如何汇报工作

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向上级汇报工作，很简单么？

MacTalk???|???17小时前

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今天聊个看起来简单的事。

在工作中，人们免不了要向上级汇报自己的工作情况，每个上级也都希望自己的下属能够主动、定期汇报工作。现实情况是什么呢？很多人就不懂得该如何汇报，或者汇报的不知道是什么东西。

比如，有的工程师开周会时汇报工作，会像念诵经文一样，把自己做的工作从头至尾说一遍，别人听不听我不管，自己说痛快了再说。还有人倒是惜字如金，每次周会就一句话，我干了啥，完了。

听起来有长有短，参差不齐，都是无效汇报。

汇报工作一定要分主次，就是敲黑板划重点的意思。汇报工作不等于汇报“耕作”，你不需要把所有的事情全都说一遍，证明你很忙。在职场里，质量往往比数量更重要，一周能处理几个有效重要的事情就很好了。详细的工作内容可以写在日报或者周报里，汇报的时候，拣主要的说就行了。

有些职场新人可能不大清楚汇报工作的意义，甚至会有些抗拒，好像上级想监控你似的，其实人家没这个闲功夫。汇报工作最主要的目的是保证工作进行中没有出现偏差，让上级及时了解你的计划、结果和问题。埋头苦干的同时，也要及时清晰地做好工作汇报，这样你才能得到全面立体的工作评价。

《哈佛学不到》的作者马克·麦考梅克（Mark H. McCormack）曾经说过：

谁经常向我汇报工作，谁就在努力工作。相反，谁经常不汇报工作，谁就没有努力工作。这也许不公正，但是你说老板又能根据什么别的情况来判断你是否在努力工作呢？

有点极端，你也别委屈，有时候现实情况就是如此。尤其团队人多的时候，靠 Leader 一个个明察秋毫不现实，因为秋毫太多了。

从另一方面来讲，汇报本身也是工作的一部分。一份及时清晰的汇报，不仅代表你能把握工作核心，走在正确的路上，也能让 Leader 第一时间看到你的成果是什么，问题在哪里，甚至会根据你的汇报，对当前形势做出新的决策和调整，从大局角度进行思考，也能帮助你调整工作策略。

汇报工作从来都不是一件可有可无的事情。相反，它非常重要，而且还需要讲究方式和方法。高质量的汇报表面看似简单，背后需要做很多准备工作。简明扼要、数据准确、分析透彻，这些都是汇报的关键要素。

领导力讲师蒋巍巍曾在《向上管理》一书中梳理了汇报工作的 9 个步骤，具体包括确定汇报对象、汇报内容、汇报重点、汇报逻辑、汇报方式、汇报场合、汇报时间、听者状态以及汇报是否被接受。总的来讲就 12 个字：因事制宜，因人制宜，因时制宜。

拿汇报方式来说，就要灵活一些，在不同的情况下，面对不同的人和事，要选择不同的汇报方式。比如，简单、急切的内容可以使用口头汇报或即时工具沟通的形式，复杂、数据特别多的汇报可以写个文档现场解说。有效果的方式，就是好的方式。

对于汇报内容，首先要做到实事求是，故意夸大或者无中生有，都会给人留下不诚实的印象。同时，还要分清主次，突出重点，做到有信息量却不Up嗦，有逻辑却不枯燥。

我之前在《?最简单有效的思考结构：重要的事情说 3 点?》中提到过，“人类的大脑最适合同时处理的信息只有 3 条，再多就需要额外的注意力”。汇报工作这件事，只需要说 3 个点就好了。

硅谷风投界大佬马克·安德森（Marc Andreessen）曾提内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。评论您还可以输入200个字

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