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工程云信息化考核方法与实施细则
总则
一、制定目的
依据唐总的指示“先在内部建立框架然后再试点,试点时分级分步,由易到难,试点选择配合度高且管理基础好的地区,然后进行推广”,“工程云”在6个大区、9个种子项目进行了全面试点。在试点过程中,各项目通过不断地试用产品,提出优化改进意见,协助不断迭代产品,逐步解决了产品长期存在的不好用的问题,为扩大“工程云”的产品应用范围奠定了基础;同时通过种子项目的深入应用,不断地发掘工程云的管理价值,使“工程云”的定位更加清晰,真正能够做到赋能一线。
二、考核对象
华润置地在建项目,包括华润置地所有住宅及公建项目。
三、适用原则
考评以季度为周期,以统计到的工程云系统使用数据为考评依据。
考核方法
权责部门
工程管理部:为本制度制定、执行考核扣分的归口部门,如对具体扣分执行有疑问可咨询此部门;
信息管理部:为信息化评分与信息化排名计算的执行部门,如对信息化评分与排名的有疑问可咨询此部门。
考核时间及要求
工程管理部于 2018 年 8 月 31 日发布了“ 关于全面推广工程管理信息化产品‘工程云’的通知 ”,对工程云的产品使用明确了如下考核要求:
(一)过程阶段
过程阶段(取得施工许可证起 至 竣工备案止)?:
1.强制使用功能共5项:1)实测实量;2)质量巡检;3)安全巡检;4)工序验收;5)管理行为审批。其他功能项目可试用,2019年纳入考核。
2.过渡试用期:2018年3季度。
3.强制试用期:自2018年10月1日起。
4.纳入考核期:2018年12月1日起?
5.考核要求:每季度根据系统数据进行评估,每个模块0.4分,没少用或使用频率较低的模块,总部质量第三方检查过程评估依据工程云该模块使用数据实行分级扣分,每个模块最多扣0.4分,所有模块总共最多扣除2分。
(二)交付阶段
交付阶段(竣工备案起 至 交付小业主止):
1.强制使用功能:交付前检查
2.过渡试用期:无
3.强制试用期:2018年3季度
4.纳入考核期:2018年10月1日起
5.考核要求:每季度根据系统数据进行评估,交付前检查没使用或使用频率较低,总部质量第三方检查交付预评估将依据工程云交付前检查数据实行分级扣分,最多扣总分 1 分。
三、考核方法
(一)质量检查评估流程
第 1 步:系统抓取各项目考核周期内各考核模块使用数据;
第 2 步:计算各考核模块各项目信息化使用排名;
第 3 步:工程管理部依据信息化排名实施扣分。
(二)考核评分原则
不同考核模块信息化计分规则不同;
项目不同施工阶段扣分基准不同,目前针对如下 4 个阶段实行分阶段计分:
准备阶段(开工-总包进场)->基础阶段(总包进场-正负零)->主体阶段(正负零-封顶)->装饰安装阶段(封顶-竣工交付)
注:若部分项目未提报总控计划,则按照 4 个阶段的中较高基准统计信息化使用情况,计算信息化得分及排名。
质量第三方检查扣分原则
系统提供了各考核模块考核项数量的最低值、标准值、标杆值,扣分基本原则如下:
若 项目实际统计数据 < 项目最低值,则扣除质量第三方检查过程评估的该模块的信息化得分0.4分;
若 项目最低值 =< 项目实际统计数据 < 项目标准值,则由工程管理部根据信息化排名情况对该模块的信息化得分进行分级扣分,不超过0.4分;
若 项目实际统计数据 >= 项目标准值,则不予扣分。
注:对以上扣分原则如有疑问,请咨询工程管理部。
信息化计分细则
各考核模块的信息化计分细则如下文所述:
管理行为审批
管理行为审批仅考核如下 8 类审批:
施工方案审批、图纸深化审批、材料样板审批、施工样板审批、工程交底审批、工程培训审批、工作面交接审批、安全方案审批
2. 统计数据类型:
以考核周期新增审批项数为考核项,提供平均每天新增审批项数的参考值(如下表所述)
项目所处阶段(4个阶段)
管理行为审批(平均每天新增数量)
审批项数最低值
审批项数标准值
审批项数标杆值
【准备阶段】开工-总包进场
0.3
0.4
0.5
【基础阶段】总包进场-正负零
0.3
0.5
1
【主体阶段】正负零-封顶
0.3
0.5
1
【装饰安装阶段】封顶-竣工交付
0.3
0.5
1
3. 管理行为审批评分报表:
1)管理行为审批评分报表-基础信息字段(基础信息字段每个考核模块都一致,后续考核模块将不再赘述):
序列
大区
***
项目
分期
考评周期
所处阶段1
所处阶段2
…
所处阶段1
所处阶段1统计天数
所处阶段2
所处阶段2统计天数
项目基础信息:包括大区、***、项目、分期等字段
考评周期:按季度考评,以年份和季度表示当前所处考评周期,如“2018年第4季度”
所处阶段1、所处阶段2:部分项目在考评周期内可能出现跨阶段,则依据每个阶段所处天数计算各阶段得分后相加,一般每个考评周期每个项目最多处于 2 个子阶段;
2)管理行为审批评分报表-计分字段:
…
项目标准数量
实际统计数
得分
阶段标准数量=各阶段平均每天标杆值*所处阶段统计天数
每阶段得分=标准得分*实际统计数量/项目标准数量
项目标准数量:
各阶段标准数量=各阶段平均每天标杆值*所处阶段统计天数
跨阶段项目标准数量=阶段1标准数量+阶段2标准数量
实际统计数量:统计考核周期内项目上工程云新增的审批项数
信息化得分:
若项目实际统计条数 >= 项目标杆值,则该阶段信息化评分为标准得分(标准得分分值设为100 分);
若项目实际统计条数 < 项目标杆值,则该阶段信息化得分=标准得分*阶段实际统计数量/(阶段天数*阶段标杆值),按百分制考核的标准得分为100分
跨阶段项目信息化得分=(阶段1得分*阶段1天数+阶段2得分*阶段2天数)/(阶段1天数+阶段2天数)
管理行为计分示例
序列
大区
***
项目
分期
考评周期
所处阶段1
所处阶段2
项目标准数量
实际统计数量
得分
所处阶段1
统计天数
所处阶段2
统计天数
1
演示大区
***
演示项目1
演示分期1
2018Q3季度
准备阶段
30
基础阶段
60
75
80
100
2
演示大区
***
演示项目2
演示分期2
2018Q3季度
准备阶段
30
基础阶段
60
36
3
演示大区
***
演示项目3
演示分期3
2018Q3季度
准备阶段
30
基础阶段
60
26
1)项目标准数量= 准备阶段标准数量+基础阶段标准数量
= 准备阶段标杆值*准备阶段天数+基础季度标杆值*基础阶段天数
= 0.5*30+1*60 = 75
2)其它参考数量
最低值参考数量=准备阶段最低值*准备阶段天数+基础季度最低值值*基础阶段天数=0.3*30+0.3*60=27
标准值参考数量=准备阶段标准值*准备阶段天数+基础季度最标准值*基础阶段天数=0.4*30+0.5 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 应检房间数
得分=标准得分*每个房间平均实检问题数/每个房间平均应检问题数
每个房间平均应检问题数
问题实际统计数量:统计考核周期内项目工程与预交付检查累计提报问题数
应检房间数:系统中每个项目应完成的预交付检查的房间数
每个房间平均实检问题数=问题实际统计数量/应检房间数,其中问题统计数量指考核周期内项目工程与预交付检查累计提报问题数
信息化得分:
得分=标准得分*每个房间平均实检问题数/每个房间平均应检问题数
附件:关于全面推广工程管理信息化产品“工程云”的通知
华润置地工程管理部
华润置地信息管理部
2018年10月26日
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