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档案员岗位责任制度

第一条 模范遵守法律和纪律，正确执行党和国家各项政策，遵守各项规章制度，努力完成工作任务。

第二条 努力学习，钻研业务，提高档案管理水平和档案资源开发效益，为本单位档案管理工作服务。

第三条 负责接收、收集、整理、保管和提供利用档案，确保档案的完整与安全。

第四条 对单位的档案工作实行监督和指导，保持归档材料的完整准确。

第五条 负责档案的鉴定、移交工作，做好防虫、防鼠、防火、防盗、防湿、防高温等工作，如发现问题，及时报告或处理。

档案管理制度

第一条 根据国家档案局《机关文件材料归档和不归档范围》的有关规定，反映本单位工作活动，具有杳考利用价值的文件材料、图片、音像等载体档案均应按要求归档。

第二条 调阅档案资料要严格履行登记手续，外单位查阅档案要持有调阅函，经单位负责人或分管档案管理工作领导同意方可查阅。本单位内部查阅档案因特殊情况需带离档案室使用的最长为一星期，利用完毕的档案资料要及时返还，不得丢失。

第三条 定期对档案室内的档案进行检查核对，对损坏、褪变的档案应及时进行修补复制，确保本单位档案的完整，最大限度地延长档案的使用寿命。

第四条 按照档案保管期限的规定，定期对档案进行统计、鉴定，准确办理档案的移交和销毁。

第五条 加强对档案室档案管理工作的检查和指导，提高档案管理水平。

档案借阅制度

第一条 借阅范围：借阅档案只限于机关内部。外单位借阅机关档案时，必须持单位借阅函并经办公室负责同志批准。

第二条 借阅档案必须严格履行登记手续，注明借阅人姓名、单位、日期、卷序号和归还日期。

第三条 借阅档案必须按期归还，归还时，档案员要检查档案是否完整无损，并按规定办理注销手续。

第四条 外借档案、资料要妥善保管，严禁翻印、复印。

第五条 严禁将借阅档案转借他人，防止转借中丢失，坚持“谁需要谁借阅，谁借阅谁归还”的原则。

第六条 凡借阅档案的人员要严格执行保密纪律，对涉及的重要保密事项、数据等要严格保密。

第七条 严禁在借阅的档案内乱写乱画和涂改，保持档案史料原样。

档案保管制度

第一条 建立健全各项规章制度，实行集中、统一、规范化管理。

第二条 落实分类存放，实行专库、专柜、专人、专机管理。

第三条 完善防盗、防光、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温等配套措施。

第四条 闲杂人员不得进入档案室，严禁存放易燃易爆物品，室内严禁吸烟。

第五条 档案管理人员必须认真负责，保持档案柜、资料架清洁，做到勤通风，勤检查，防止霉烂变质。

第六条 档案如有毁坏或丢失，要追究有关人员的责任，并予以相应的处罚。

第七条 认真做好清查工作，堵塞档案管理上的漏洞。

第八条 及时做好交档、分类、归档工作，确保档案资料完整无缺。

档案保密制度

第一条 严格执行保密纪律，认真执行《保密法》和有关保密规定。

第二条 保密文件、资料、档案的查阅、借阅只限于在阅文室内阅读，凡需要供出档案室查阅的必须经办公室领导批准，并按有关规定严格办理借阅登记手续。

第三条 “三密”文件按有关规定专框分类存放、专人保管，落实承包制度。

第四条 保密文件、资料、档案阅读完毕要及时归还，妥善保管、防止丢失、泄密。

第五条 凡遇重大节假日，对“三密”文件资料要进行一次清理，重点加以保护。

第六条 对造成丢失、泄密的单位和个人，要追究当事人的责任，并根据有关规定视情节轻重给予必要的处罚。

第七条 认真搞好保密教育，增强做好保密工作的自觉性。

第八条 加强督导检查，堵塞 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 任务。

档案鉴定销毁制度

第一条 档案鉴定工作，必须有组织地进行，由档案鉴定小组负责档案价值鉴定工作。

第二条 鉴定档案价值，须用直接鉴定法，逐件逐张审查文件，从其内容、来源、时间、文本、名称、外形、特点、完整程度等因素，分析研究其现实意义，历史意义和它在本机关，在全社会的作用，确保档案文件价值制度的准确性。

第三条 鉴定确定销毁的征管档案，经领导同意后方可执行销毁。

第四条 对应当销毁的征管档案和文书档案，由鉴定小组编造清册，提出销毁报告，经领导批准，由分管档案管理工作和指定的监毁人共同销毁，并在销毁清册上签字，销毁报告和销毁清册按文书档案的要求立卷归档。

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