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2021年度档案行政执法检查工作

自查报告

我局档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下，在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干，做到了档案工作规范化、制度化。根据《关于开展2021年度档案行政执法检查的通知》要求，我局严格按照年检考核内容对档案管理工作认真开展了自检自查，现将自查情况报告如下：

一、行政管理

（一）领导重视，管理完善

我局领导班子高度重视档案管理工作，把档案工作列为重要工作议程，按照主要领导亲自抓，分管领导具体抓，部门负责人主管的工作原则，加强对档案工作的管理和具体指导，确保了档案规范化管理。

（二）人员配备

我局设置了档案室，明确了档案机构分管领导，配备了1名能胜任工作并取得档案专业岗位培训结业证书的档案管理员。各中心科室配备1名兼职档案管理员。在人员配备方面，严格按照高标准、严要求选配，需具有丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神。

（三）制度建设

我局档案室严格按照《中华人民共和国档案法》和《云南省档案条例》的相关规定，制定了各类档案立卷归档、档案保管、档案保密、档案利用、库房管理、档案人员岗位责任制等档案工作制度，使档案管理工作有章可循，档案管理人员严格执行各项制度，确保了档案的完整、安全和准确。

（四）物质、经费保障

在工作过程中，局主要领导先后多次听取有关档案管理工作的情况汇报，并提出了具体要求和意见，对工作中遇到的困难和问题， 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 会、图片等档案，促进了整体工作的标准化。

（四）编目保管

我局2020年档案资料已按分类大纲的要求，全部入库进柜，档案保存结构合理完整。为使档案查阅方便、快捷、高效，按规定编制了档案目录和全宗指南，符合要求。档案入库后，做到经常性保管检查，保持档案及装具设备处于安全、整洁、完好状态。定期对库内温湿度进行测量，确保档案无霉变、虫蛀等现象。

（五）移交和销毁

我局严格执行销毁制度，所有销毁档案都登记造册，销毁手续完备，并实行责任人签字。

（六）登记上报

严格执行按期鉴定档案的制度，无随意销毁档案的现象、档案收进移出登记及时，统计数据准确。按规定做好文件材料的收、发文登记及档案的收进移出登记，无档案丢失、损毁和泄密事件发生。同时建立档案统计台账,能按要求上报各种报表、资料。

四、档案开发和利用

（一）利用服务

档案人员熟悉库藏档案，并能熟练地将案卷抽调出来，积极主动为本机关及有关业务人员提供档案信息服务。

（二）借阅登记

建立了档案查借阅制度，借阅须填写借阅登记表，归还档案时填写利用效果登记表。

（三）编研工作

我局编制了组织机构沿革、大事记、全宗介绍等适用的编研材料。

目前，档案工作已趋制度化、规范化、科学化，档案管理水平有了明显提高。在今后的工作中，我们将以狠抓档案管理为契机，在巩固和发展己有成绩的基础上，继续努力，开拓进取，使档案工作再上新台阶。

2021年9月28日

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