面试的基本程序

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一、面试的准备阶段

1、制定面试指南

面试指南是促使面试顺利进行的指导方针,一般以书面形式呈现,主要包括如下内容:

(1)面试团队的组建。规定面试团队的人数、成员来源、谁具体负责等内容。如面试由面试评价小组负责,小组由主考官、副考官、考官组成。

(2)面试准备。在面试之前,应规定面试准备的内容,以及要达到的目的。一般可以按照结构完整的面试的步骤加以准备,准备面试题目及答案、面试的评分标准,以及面试的地点等内容。如面试之前,面试评价小组成员应对面试题目、评价标准等进行讨论,取得一致意见。

(3)面试提问分工XX序。规定面试员工的提问内容XX序。如面试开始后,主考官负责对面试过程进行组织,并针对综合能力的考察进行提问,专业知识和技能方面的问题由熟悉业务的副考官、考官发问。

(4)面试提问技巧。规定面试提问的方式,如面试提问可考虑两种方式:第一,针对应聘者答辩的内容随机发问,不事先准备;第二,分别由熟悉业务的考官出题,讨论后列入《面试问题提纲》。

(5)面试评分办法。制定面试评分标准,给所有考官以参考答案,避免失去面试打分的公正性。如面试过程中,评价小组成员分别打分,评价结束后进行汇总,求出加权平均分,以加权平均分作为面试成绩,并排列应聘者面试成绩的名次。

2、准备面试问题

准备面试问题,可以帮助招聘考官获得求职者是否具备合格的岗位才能方面的信息。

(1)确定岗位才能的构成和比重。首先,分析该空缺岗位所需要的才能有哪些;其次,分析专业技能与综合能力各占多少比重;再次,分析综合能力包括哪些内容,各自占多少比重等;最后,用图表的方式将面试才能项目以及相应的权重列出。

(2)提出面试问题。根据才能分析和评价要素权重,准备问题形式和数量,可以将所提问题列表给出。

3、评估方式确定

完整的评估方式,是对面试中所收集到的信息按工作岗位需要的标准进行评估的体系。

(1)确定面试问题的评估方式和标准。在面试问题准备的基础上,还必须确定相应的评价标准,尽可能给出统一的答案或者参考答案,以客观评价应聘者。

举例: 如果你发现你的一个同事中是背着你在上司面前说你的坏话,你该怎么办?

参考答案:不与这个同事计较,利用各种机会多与上级沟通,使上级对自己有一个正确的认识和评价。

回答与参考答案相似,评定为优秀;听之任之或与同事发生冲突,评定为差;其他回答评定为良好或一般。

(2)确定面试评分表。面试评分表示考官对应聘者表现的评价纪录,以便尽可能客观公平的评估应聘者的每一项才能,做出综合评价。需要强调的是最好给出评价的标准,以免不同考官对同一应聘者的评分出现过大的差异。

4、培训面试考官

面试是一项复杂的工作,面试考官必须掌握一定的面试技术,才能保证面试过程的有效实施,保证面试结果的科学性和客观性,因此需要对面试考官进行培训。培训内容包括提问的技巧、追问的技巧、评价标准的掌握等。

二、面试的实施阶段

面试的实施过程一般包括5个阶段:关系建立阶段、导入阶段、核心阶段、确认阶段和结束阶段。每个阶段都有各自不同的任务,在不同的阶段中,采用的面试题目类型也有所不同。

1、关系建立阶段

在这一阶段,面试考官应从应聘者可以预料到的问题开始发问,如工作经历、文化程度等,以消除应聘者的紧张情绪,创造轻松、友好的氛围,为下一步的面试沟通做好准备。

在本阶段常用的是一些封闭性问题,如“路上堵车吗?”“今天天气真冷,是吧?”

2、导入阶段

在这一阶段,面试考官应提问一些应聘者一般有所准备的,比较熟悉的题目,如让应聘者介绍一下自己的经历、自己过去的工作等,以进一步缓解应聘者的紧张情绪,为进一步的面 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 门只将聘用(或试用)通知书发到聘用者手中,而往往忽视了对未被聘用者的辞谢,没有给予未被聘用者应有的尊重,在一定程度上损害了企业的形象。

3、面试结果的存档

以上工作全部结束后,应将有关面试的资料备案。对公司而言,这些资料是企业人力资

源档案管理系统的基础资料。这些资料体***对新员工的首次全面性评价,是公司对新进员工系统考评的开始。

四、面试的评价阶段

面试结束后,应回顾整个面试过程,总结经验,为下一次的面试设计做准备。

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