某某》、《XX市“物业服务示范项目”评选申某某》和《XX市“红色物业示范小区”申某某》,上报评选办公室。

(三)考评考核阶段

2020年元月1日至2月28日,活动办公室组织专班对参评企业和物业服务项目进行综合考评。

(四)总结表彰阶段

2020年3月20日前,公示“优秀物业服务企业”、“物业服务示范项目”和“红色物业示范小区”评选结果并进行表彰。

六、工作要求

(一)加强领导,提高思想认识。全市物业服务企业要高度重视“优秀物业服务企业”“物业服务示范项目”和“红色物业示范小区”评选活动,认真对照本通知要求进行自查,查找薄弱环节,及时进行整改,确保评选目标的实现。

(二)加强宣传,营造浓厚氛围。各物业服务企业要充分利用各种载体,大力宣传“优秀物业服务企业”、“物业服务示范项目”和“红色物业示范小区”评选活动相关工作要求,要积极通过各种渠道展示创建成效;要及时通过简讯、***报送活动开展情况。

(三)加强监督,严格考评考核。市住建局将组织评委对各物业服务企业进行严格考核考评,对积极开展创建评选活动、达到优秀物业服务企业”、“物业服务示范项目”和“红色物业示范小区”评选标准条件的,将以表彰。

附件:1.XX市“优秀物业服务企业”评选申某某

2.XX市“物业服务示范项目”评选申某某

3. XX市“红色物业”示范小区评选申某某

4. XX市“优秀物业服务企业”评选条件

5. XX市“物业服务示范项目”标准及评分细则

6. XX市“红色物业示范小区”评分表

2019年12月9日

附件1 XX市“优秀物业服务企业”评选申某某

申报单位(盖章)





法定代表人



联系电话





企业成立时间



信用等级





荣获

奖项





申报材料





业主委员会意见(盖章)





街道办事处(社区)意见(盖章)





县(市)房管部门意见 (盖章)







附件2 XX市“物业服务示范项目”评选申某某

申报单位(盖章)





法定代表人



联系电话





项目名称



地址





荣获

奖项





申报材料



业主委员会意见 (盖章)





街道办事处(社区)意见(盖章)





县(市)房管部门意见 (盖章)







附件3 XX市“红色物业示范小区”评选申某某

申报单位(盖章)





法定代表人



联系电话





项目名称



地址





荣获

奖项





申报材料



业主委员会意见 (盖章)





街道办事处(社区)意见(盖章)





县(市)房管部门意见 (盖章)







附件4 XX市“优秀物业服务企业”评选标准

一、企业证照手续齐备,外地分支机构已在当地行政主管部门办理登记。

二、在管项目总面积不低于30万平米(以物业服务合同为准)。

三、所辖项目经营服务管理综XX平较高。

四、企业有独立的办公场所。

五、企业管理机制科学高效,内部机构设置合理,各项规章制度完善,特别是员工奖惩制度与培训工作制度规范。

六、公司从事物业服务满2年。 七、一年内未发生业主对物业服务管理等方面的投诉或投诉经查不属实。 八、一年内未发生安全、消防方面的重大责任事故; 九、积极配合社区开展各项工作,与业主委员会(社区)关系融洽(***。 十、企业整体经营管理质量较高,盈利能力较强,企业独立核算,设有财务管理部门,财务人员持证上岗。

附件5 XX市“物业服务示范项目”(住宅小区)标准及评分细则

序号

标准内容

规定分值

评分细则



一

基础管理

32







1、按规划要求建设,住宅及配套设施投入使用

1

符合1.0,不符合0





2、己办理接管验收手续

1

符合1.0,不符合0





3、由一家物业管理企业实施统一专业化管理

1

符合1.0,不符合0





4、建设单位在销售房屋前,与选聘的物业管理企业签 订物业管理合同,双方责权利明确

1

符合1.0,基本符合0.5,不符合0





5、在房屋销售合同签订时购房人与物业管理企业签订前期物业管理服务协议,双方责权利明确

2

符合2.0,基本符合1.0,不符合0





6、建立维修基金,其管理、使用、续筹符合有关规定

1

符合1.0,已建立但管理、使用、续筹不符合规定扣0.5,未建立0





7、房屋使用手册、装饰装修管理规定及业主公约等各项公众制度完善

2

完善2.0,基本完善1.0,不完善0





8、业主委员会按规定程序成立,并按章程履行职责

2

符合2.0,基本符合1.0,不符合0





9、业主委员会与物业管理企业签订物业管理合同,双方责权利明确

2

符合2.0,基本符合1.0,不符合0





10、物业管理企业制订争创规划和具体实施方案,并经业主委员会同意

1

符合1.0,不符合0





11、小区物业管理建立健全各项管理制度、各岗位工作标准,并制定具体的落实措施和考核办法

2

制度、工作标准建立健全1.0,主要检查;物业管理服务工作程度、质量保证制度、收费管理制度、财务制度、岗位考核制度等每发现一处不完整规范扣0.2:未制定具体的落实措施扣0.5,未制定考核办法扣0.5





12、物业管理企业的管理人员和专业技术人员持证上岗;员工统一着装,佩戴明显标志,工作规范,作风严谨

2

管理人员、专业技术人员每发现1人无上岗证书扣0.1:着装及标志符合0.5,不符合0





l3、物业管理企业应用计算机、智能化设备等现代化管理手段,提高管理效率

2

符合2.0,基本符合1.0.不符合0





14、物业管理企业在收费、财务管理、会计核算、税收等方面执行有关规定:至少每半年公开一次物业管理服务费用收支情况

2

执行有关规定1.0,未执行0;公开1.0未公开0





15、房屋及其共用设施设备档案资料齐全,分类成册,管理完善,查阅方便

2

包括房屋总平面图,地下管网图,房屋数量、种类、用途分类统计成册,房屋及共用设施设备大中修记录,共用设施设备的设计安装图纸资料和台帐。每发现一项不齐全或不完善扣0.2





16、建立住用户档案、房屋及其配套设施权属清册,查阅方便

2

每发现一处不符合扣0.2





17、建立24小时值班制度,设立服务电话,接受业主和使用人对物业管理服务报修、求助、建议、问询、质疑、投诉等各类信息的收集和反馈,并及时处理,有回访制度和记录

2

符合2.0,值班制度不符合扣0.5,未设服务电话扣0.5,发现一处处理不及时扣0.2,没有回访录每次扣0.1





18、定期向住用户发放物业管理服务工作征求意见单,对合理的建议及时整改,满意率达95%以上

2

符合2.0,基本符合1.0,不符合0





19、建立并落实便民维修服务承诺制,零修急修及时率100%、返修率不高于1%,并有回访记录0

2

建立并落实1.0,建立但未落实扣0.5,未建立扣1.0;及时率符合0.5,每降低1个百分点扣0.1;返修率符合0.3,不符合0;回访记录完整0.2,记录不完整或无回访记录。



二

房屋管理与维修养护

14







1、主出入口设有小区平面示意图,主要路口设有路标,组团及幢、单元(门)、户门标号标志明显

2

符合2.0,无示意图扣0.5,无路标扣0.3,幢、单元、户号每缺一个扣0.1





2、无违反规划私搭乱建,无擅自改变房屋用途现象

2

符合2.0,每发现一处私搭乱建或擅自改变房屋使用用途扣1.0





3、房屋外观完好、整沽,外墙面砖、涂料等装饰材料无脱落、无污迹

2

符合2.0,每发现一处不完好、不整洁、脱落、污损扣0.2





4、室外招牌、广告牌、霓虹灯按规定设置,保持整洁统一美观,无安全隐患或破损

2

符合2.0未按规定设置0;按规定设置,但不整齐或有破损每处扣0.1, 有安主隐患每处扣0.5





5、封闭阳台统一有序,色调一致,不超出外墙面;除建筑设计有要求

建筑设计有要求外不得安装外廊及户外防盗网、晾晒架、遮阳蓬等

2

符合2.0,每发现一处不符合扣0.2





6、空调安装位置统一,冷凝水集中收集,支架元锈蚀

2

符合2.0,每发现一处不符合扣0.5





7、房屋装饰装修符合规定,未发生危及房屋结构安全及拆改管线和损害他人利益的现象

2

符合2.0,每发现一处不符合扣0.5



三

共用设施设备管理

15







1、共用配套设施完好,元随意改变用

1

符合1.0,每发现一处不符合扣0.5





2、共用设施设备运行、使用及维护按规定要求有记录,无事故隐患, 专业技术人员和维护人员严格遵守操作规程与保养规范

2

设施设备运行按规定记录0.5,无事故隐患0.1,遵守操作规程0.6,每发现一处不符合扣0.2,遵守保养规范0.4,每发现一处不符合扣0.1





3、室外共用管线统一入地或人公共管道,无架空管线,无碍观瞻

2

符合2.0,发现一处不符合扣0.2





4、排水、排污管道通畅,无堵塞外溢现象

1

符合1.0,发现一处堵塞或外溢扣0.5





5、道路通畅,路面平整;井盖无缺损、无丢失,路面井盖不影响车辆和行人通行

2

通畅平整1.0,发现一处不通畅、不平整、积水扣0.2;发现井盖缺损或丢失扣0.6,路面井盖不影响通行0.4,发现一处不符合扣0.2





6、供水设备运行正常,设施完好、无渗漏、无污染;二次生活用水有严格的保障措施,水质符合卫生标准;制定停水及事故处理方案

2

设备运行正常、设施完好、无渗漏、无污染0.6,发现一处不符合扣0.2;保障措施严格0.4,无措施或措施不严0;水质符合卫生标准0.5,不符合0;有处理方案0.5.无处理方案0





7、制订供电系统管理措施并严格执行,记录完整:供电设备运行正常,配电室管理符合规定路灯、楼道灯等公共照明设备完好

2

符合2.0,发现一处不符合扣0.5





8、电梯按规定或约定时间运行,安全设施齐全,元安全事故,轿厢、井道保持清洁;电梯机房通风、照明良好;制定出现故障后的应急处理方案

2

符合2.0,发现一处不符合扣0.5





9、三北地区,冬季供暖室内温度不低于16℃

1

符合1.0,不符合0



四

保安、消防、车辆管理

10







1、小区基本实行封闭式管理

1

符合1.0,不符合01





2、有专业保安队伍,实行24小时值班及巡逻制度;保安人员熟悉小区的环境,文明值勤训练有素言语规范认真负责

2

符合2.0,无专业保安队伍扣1.0,其它每发现一处不符合扣0.2





3、危及人身安全处有明显标识和具体的防范措施

2

符合1.0,不符合0





4、消防设备设施完好无损,可随时起用;消防通道畅通;制订消防应急方案

2

符合2.0,发现一处不符合扣0.5





5、机动车停车场管理制度完善,管理责任明确,车辆进出有登记

2

制度完善0.5,基本完善0.3,不完善0;因管理责任造成车辆丢失扣0.5(管理单位公开承诺赔偿的不扣);每发现一台车辆乱停放扣0.1,出入无记录扣0.2





6、非饥动车车辆管理制度完善,按规定位置停放,管理有序

2

符合2.0,制度不全或不落实的扣1.0,乱停放每部车某某0.2



五

环境卫生管理

14







1、环卫设备完备,设有垃圾箱、果皮箱、垃圾中转站

1

符合1.0,每发现一处不符合扣0.2





2、清洁卫生实行责任制,有专职的清洁人员和明确的责任范围,实行标准化保洁

2

未实行责任制的扣1.0,无专职清洁人员和责任范围的扣0.5,未实行标准化保洁的扣0.5





3、垃圾日产日清,定期进行卫生消毒灭杀

2

每发现一处垃圾扣0.2,未达到垃圾日产日清的扣0.5,未定期进行卫生消毒灭杀扣0.5





4、房屋共用部位共用设施设备无蚁害

1

符合1.0,每发现一处不符合扣0.2





5、小区内道路等共用场地无纸屑、烟头等废弃物

2

符合2.0,每发现一处不符合扣0.2





6、房屋共用部位保持清洁,无乱贴、乱画,无擅自占用和堆放杂物现象;楼梯扶拦、XX公共玻璃窗等保持洁净

2

符合2.0,每发现一处不符合扣0.2





7、商业网点管理有序,符合卫生标准;无乱设摊点、广告牌和乱贴、乱画现象

2

符合2.0,每发现一处不符合扣0.2





8、无违反规定饲养宠物、家禽、家畜

1

符合1.0,不符合0





9、排放油烟、噪音等符合国家环保标准,外墙元污染

1

符合2.0,每发现一处不符合扣0.2



六

绿化管理

7







l、小区内绿地布局合理,花草树木与建筑小品配置得当

1

符合1.0,基本符合0.5,不符合0





2、绿地无改变使用用途和破坏、践踏、占用现象

2

符合2.0,基本符合1.0,不符合0





3、花草树木长势良好,修剪整齐美观,元病虫害,无折损现象,无斑秃

2

长势不好扣1.0,其它每发现一处不符合扣0.2分





4、绿地无纸屑、烟头、石某某等杂物

2

符合2.0,每发现一处不符合扣0.2



七

精神文明建设

3







l、开展有意义、健康向上的社区文化活动

2

符合2.0,基本符合1.0,不符合0





2、创造条件,积极配合、支持并参与社区文化建设

1

符合1.0,基本符合0.5,不符合0



八

管理效益

5







l、物业管理服务费用收缴率98%以上

2

符合2.0每降低1个百分点扣0.5





2、提供便民有偿服务,开展多种经营

2

符合2.0,基本符合1.0,不符合0





3、本小区物业管理经营状况

1

盈利1.0,持平0.5,亏本0





XX市“物业服务示范项目”(公建场所)标准及评分细则

序号

标准内容

规定分值

评分细则



一

基础管理

22







1、按规划要求建设,住宅及配套设施投入使用

1

符合1.0,不符合0





2、己办理接管验收手续

1

符合1.0,不符合0





3、由一家物业管理企业实施统一专业化管理

1

符合1.0,不符合0





4、建设单位在销售房屋前,与选聘的物业管理企业签订物业管理合同,双方责权利明确

1

符合1.0,基本符合0.5,不符合0





5、在房屋销售合同签订时购房人与物业管理企业签订前期物业管理服务协议,双方责权利明确

2

符合2.0,基本符合1.0,不符合0





6、建立维修基金,其管理、使用、续筹符合有关规定

1

符合1.0,已建立但管理、使用、续筹不符合规定扣0.5,未建立0





7、房屋使用手册、装饰装修管理规定及业主公约等各项公众制度完善

1

完善1.0,基本完善0.5,不完善0





8、业主委员会按规定程序成立,并按章程履行职责

1

符合1.0,基本符合0.5,不符合0





9、业主委员会与物业管理企业签订物业管理合同,双方责权利明确

1

符合1.0,基本符合0.5,不符合0





10、物业管理企业制订争创规划和具体实施方案,并经业主委员会同意

1

符合1.0,不符合0





11、大厦物业管理建立健全各项管理制度、各岗位工作标准,并制定具体的落实措施和考核办法

2

制度、工作标准建立健全1.0,主要检查;物业管理服务工作程度、质量保证制度、收费管理制度、财务制度、岗位考核制度等每发现一处不完整规范扣0.2:未制定具体的落实措施扣0.5,未制定考核办法扣0.5





12、物业管理企业的管理人员和专业技术人员持证上岗;员工统一着装,佩戴明显标志,工作规范,作风严谨

1

管理人员、专业技术人员每发现1人无上岗证书扣0.1:着装及标志符合0.3,不符合0





l3、物业管理企业应用计算机、智能化设备等现代化管理手段,提高管理效率

1

符合1.0,基本符合0.5,不符合0





14、物业管理企业在收费、财务管理、会计核算、税收等方面执行有关规定:至少每半年公开一次物业管理服务费用收支情况

1

执行有关规定0.5,未执行0;公开0.5未公开0





15、房屋及其共用设施设备档案资料齐全,分类成册,管理完善,查 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 .5,不符合0





2、花草树木长势良好,修剪整齐美观,无病虫害,无折损现象,无斑秃

1

长势不好扣1.0,其它每发现一处不符合扣0.1分





3、绿地无纸屑、烟头、石某某等杂物

1

符合2.0,每发现一处不符合扣0.2





4、对大厦内部、XX、屋顶等绿化有管理措施并落实

1

无措施扣1.0,有措施,落实不力扣0.5





精神文明建设

3







1、全体业主和使用人能自觉维护公众利益,遵守大厦的各项管理规定

1

符合1.0,基本符合0.5,不符合0





2、设有学习宣传园地,开展健康向上的活动

1

符合1.0,基本符合0.5,不符合0





3、大厦内的公共娱乐场所未发生重大违纪违法案件

1

符合1.0,基本符合0.5,不符合0





管理效益

4







l、物业管理服务费用收缴率98%以上

2

每降低1个百分点扣0.5





2、提供便民有偿服务,开展多种经营

1

符合1.0,基本符合0.5,不符合0





3、本大厦物业管理经营状况

1

盈利1.0,持平0.5,亏本0





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