02公司综合管理部职位说明书（.5）
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**_*管理体系标准
QEOI—02—07—2019
综合管理部职位说明书
版 本
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管理类别
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签名：
审批
签名：
日期：
日期：
2020年05月发布 2020年05月01日起实施
**_* 综合管理部 发布
目 录
一、员工通用职责 …………………………………………………………2
二、部长职位说明书 ………………………………………………3
三、副部长职位说明书 ……………………………………………5
四、行政助理职位说明书 …………………………………………………9
五、基建工程师职位说明书 ………………………………………14
九、证照主办职位说明书 …………………………………………18
十、安保后勤主办职位说明书 ………………………………… 20
十一、基建业务员职位说明书 ………………………………………21、
十二、行政文员职位说明书 ……………………………………………22
十三、司机职位说明书 ……………………………………………………23
十四、值勤门卫职位说明书………………………………………………24
十五、综合管理部助理职位说明书………………………………………26
一、员工通用职责
1、遵守国家法律法***的规章制度
2、***的企业管理方针、目标。
3、熟悉岗位要求，履行岗位职责。
4、熟悉本岗位的环境因素和职业健康安全危险源，并进行有效控制。
5、发现不符合问题，及时处理或报告。
6、节约用水用电，下班前关灯、关空调等电器，遇雨天闪电尽快关闭电脑。
7、保持本岗位工作场所畅通有序、清洁卫生。
**_*职位说明书
岗位名称
综合管理部部长
岗位编号
SW-02-01
所在部门
综合管理部
岗位定员
1
直接上级
总经理
薪酬类型
定额
直接下级
分管工作范围各成员
版本编号
QEOI-02-07-2019
职位描述：全面负责办公室的各项工作，主要***行政管理制度建设、会议管理、行政督办、档案管理、安全保卫等工作、协同副部长做好后勤管理、外联公关等工作。
工作内容：
一、负责综合管理部全面工作，做好各种信息的上传下达，为公司高层管理人员提供行政办公支持。
二、为公司领导的经营决策提供信息和建议，***高层管理人员制定各项工作计划与工作总结。
三、负责组织和***高层管理人***级重要会议，提供会议记录与整理服务，实施督办，落实会议决议，及时反馈工作进展情况。
四、负责组织制定、***行政办公体系的各项管理制度，并督促、***行政办公制度的贯彻执行。
五、***高管、各部门、各厂协调好与相关方的公共关系，***生产经营及内部管理的平稳运行。
六、主持办公行政事务管理工作（包括行政文秘、印章、证照管理、档案管理等）。
七、***网络平台建设。
八、协调副部长做好行政接待、对外公共关系、后勤管理、办公资产管理等各项工作。
九、完成上级领导交办的其他工作。
职责权限：详见《**_*年度经营管理目标责任书》
工作协作关系：
内部协调关系
协***各高层、部门、生产厂的各项工作关系；协调好部门内各成员的工作关系。
外部协调关系
协调好与林业局、政府相关部门的关系，协***重要客人的关系；协助相关部门协调好与外部的相关工作关系。
任职资格：
教育背景
中文、文秘、行政管理等相关专业本科及以上学历
培训经历
1、接受过系统的公共关系学，文秘管理、行政管理学、公共关系谈判、管理沟通、财务管理、经济法、公司法等方面知识的培训；
2、接受过“四合一”综合管理体系方面的知识培训。
工作经验
8年以上行政管理相关工作经验。
能力要求
1、具有良好的中文写作、阅读、口语能力；具备优秀的外联与公关能力及解决突发事件的应急能力。
2、熟悉企业经营管理业务流程，***的综合管理体系，有战略眼光。
3、善于理解和把握政策，具备良好的计划、预算及行政督办能力。
4、具有良好的组织、协调及工作沟通能力。
素质要求
1、身体健康，敢于坚持原则，有强烈的责任心和服务意识。
2、具有良好的职业道德操守。
所需记录文档：督办记录、工作计划、工作总结等。
考核关键指标： 详见《**_*综合管理部部长绩效考核办法》
**_*职位说明书
岗位名称
综合管理部副部长
岗位编号
SW-02-03
所在部门
综合管理部
岗位定员
1
直接上级
综合管理部部长
薪酬类型
定额
直接下级
分管工作范围各成员
版本编号
QEOI-02-07-2019
职位描述：分管办公行政接待、后勤管理、办公资产管理、外联攻关等工作；协助部长做好办公室其他方面的工作。
工作内容：
一、负责组织制定行政后勤、办公资产管理、安全保卫工作等的管理制度（包括公务用车管理、出差管理、公务接待管理、安全保卫、办公设备管理、食堂管理、员工宿舍管理、办公楼管理、水、电、纸张管理、办公环境绿化管理等）。
二、***领导及相关部门组织建立、***公共关系资源档案，严格审核、***的公共关系费用支出。
三、***相关费用预算标准，负责总体上审核***公务用车费、中层管理人员移动话费、其他规定由办公室核控的各种费用开支等管理工作。
四、***重大对外交往活动的策划、组织和服务工作。
五、配合部长做好会议服务、行政文秘、印章、证照管理和档案管理等工作。
六、负责本部门的员工管理，指导、监督下属人员的业务工作，做好下属人员绩效考核工作。
七、完成上级领导交办的其他工作。
职责权限：（按部门内部分工授权）
工作协作关系：
内部协调关系
协调***高层管理人员的工作关系；协调***产、供、销及其他部门的工作协作关系；协调好与部属的工作关系。
外部协调关系
协调好与林业局、兄弟单位、公***、新闻媒体、酒店、武警、公安部门、街道等的关系。
任职资格：
教育背景
行政管理、企业管理类相关专业大专及以上学历
培训经历
1、接受过行政管理、企业管理、行政文秘、后勤管理、安全保卫、基础会计等方面知识的培训。
2、接受过安全保卫等方面知识的培训。
工作经验
5年以上行政管理、后勤管理相关经验。
能力要求
1、熟练使用办公软件及相关办公自动化设备，具有良好的文书写作能力。
2、***后勤管理系统，有过硬的安全保卫技术。
3、熟悉企业经营管理业务流程，善于理解和把握政策，具有良好的执行能力和较强的分析、解决实际问题的能力。
4、具备优秀的外联公关能力及出色的工作沟通与协调管理能力。
素质要求
1、身体健康，敢于坚持原则，有强烈的责任心和服务意识。
2、具有良好的职业道德操守，热情耐心。
所需记录文档：公司公务用车费汇总记录、中层管理人员移动话费记录、办公室各种费用开支汇总记录。
考核关键指标：详见《**_*综合管理部副部长考核办法》
**_*职位说明书
岗位名称
行政助理
岗位编号
SW-02-05
所在部门
综合管理部
岗位定员
1
直接上级
部长
薪酬类型
定额
直接下级
无
版本编号
QEOI-02-07-2019
职位描述：协助部长处理日常机要文书等行政管理事务工作。
工作内容：
一、日常行政管理工作
1、负责各类行政文件、信函、报告、机要文件等材料的签收、登记、分类、呈阅和归档工作。
2、负责各类行政文件的呈批、校对、分类工作。
3、***印章的使用、保管等管理工作。
4、组织协调有关部门对有关问题提出处理意见，***领导决定。
5、协助部长组织***级重要活动。
6、负责总经理室文件的整理、归档等工作。
二、文字工作及日常文件管理工作
1、***大事记整理工作以及社会责任报告编制工作。
2、协助部长***相关文件的管理办法。
3、协助部长***综合性工作报告、总结、领导讲话材料。
4、协助部长组织安***名义召开的各类会议，做好会议通知、文件准备及会议材料的整理。
5、协助部长收集、编辑、***领导参阅的信息资料。
6、***文件（红头文件等）的排版、打印和日常管理工作。
7、负责各部门商务合同的日常管理。
8、***存档办公室证件的日常管理工作，做好证件借用登记、年审督促等。
三、行政档案管理工作
1、负责文书档案的收集、整理、鉴定、归档、借阅工作。
2、负责档案的修复工作。
3、对到期应销毁的档案及时清理、登记，按保密制度进行销毁，做好善后工作。
四、董事办工作
1、协助董事会秘书做好三会的会务工作，协助起草以董事会名义印发的文字材料。
2、协助董事会秘书收集、编辑、报***经营状况有关的信息资料。
3、负责三会文件材料的登记、编目、归档工作。
五、完成上级交办的其它工作。
职责权限：
1、具有文件资料的收集权和监督使用权；
2、具有对修订文件制度的起草权、建议权和解释权；
3、对用印要求合法性的检查权；
4、对市内行驶车辆的调度权；
5、对“上传下达”事项的准确性和时效性负责；
6、对机要文件、档案的保密性和安全性负责；
7、对印章的安全性和用印的合法性负责。
工作协作关系：
内部协调关系
与本部门其他成员相互配合、协助；接受上级的工作指导和安排。
外部协调关系
协调与各类对外事务机构的关系。
任职资格：
教育背景
中文、行政管理、文秘类相关专业本科以上学历。
培训经历
接受过公共关系管理、公司法、保密法、公文写作、档案管理、办公礼仪等方面知识的培训。
工作经验
3年以上文秘管理或档案管理工作经验；1年以上国有或大中型企业行政文秘工作经验。
能力要求
1、熟练使用办公自动化软件和设备，文字功底扎实，具有良好的中文阅读、写作能力。
2、有较系统的文秘管理综合知识和能力、熟练公文写作及处理能力。
3、有较强的领悟能力及工作沟通协调能力。
素质要求
1、身体健康，性格开朗自信，具有强烈的敬业精神与责任心。
2、具有良好团队协作精神和高度的保密意识。
所需记录文档：收XX记表、文件处理笺、发文呈批表、公章使用审批表等。
考核关键指标：所管理的文件规范性和时效性，“上传下达”事项的准确性和时效性，机要文件、档案的保密性和安全性，工作能力、行为态度等。
**_*职位说明书
岗位名称
基建工程师
岗位编号
SW-02-08
所在部门
综合管理部
岗位定员
1
直接上级
部长
薪酬类型
定额
直接下级
无
版本编号
QEOI-02-07-2019
职位描述：***新建或技改项目土建工程的设计联络及具体现场施工管理工作；***建筑房屋及厂区工程日常维护维修、工程验收、结算及相关手续办理、工程档案管理等工作。
工作内容：
一、负责土建工程的设计联络及外部协调工作。
二、负责土建工程的施工管理工作，按进度要求完成项目建设任务。
三、参加审核土建工程预算决算、材料预算决算，对建设成本严加控制。
四、负责开工前各项常规勘察、确认三通一平、会审工程图纸；施工中隐蔽工程验收、轴线和标高的复核；设计变更及签证；工程施工质量及材料的抽检及试验；施工进度跟踪、控制；其他技术和质量问题处理等工作。
五、负责建设项目的阶段、主体、竣工验收、房产证的办理以及与土建工程有关的材料、构件管理等工作。
六、负责在建项目防火、防盗、安全生产制度的制订及实施日常检查监督。
七、***土地、房屋、建筑、办公水暖设施管理等的日常基建及维修工作。
八、负责零星土建的设计、零星工程结算及劳务用工管理工作。
九、处理与土建有关的外部协调工作。
十、完成上级领导交办的其他任务。
职责权限：
1、发现违章施工制止权、处置建议权。
2、对项目进展及存在的问题具有向上级汇报、反映的职责。
3、对不符合项有要求整改权的权限。
4、对土建、基建项目方案、计划的建议权。
5、对基础设施进行维护、维修管理的职责。
工作协作关系：
内部协调关系
与本部门其他成员相互配合、协助；接受上级的工作指导和安排。
外部协调关系
协调好业务流程上的各相关部门和人员之间的关系。
任职资格：
教育背景
房屋建筑学、工程管理学、材料学及土建其他相关专业大专及以上学历。
培训经历
接受过建筑行业相关法律法规、施工安全、工程造价、建筑材料管理方面专业知识的培训。
工作经验
3年以上相关工作经验。
能力要求
1、熟悉使用计算机办公自动化软件、CAD等专业绘图软件。
2、了解土建行业相关法律法规，具有一定的工程预决算知识和施工现场管理专业知识技能。
3、看得懂施工图纸，能处理施工过程中出现的各种突发问题。
4、有较强的工作和协调管理能力。
素质要求
1、身体健康，工作认真细致，责任心强。
2、具有高度的保密意识和良好团队协作精神。
所需记录文档：工程会议纪要、工程进度、工期、工程预算决算书、材料预算决算书。
考核关键指标：工作业绩、工作能力、行为态度。
**_*职位说明书
岗位名称
证照主办
岗位编号
SW-02-10
所在部门
综合管理部
岗位定员
1
直接上级
综合管理部部长
薪酬类型
定额
直接下级
无
版本编号
QEOI-02-07-2019
职位描述：主要负责组织部门各项认证管理工作及办理、年审工商管理各种证照。***产量产值、能耗、财务状况等生产经营数据统计汇总及按月度、季度、年度外报，公司营业执照、生产许可证等证照的送审、变更、备案、年审等事务办理。***管理体系的建设、维护管理工作；协助做好董事会、***布置的工作及部门领导交办的外来文件处理工作。
工作内容：
一、负责组织建设、***管理体系；负责质量、环境、职业健康安全、环境标志产品、森林认证的日常管理工作。
1、***《管理手册》和《控制程序》的编制、报批、修改、更新等工作。
2、组织、指导部门人员编制作业指导书。
3、负责本部门受控体系文件的编写、报批及发放更新工作。
4、负责监督、指导部门员工对受控文件和受控记录的编制、保管、更新管理工作。
二、组织、***QEO体系认证、环境标志产品认证、森林认证内部、外部审核工作。
1、每年定期编制体系内部审核计划，组织并***体系内审和管理评审工作。
2、负责编制内审报告，监督相关部门对不符合项进行整改。
三、负责对各种证件的办理、年审工作。
1、对公司的商标进行动态管理（年审、续展、变更）
2、***商标、组织机构代码、条形码申报、注册、续展工作。
六、负责组织申报先进企业、优秀企业、优秀企业家等评先材料的编写与报送工作。
七、完成上级领导交办的其他工作。
职责权限：
1、对体系文件的制定、修改、更新权。
2、对相关部门执行体系各项规定的监督权。
3、对体系建设的建议和指导权。
4、对本岗统计工作涉及到的数据资料、报表的准确、及时性进行审核监督和调查取证权。
5、对本岗所提交、报送报表的准确性、及时性和完整性负责。
工作协作关系：
内部协调关系
与本部门其他成员相互配合、协助；接受上级的工作指导和安排。
外部协调关系
协调好业务流程上的各相关部门和人员之间的关系；协调好认证机构、工商管理办证机构等的关系
任职资格：
教育背景
工商管理、行政管理、经济管理、企业管理专业本科及以上学历
培训经历
1、经ISO9001:2008、ISO14001:1996、GB/T 28001—2008标准体系内部审核员的培训，并取得体系内部审核员证书。
2、参加过企业管理标准编制的培训，并取得证书。
3、接受过统计学、档案管理方面、知识产权方面的培训。
4、具有会计从业资格证或者统计从业资格证。
工作经验
3年以上体系认证管理工作经验；2年以上生产统计工作经验。
能力要求
1、文字功底扎实，语言表达能力强，并具有熟练的文件、材料、档案管理能力。
2、熟练使用办公软件及统计软件，对数据敏感，能***各部门的计件工资方案，并准确核算计件工资。
3、熟悉工商管理相关法律规定，掌握相关证照的申办、年审要求和规定。
4、熟悉管理体系，掌握体系内部审核、管理评审的内容和程序和内审技巧。
5、具有良好的工作沟通与协调能力。
素质要求
1、身体健康，工作细心，具有较高的工作热情和责任心。
2、具有高度的保密意识和良好团队协作精神。
所需记录文档：公司体系运行整套记录、文件；内审及管理评审整套记录、外审记录、 记件工资表、全公司受控文件及受控记录、全公司环境因素及危险源、不合格品处置单、工商证件档案、证件申报、年审材料、《计件部门计件工资核算办法》、本部门发放受文件记录。
考核关键指标：数据报表的准确性、及时性、文件制度的完整性、工作能力、行为态度等。
**_*职位说明书
岗位名称
安保后勤主办
岗位编号
SW-02-11
所在部门
综合管理部
岗位定员
1
直接上级
部长
薪酬类型
定额
直接下级
无
版本编号
QEOI-02-07-2019
职位描述：协助部长负责后勤管理和安全保卫管理工作。
工作内容：
一、后勤管理工作
1、***员工宿舍安排工作。
2、组织人员搞好办公楼、公司道路及周边环境卫生工作。
3、负责组织绿化工作。
4、负责管理范围内各种费用的控制，做好预算计划、月度总结并及时汇总上报部长。
5、部门邮政快递、挂号信件、包裹的收集、账务结算、汇总、外联、查对等工作。
二、安全保卫管理工作
1、协助部长协调各部门之间的关系，***治安、防盗 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 授权）
工作协作关系：
内部协调关系
协调***高层管理人员的工作关系；协调***产、供、销及其他部门的工作协作关系；协调好与部属的工作关系。
外部协调关系
协调好与政府部门、兄弟单位、公司其他部门等的关系。
任职资格：
教育背景
行政管理、企业管理类相关专业大专及以上学历
培训经历
1、接受过行政管理、企业管理、行政文秘、等方面知识的培训。
工作经验
3年以上行政管理、企业管理相关经验。
能力要求
1、熟练使用办公软件及相关办公自动化设备，具有良好的文书写作能力。
2、***后勤管理系统，有过硬的安全保卫技术。
3、熟悉企业经营管理业务流程，善于理解和把握政策，具有良好的执行能力和较强的分析、解决实际问题的能力。
4、具备优秀的外联公关能力及出色的工作沟通与协调管理能力。
素质要求
1、身体健康，敢于坚持原则，有强烈的责任心和服务意识。
2、具有良好的职业道德操守，热情耐心。
所需记录文档：公司及政府政策文件汇总记录。
考核关键指标：详见《**_*综合管理部助理考核办法》
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