以下为《采购专员岗位说明书》的无排版文字预览，完整格式请下载

下载前请仔细阅读文字预览以及下方图片预览。图片预览是什么样的，下载的文档就是什么样的。

采购专员岗位说明书

格式号： 编制日期：

岗位名称

采购专员

所属部门

采购部

编制人数

5



直接上级

采购经理

直接下级





岗位概述

在部门经理的领导下，***业务、项目开发等需求，进行新供应商开发、成本控制、供应商管理/优化整合、新项目和订单采购运作、付款作业等，为***&部门规划指标而努力，为公司争创更多产品利润



主要职责

工作内容

工作要求

/时限

应用文件

/记录

应用工具

相关部门



1.成本管控

1.1根据销售部，项目部提供的新项目报价需求,进行前期询价议价，含价格、合作方式、商业条款等的谈判（含CNC/委外加工成本）

新项目开发

报价单

邮件

采购部/研发部/销售部





1.2报价时需多家询价比价议价，关键部件/高价值部件要求供应商提供报价明细

新项目报价时

报价单

邮件

采购部/研发部





1.3经过谈判后确认有料号的及时录入K3，以便下单给供应商，所有产品价格都需要采购经理审核

在PO下达前

审批后报价单

报价单/K3

采购部/总经办





1.4已录入K3系统的物料价格，根据订单及原材料行情寻找合适时机找供应商谈判，更新系统价格并汇总到年度成本变动明细中

随时

报价单/调整明细

邮件/报价单/K3

采购部



2.新供应商开发

2.1当有新工艺或现有供应商无法满足项目需求时，开发新供应商

项目开发要求

调查报告及各种协议

邮件

采购部/质量部/项目部/研发部





2.2组织项目，技术和SQE进行工厂审核（书面审核资料)

项目开发前期

供应商评估报告

邮件

采购部/质量部/项目部/研发部





2.3提交合格供方的完整资料（样品确认报告、调查表等）给主管审核

样品确认OK后

供应商资格能力调查表/样品确认报告

邮件

采购部





2.4合格供应商导入，K3系统新建供应商资料

新供应商资料齐之后

样品确认报告

邮件/K3

采购部



3.新项目前期样品安排

3.1根据研发部、销售部、工程部提供的规格书等相关资料，向供应商索取样品

样品所需生产周期

样板单

邮件

采购部/业务部/项目部





3.2部分样品需要收取费用的需要将费用报备销售部确认后再安排，交期无法达成需求的及时反馈给申请部门

开发确认OK后

样板单

邮件/K3

采购部/业务部/项目部



4.采购订单安排

根据物流部PMC给出的采购申请单，K3系统新建采购单某某主管审核后下达采购订单给供应商，并要求供应商盖章回传存档

物流部提出申请后24小时

采购申请单/采购订单

邮件/K3

物流部/采购部/供应商



5.订单物料跟进和异常处理

5.1根据订单交期跟催供应商物料及时来料检验合格入库

采购订单交期之前

物料交期控制表

邮件/电话

采购部/供应商





5.2订单交期出现异常时，应及时与供应商沟通处理并把处理结果反馈给物流部

提出异常24小时内处理

异常通知单

邮件/电话

物流部/采购部/供应商





5.3订单物料品质出现异常时，应及时联合SQE对异常进行跟踪处理并要求供应商改善

提出异常24小时内处理

来料检验报告/纠正预防措施报告

邮件/电话

采购部/质量部/供应商



6.对账和付款

6.1每月28号前根据供应商提供的对账单,K3系统 内容过长，仅展示头部和尾部部分文字预览，全文请查看图片预览。 易燃易爆：有( )无(√)





粉 尘：有( )无(√)

噪 声：有( )无(√)





其他因素：



工作特征

工作时间：不定时制（）适度波动（√）周期性（ ）

出差频率：高( )中(√)低( )无（ ）





保密要求：无（ ）低（ ）中（）高（）很高（√ ）

其他：



职业发展

纵向：





横向：





考核内容

（KPI指标）



































编制： 审核： 批准：

[文章尾部最后300字内容到此结束,中间部分内容请查看底下的图片预览]

以上为《采购专员岗位说明书》的无排版文字预览，完整格式请下载

下载前请仔细阅读上面文字预览以及下方图片预览。图片预览是什么样的，下载的文档就是什么样的。