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国家档案局办公室关于印发 《档案数字化外包安全管理规范》的通知 档办发〔2014〕7 号 各省、自治区、***、馆，***、 馆，**_*、馆，中央和国家机关各部委 档案部门，总参办公厅保密档案局、解放军档案馆、武某某 队司令部办公室，各人民团体档案部门，各中央企业档案部 门，中国照片档案馆，中国人民大学***： 为加强档案数字化外包安全管理，我局组织制定了《档 案数字化外包安全管理规范》。现印发给你们，请结合实际 遵照执行。 国家档案局办公室? 2014 年 12 月 8 日 ? 档案数字化外包安全管理规范 1.总则? 1.1 为加强档案数字化外包安全管理，确保档案数字 化过程中档案实体与信息安全，根据国家有关规定和标准， 制定本《规范》。 1.2 各级各类档案馆、室等档案部门（以下简称“档 案部门”）开展档案数字化外包工作，具有独立法人身份的 档案数字化加工服务机构（以下简称“数字化服务机构”） 承担档案数字化外包服务，应遵循本《规范》开展安全管理 工作。档案部门自行开展档案数字化时，可参照本《规范》 实施安全管理。? 1.3 本《规范》所称数字化外包档案指非涉密档案， 涉密档案数字化按国家有关规定执行。? 1.4 档案数字化外包安全管理应按照“安全第一、预 防为主”的原则，采取科学有效的安全管理措施，应用确保 档案安全的技术手段，建立权责明确、覆盖档案数字化全过 程的岗位责任制，对档案数字化全某某实行严格监督和管理， 确保档案实体与信息安全。? 2.档案部门的安全管理? 2.1 成立由主要领导或分管领导同志参加的档案数 字化外包管理组织，明确档案数字化管理的部门、人员及其 职责。? 2.2 根据档案数字化总体规划，确定数字化外包档案 的范围，提出档案数字化外包安全管理要求和技术指标。? 2.3 提出档案数字化外包招标文件中有关安全管理的 要求，协助制定招标文件，审定合同。? 2.4 对数字化服务机构的相关资质、业绩、人员、设 备和加工软件等进行考察，并了解是否存在违约行为、安全 事故等不良记录。在同等条件下，应优先选用具有与数字化 加工相关涉密资质的数字化服务机构。? 2.5 建立档案数字化安全保密制度，与数字化服务机 构签订安全保密协议，并对档案数字化加工人员进行安全保 密教育。? 2.6 制订档案实体交接、数字化加工过程管理、数字 化成果验收与交接、存储介质管理、档案实体保护等操作规 程或规章制度。 2.7 建立档案数字化外包项目管理档案，记录档案部 门和数字化服务机构实施档案数字化外包项目的全某某。? 2.8 建立监管机制，对数字化服务机构的保密、安全 措施落实情况进行监督、检查，防止档案实体受损、丢失， 杜绝数字化服务机构擅自复制、留存、使用档案信息的行为。 3.数字化服务机构的安全管理? 3.1 数字化服务机构必须具有工商管理部门核发的有 效营业执照，业务范围必须包括档案数字化加工或数据处理 类项目。? 3.2 数字化服务机构的法人必须是中华人民共和国境 内注册的企业法人或事业单位法人，股东及工作人员必须为 中华人民共和国境内公民,国家另有规定的除外。? 3.3 数字化服务机构的工作人员必须提供本人身份证 明和公安部门提供的无犯罪记录证明，必要时提供政审材料。 3.4 数字化服务机构必须与其工作人员签订符合国家 劳动法律法规要求的劳动合同。? 3.5 数字化服务机构的人员数量与素质、技术与管理 水平、设施与设备状况能够满足拟承担项目的要求。? 3.6 数字化服务机构必须制订并执行数字化 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 档案数字化成果必须通过完整性、准确性、可用 性和安全性检测，检测合格后双方办理数据交接手续。? 7.3 档案数字化任务完成后，数字化服务机构应会同 档案部门拆除其自带加工设备中的硬盘等存储介质，并将其 与数字化过程中使用过的其他移动存储介质一起移交给档 案部门，并办理相关移交手续。? 7.4 档案数字化任务完成后，档案部门必须组织专业 人员对数字化服务机构所用的设备进行检查，以确保其设备 中无信息留存。凡存有信息的，必须作清除信息的安全处理。 7.5 数字化服务机构应将档案数字化过程中形成的日 志、记录等原始记录材料移交档案部门，作为项目档案内容 进行管理。 抄送：***、馆。 [文章尾部最后300字内容到此结束,中间部分内容请查看底下的图片预览]请点击下方选择您需要的文档下载。

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