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摘要:为识别并预防员工(潜在)利益冲突,控制和防范人员管理的风险,***和员工的利益,维护内部的公平和防止腐败,特制订本标准。
1目的与范围
1.1为识别并预防员工(潜在)利益冲突,控制和防范人员管理的风险,***和员工的利益,维护内部的公平和防止腐败,特制订本标准。
1.2本标准适***各单位。
2定义
2.1外部利益冲突:是指员工与***有竞争或有业务往来的任何个人和组织存在义务、亲属关系或其它特殊利害关系,这些关系可能在员工履***职责时影响员工对问题的判断或决定,导致产生实际的或潜在的利益冲突的情况。
2.2内部利益冲突:是指二个或以上的员***相互检查或制约的岗位上或存在直接报告关系的岗位上有亲属或其他特殊利害关系,这些关系可能在员工履行职责时影响员工对事件判断的公正性、客观性,导致产生实际的或潜在的利益冲突的情况。
3管理职责
3.1人力资源部门负责编制和修订《员工利益冲突管理》,组织实施利益冲突的调查和分析,***各单位的利益冲突管理情况,并对潜在的或实际发生的利益冲突提出处理建议。
3.2***各单位根据本规定的要求组织本单位的利益冲突调查,并采取措施防止潜在利益冲突的发生,对已发生的利益冲突进行处理。
3.3各相关部门应当配合人力资源部门开展利益冲突调查及相关工作,在本部门的员工利益冲突情况发生变化时及时通知人力资源部门。
4管理要求
4.1利益冲突调查
4.1.1调查对象
所有***商业秘密及有费用支出、人事审批权限和监督职能的人员必须接受利益冲突调查,包括:各单位负责人、各部门负责人、市场销售人员、采购人员、技术人员、财务人员、审计内控人员、人事管理人员、仓库管理人员、质量监督检验人员、具有管理职能和权力的基层管理人员(班组长及以上管理人员)等。
4.1.2调查内容
利益冲突调查包括但不限于下述内容:
员工***合资双***、供应商、客户及竞争对手的投资或权益
员工在***的供应商、客户有业务往来的企业或商家中的投资或权益
在另一企业或商家中任负责人或中高级管理人员(包括合资双***)
在公司以外的企业就业情况
***授权的企业或商家中的权益或雇用关系
与公司内部人员的业务关系
其它的财务或业务关系
4.1.3调查频次
人力资源部门负责每年度组织***各单位开展一次员工利益冲突的全面调查。所有列入被调查岗位的新入职、晋升和调动等涉及的相关人员,必须如实填报利益冲突情况。
4.1.4调查方法
由列入利益冲突调查对象的员工填写《利益冲突调查表》,人力资源部门负责人应当对员工填写的《利益冲突调查表》进行审核,如有疑问应及时与当事人核实,并根据调查结果编制《员工利益冲突调查结果汇总表》。
4.2利益冲突处理
4.2.1对存在潜在利益冲突的人员,人力资源部门应当与其所在部门共同制定预防措施(包括回避、调离等),报单位负责人批准执行。
4.2.2对于已经发生利益冲***造成损失者,由人力资源部门进行调查,并根据情节的轻***有关规定处理,可扣发奖金或作为违纪辞退处理,对严重***利益者须追究其相应法律责任。
4.2.3对于故意瞒报利益冲突调查信息者,一经查出或被他人举报后,公司将对当事人采取包括调离岗位、扣发奖金或以违纪辞退的处理。
4.3资料管理
利益冲突调查资料和分析报告***机密文件,非人力资源部门负责人、单位负责人及其授权人不得查阅有关资料。对于违 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 。我慎重承诺,当我的实际工作岗位处***利益发生现实的以及潜在的冲突时,我愿意***对我工作的合理调整;对于我的遗漏或误报,我愿***管理规定,***做出的相关处罚。
员工签字: _______________________ 日期: __________________
人力资源部门意见:
就人力资源部门掌握的信息和资料,除了员工在上述七个问题中报告的关系外是否还存在着未报告的或潜在的利益冲突关系?
回答: 否( ) 是( )
如果“是”,请在下面说明何种利益冲突:
人力资源部门负责人签署: ____________ 日期: _______________
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