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车辆的管理
车辆管理
1.1公司公务车的证照及稽核、维修、检验、年审、车辆保险等事务统由行政部门负责管理。
1.2设置《车辆使用记录表》,用车人应在使用前应认真核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应及时记载行驶里程、时间、地点、用途等信息。行政部门发现记载信息不实、不全或未作记载者应对用车人提出批评,对不听劝阻屡教屡犯者应及时停止其用车权利。?
1.3公司会计应在每次报销车辆用油及维修费用时应认真核对《车辆使用记录表》记录,以了解车辆受控状况。
车辆使用
2.1公司商务车主要用于艺术品运输、接送客人以及公交车无法到达的地点。?
2.2部门在使用车辆期间,驾车人员必须持有有效驾照,严禁无照驾驶。?
2.3公司车辆未经馆长允许,不得借予***人员使用。
2.4车中放有贵重物品或文件资料,司机必须在离开时,应将其放与后行李箱后加锁。如发现失窃或损坏等现象,应立即报告,否则要对由此引发的后果负责。
2.5驾驶人员***允许不得擅将车辆开回家中停放,或作私用,违者将受到相应处罚。?
2.6车辆应停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃,均由驾驶人员个人承担所造成的经济损失,并予以处分。?
车辆用油管理
3.1职责
3.1.1 行政部负责对公务车辆的用油进行监督、控制,财务部辅助配合监控管理。
3.1.2由行政部门负责对车辆用油进行监督、控制,财务部辅助配合监控管理。
3.2车辆油卡管理
3.2.1 公司车辆统一油卡加油。
3.2.2 公司车辆禁止现金加油,驾驶人员应随时携带油卡,不得以任何理由用现金加油 内容过长,仅展示头部和尾部部分文字预览,全文请查看图片预览。 2.2.3驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录,由行政管理部门安排车辆保养时间。
4.2.2.4驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理。
车辆使用记录表
车牌号:
京N3T798
序号
出车时间
返回时间
出车用途
出发公里数
返回公里数
停车地点、时间及费用
油卡金额变动
驾驶员签字
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
车辆使用记录表
(2017年)
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