公司车辆管理制度
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车辆的管理
车辆管理
1.1公司公务车的证照及稽核、维修、检验、年审、车辆保险等事务统由行政部门负责管理。
1.2设置《车辆使用记录表》，用车人应在使用前应认真核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应及时记载行驶里程、时间、地点、用途等信息。行政部门发现记载信息不实、不全或未作记载者应对用车人提出批评，对不听劝阻屡教屡犯者应及时停止其用车权利。?
1.3公司会计应在每次报销车辆用油及维修费用时应认真核对《车辆使用记录表》记录，以了解车辆受控状况。
车辆使用
2.1公司商务车主要用于艺术品运输、接送客人以及公交车无法到达的地点。?
2.2部门在使用车辆期间，驾车人员必须持有有效驾照，严禁无照驾驶。?
2.3公司车辆未经馆长允许，不得借予***人员使用。
2.4车中放有贵重物品或文件资料，司机必须在离开时，应将其放与后行李箱后加锁。如发现失窃或损坏等现象，应立即报告，否则要对由此引发的后果负责。
2.5驾驶人员***允许不得擅将车辆开回家中停放，或作私用，违者将受到相应处罚。?
2.6车辆应停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃，均由驾驶人员个人承担所造成的经济损失，并予以处分。?
车辆用油管理
3.1职责
3.1.1 行政部负责对公务车辆的用油进行监督、控制，财务部辅助配合监控管理。
3.1.2由行政部门负责对车辆用油进行监督、控制，财务部辅助配合监控管理。
3.2车辆油卡管理
3.2.1 公司车辆统一油卡加油。
3.2.2 公司车辆禁止现金加油，驾驶人员应随时携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须经部门经理、财务经理批准，并报行政部门备案。
3.2.3 车辆加油卡办理后，管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对。油卡一经备案，不允许变更，如遇到特殊情况，如油卡损坏，不能正常加油时，应报行政部门，及时更换。
3.2.6 驾驶员在使用油卡加油后，应登记在《车辆使用记录表》上。
3.2.7 驾驶员在油卡充值时，应打印出上次充值到目前的充值加油清单。
3.2.8行政部门在充值报销时应将每辆车的《车辆使用记录表》上报财务审核。
3.3充值申请流程：
3.3.1 车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况，在油卡金额接近100元时，及时申请油卡充值。
3.3.2 车辆管理人员给油卡充值后，应将车辆充值加油清单连同税票一齐***财务部。
车辆维修、保养管理
4.1 职责
4.1.1原则上使用4S店的维修。行政人员对维修项目进行审核。
4.1.2驾驶人员负责定期检查车辆状况，并处理简单的车辆故障。4.1.3驾驶员负责及时发现、检查故障；并及时通知行政人员维修。
4.2 工作流程：
4.2.1日常检查、保养、维护
4.2.1.1驾驶员须做好车辆出、收车检查，保持车辆内、外清洁。
4.2.1.2行驶中注意车辆是否有异常声响。
4.2.1.3行政人员对车辆进行不定期抽查，发现问题及时处理，避免车辆造成机械事故及影响工作任务。
4.2.2定期保养
4.2.2.1驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。车辆公里与保养项目标准见《保养标准表》。
4.2.2.2保养维修必须在指定的维修厂进行，驾驶员不得自行选择修理厂。
4.2.2.3驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录，由行政管理部门安排车辆保养时间。
4.2.2.4驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理。
车辆使用记录表
车牌号：
京N3T798
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车辆使用记录表
（2017年）
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