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采购专员岗位说明书

格式号： 编制日期：

岗位名称

采购专员

所属部门

采购部

编制人数

5



直接上级

采购经理

直接下级





岗位概述

在部门经理的领导下，***业务、项目开发等需求，进行新供应商开发、成本控制、供应商管理/优化整合、新项目和订单采购运作、付款作业等，为***&部门规划指标而努力，为公司争创更多产品利润



主要职责

工作内容

工作要求

/时限

应用文件

/记录

应用工具

相关部门



1.成本管控

1.1根据销售部，项目部提供的新项目报价需求,进行前期询价议价，含价格、合作方式、商业条款等的谈判（含CNC/委外加工成本）

新项目开发

报价单

邮件

采购部/研发部/销售部





1.2报价时需多家询价比价议价，关键部件/高价值部件要求供应商提供报价明细

新项目报价时

报价单

邮件

采购部/研发部





1.3经过谈判后确认有料号的及时录入K3，以便下单给供应商，所有产品价格都需要采购经理审核

在PO下达前

审批后报价单

报价单/K3

采购部/总经办





1.4已录入K3系统的物料价格，根据订单及原材料行情寻找合适时机找供应商谈判，更新系统价格并汇总到年度成本变动明细中

随时

报价单/调整明细

邮件/报价单/K3

采购部



2.新供应商开发

2.1当有新工艺或现有供应商无法满足项目需求时，开发新供应商

项目开发要求

调查报告及各种协议

邮件

采购部/质量部/项目部/研发部





2.2组织项目，技术和SQE进行工厂审核（书面审核资料)

项目开发前期

供应商评估报告

邮件

采购部/质量部/项目部/研发部





2.3提交合格供方的完整资料（样品确认报告、调查表等）给主管审核

样品确认OK后

供应商资格能力调查表/样品确认报告

邮件

采购部





2.4合格供应商导入，K3系统新建供应商资料

新供应商资料齐之后

样品确认报告

邮件/K3

采购部



3.新项目前期样品安排

内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 采购部/品质部



8.日常工作



8.1根据订单计划安排采购订单

物流部提出申请后24小时

采购订单

邮件/K3

采购部





8.2订单物料进度跟进

随时

订单物料排期表

电话/企业微信

采购部/供应商





8.3订单交期品质异常处理

提出异常24小时内处理



电话/企业微信

采购部/质量部/供应商

















沟通范围

内部沟通：公司高层、中层、各部门。





外部沟通：供应商。



任职资格

自然情况：男女不限，年龄不限。





教育水平：初中（ ）中技/中专（ ）高技（√ ）大专（ √ ）本科（√）硕士（ ）。





专业要求：无、企业管理、电子技术等相关专业优先





知识要求：采购流程、主导供应商审核、熟悉材料市场行情、产品工艺流程、成本核算、环保要求、财务基础、合同法规.





经验要求：3年以上采购经验





能力技能：具备良好的学习力、采购策划、成本分析、谈判能力及ERP系统流程





职业素养：诚信，正直，乐群，主动，有亲和力，人际导向，服务导向，具备良好的团队合作和保密意识及职业道德操守。





其他要求：掌握WORD、EXCEL等办公软件，熟练运用PPT和ERP。





工作环境

工伤概率：高( )中( )低(√)

温度湿度：恶劣( )一般( )好（√)





有毒有害：有( )无(√)

易燃易爆：有( )无(√)





粉 尘：有( )无(√)

噪 声：有( )无(√)





其他因素：



工作特征

工作时间：不定时制（）适度波动（√）周期性（ ）

出差频率：高( )中(√)低( )无（ ）





保密要求：无（ ）低（ ）中（）高（）很高（√ ）

其他：



职业发展

纵向：





横向：





考核内容

（KPI指标）



































编制： 审核： 批准：

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