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公文语言文字规范化行文格式要求

（部分）

一、 标题的要求

（一） 正文必须要有标题（封面除外）。标题使用二号小标宋体字，不得将标题字打印大小不一或中间加入其它艺术字。

（二） 标题中除规范文件名称加书名号外，一般不用标点符号。如有副标题则回行居中。

二、 正文要求

（一） 正文要与标题隔一行。

（二）每自然段首行缩进2个字距。各级标题前也应缩进两个字距，一级标题后若回行不使用标点。二级、三级……标题后用句号，不回行。请示、报告、通知等有称谓的，文章的第一行称谓须顶格。

（三） 全文层次序号的使用

1. 一级标题为“一、”，以下可排二、三、四、……。

2. 二级标题为“（一）” 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 般占一个字的位置，居右偏下，不出现在一行之首。

2. 引号、括号、书名号的前一半不出现在一行之末，后一半不出现在一行之首。

3. 破折号和省略号各占两个字的位置，中间不能断开。连接号、间隔号一般占一个字的位置，这四种符号上下居中。

四、 关于时间的写法

1. 时间使用规范写法，如二○○九年九月十二日，二○○九年中的“○”是汉字，可从插入中的特殊符号里选择，是正圆，不是椭圆，不是阿拉伯数字0，必须拼写汉字○，不能汉字与阿拉伯数字混用，不能写成二00九年。

2. 其它不规范形式，如：二○○九年6月或2009年六月。

3. 成文时间及文中不能拼写成大写的汉字，如：贰零零玖年玖月玖日。

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